План действий — это подробный план, описывающий действия, необходимые для достижения одной или нескольких целей . [1] [ необходима цитата ] В качестве альтернативы его можно определить как «последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые необходимо выполнить хорошо, чтобы стратегия достигла успеха». [2]
План действий — это инструмент социального планирования. Это организационная стратегия для определения необходимых шагов на пути к цели. Он учитывает детали, может помочь ограничить установку для организации и эффективен тем, что экономит ресурсы по сравнению с пробами и ошибками. Письменный план действий также служит символом подотчетности организации. [3]
Цель — это основная задача плана действий. Постановка целей дает возможность воплотить в жизнь ваши мечты и перспективы. Она создает мотивацию и дает вам уверенность в том, что конечный результат будет стоящим, предотвращая любые напрасные траты времени и усилий. Это достигается полной отдачей процессу и использованием структурированного руководства по его достижению. Хотя упорная работа может быть выполнена, без успешной конечной цели идеальный результат, которого вы хотите достичь, не будет достигнут. [4] [5]
При создании планов действий есть пошаговые инструкции, которым необходимо следовать для обеспечения успеха, однако структура может быть изменена в процессе. Во-первых, вам нужно будет наметить, чего вы хотите добиться от проекта, делая это, вы устанавливаете себе цели. После этого необходимо будет распределить конкретные роли, обеспечив достаточный объем обучения, ресурсов и вопросов, чтобы обеспечить решение любых проблем, которые могут возникнуть. Следующий этап позволяет членам группы проанализировать прогресс, обозначив вехи, решив любые проблемы и внеся необходимые изменения. Наконец, как только проект подойдет к концу, можно будет изучить заключительный этап, чтобы обеспечить будущий успех. [6]
Майк Дежарденс предложил следующее [7]
Составление плана действий может быть полезным не только для индивидуальной работы, но и для бизнеса. Например, это позволяет руководителям проектов или любому члену группы отслеживать свой прогресс и выполнять каждую задачу шаг за шагом, что позволяет им эффективно управлять проектом. Преимущество этого в том, что это позволяет вам выполнить структурированный план для конечной цели, которую вы намереваетесь достичь. Кроме того, это дает команде соответствующие основы, поэтому расставляет приоритеты по количеству времени, которое вы тратите на каждую задачу. Это затем предотвратит любые возможные отклонения. Наконец, это создает связь внутри команды, поскольку каждый член осознает свою индивидуальную роль, а также предоставляет необходимую информацию для обеспечения успеха проекта. [8] [9] [10]
При использовании планов действий необходимо учитывать ограничения. Во-первых, каждому члену команды необходимо будет назначить индивидуальные роли и задачи, которые потребуют выполнения к установленной дате. Для некоторых это может быть сложным из-за необходимости справляться со стрессом и отвлекающими факторами, которые могут возникнуть. Другая проблема заключается в отсутствии тщательного и эффективного руководства, что приводит к отсутствию усилий и страсти к проекту у члена команды. В дополнение к этому, если коммуникация в команде отсутствует, ключевая информация не будет доходить до членов группы, что приведет к отсутствию уверенности. Наконец, неспособность достичь поставленной цели может привести к разочарованию, и в свою очередь планирование будет пустой тратой времени. К этой статье можно добавить еще. [11] [12]
Чтобы извлечь пользу из планов действий по управлению рисками, вам необходимо изучить определенные возможности, которые могут повлиять на процесс, например, наблюдение за любыми угрозами и их устранение. Например, ключевыми аспектами управления рисками являются обеспечение распределения ролей участников и мониторинг рисков на протяжении всего процесса, чтобы гарантировать, что задачи выполняются эффективно. Это является основным фактором, поскольку оценка того, что происходит во время и после проекта, позволит найти положительные и отрицательные элементы каждого этапа планирования, предоставляя вам возможность разрабатывать риски дальше. [13] [14]
Совет Европы организовал несколько планов действий для оказания помощи своим государствам-членам. Примером этого является План действий Совета Европы для Республики Молдова на 2021–2024 годы , созданный с целью улучшения ситуации в Молдове в области демократии , прав человека и верховенства закона , а также ее государственных институтов и законодательства . [15]
Некоторые директивы Европейского союза описывают планы действий для достижения определенной цели в области качества воздуха или снижения шума . Если цель не может быть достигнута государством-членом, член должен написать отчет. Иногда планы действий содержат сроки, к которым план должен быть готов для начала действия(й), а цели должны быть достигнуты.
план действий[:] Последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые необходимо выполнить хорошо, чтобы стратегия достигла успеха.