Обеспечение готовности к эксплуатации (OR&A) — это процесс, используемый при реализации преимущественно нефтегазовых и энергетических проектов для оценки прогресса в достижении состояния «готовности к эксплуатации».
OR&A также включает компонент обеспечения, который дает постоянное, в режиме реального времени представление о вероятности того, что проект достигнет этого состояния к моменту передачи конечному владельцу/оператору.
Готовность к эксплуатации — это процесс подготовки ответственных лиц за строящийся объект и поддерживающих их организаций к полной готовности принять на себя право собственности на объект в момент поставки/передачи, а также к принятию ответственности за безопасную и эффективную эксплуатацию этого объекта устойчивым и экологически безопасным способом.
Гарантия относится к заинтересованным сторонам в проекте, которые не могут ждать, пока проект будет завершен, и передача его группе по эксплуатации неизбежна, чтобы обнаружить, что что-то было упущено или упущено, что впоследствии помешает эксплуатации актива указанным выше образом. Слово «гарантия» относится к акту заверения различных заинтересованных сторон в проекте или предприятии, что их актив и организация находятся в состоянии готовности к эксплуатации, или предоставления меры гарантии того, что это будет к тому времени, когда это потребуется.
Первая проблема, с которой сталкивается специалист по OR&A в проекте, заключается в том, как распространить огромный объем информации, необходимой для внедрения OR&A, таким образом, чтобы не «завалить» пользователей морем информации и не «лишить» их важной информации, необходимой для выполнения различных действий и задач в соответствующее время.
Некоторые методы, разработанные для решения этой проблемы, включают использование защищенной частной облачной системы, позволяющей пользователю управлять объемом информации в системе и представлять ее в управляемом виде. Эта система, доступ к которой осуществляется через безопасный вход через Интернет, обеспечивает центральную точку для управления информацией, сводя к минимуму требования к обслуживанию системы и гарантируя, что все пользователи могут получить доступ к информации.