Google Docs — это онлайновый текстовый процессор , часть бесплатного веб- пакета редакторов Google Docs, предлагаемого Google . Google Docs доступен через интернет-браузер как веб-приложение , а также как мобильное приложение на Android и iOS и как настольное приложение на ChromeOS от Google .
Google Docs позволяет пользователям создавать и редактировать документы онлайн, сотрудничая с пользователями в режиме реального времени. Изменения отслеживаются пользователем, вносящим изменения, с историей изменений, представляющей изменения. [4] Позиция редактора выделяется цветом и курсором, специфичными для редактора, а система разрешений регулирует, что могут делать пользователи. Обновления ввели функции, использующие машинное обучение , включая «Исследование», предлагающее результаты поиска на основе содержимого документа, и «Элементы действий», позволяющие пользователям назначать задачи другим пользователям. [5]
Google Docs поддерживает открытие и сохранение документов в стандартном формате OpenDocument , а также в Rich Text Format , обычном тексте Unicode , сжатом HTML и Microsoft Word . Реализован экспорт в форматы PDF и EPUB .
Google Docs произошел от Writely, веб- текстового процессора, созданного компанией-разработчиком программного обеспечения Upstartle и запущенного в августе 2005 года. [6] [7] Он начинался как эксперимент программистов Сэма Шиллеса, Стива Ньюмана и Клаудии Карпентер, которые пробовали новую на тот момент технологию Ajax и функцию HTML «contentEditable». [7] 9 марта 2006 года Google объявила о приобретении Upstartle. [8] [9] В июле 2009 года Google сняла статус бета-тестирования с Google Docs. [10] В марте 2010 года Google приобрела DocVerse, компанию по совместной работе с документами в режиме онлайн. DocVerse позволяла нескольким пользователям совместно работать в режиме онлайн над документами Microsoft Word , как и с другими форматами Microsoft Office , такими как Excel и PowerPoint . [11] Улучшения на основе DocVerse были анонсированы и развернуты в апреле 2010 года. [12] В июне 2012 года Google приобрела Quickoffice , бесплатный фирменный пакет офисных приложений для мобильных устройств. [13] В октябре 2012 года Google переименовала продукты Google Drive , а Google Documents стал Google Docs. В то же время были выпущены версии приложений Google Chrome для Google Docs, Google Sheets и Google Slides , которые предоставляли ярлыки для сервиса на новой вкладке Chrome. [14] В феврале 2019 года Google анонсировала грамматические подсказки в Docs, расширив свою проверку орфографии с помощью методов машинного перевода, чтобы помочь обнаружить сложные грамматические ошибки. [15] В марте 2023 года Google Docs, вместе со Slides и Sheets, представили новую тему пользовательского интерфейса. [16]
Google Docs доступен как веб-приложение , поддерживаемое веб-браузерами Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge и Safari . [17] Пользователи могут получить доступ ко всем документам, а также к другим файлам, коллективно через веб-сайт Google Drive . В июне 2014 года Google запустил специальную домашнюю страницу веб-сайта для Docs, которая содержит только файлы, созданные с помощью сервиса. [18] В 2014 году Google запустил специальное мобильное приложение для Docs на мобильных операционных системах Android и iOS . [19] [20] [21] Мобильный веб-сайт для Docs был обновлен в 2015 году с «более простым, более единообразным» интерфейсом, и хотя пользователи могут читать файлы через мобильные веб-сайты, пользователи, пытающиеся редактировать, будут перенаправлены на специальное мобильное приложение, тем самым предотвращая редактирование в мобильном Интернете. [22]
Google Docs и другие приложения в наборе Google Drive служат инструментом для совместного редактирования документов в режиме реального времени. Документы могут быть доступны для совместного использования, открыты и отредактированы несколькими пользователями одновременно, и пользователи могут видеть изменения посимвольно, пока другие соавторы вносят изменения. Изменения автоматически сохраняются на серверах Google , а история изменений автоматически сохраняется, так что прошлые изменения могут быть просмотрены и отменены. [23] Для разрешения одновременных правок от разных пользователей Google Docs использует метод операционного преобразования , основанный на алгоритме Jupiter, где документ хранится в виде списка изменений . [24] [25]
Текущая позиция редактора представлена цветом/курсором, специфичным для редактора, поэтому, если другой редактор просматривает эту часть документа, он может видеть изменения по мере их внесения. Функциональность чата на боковой панели позволяет соавторам обсуждать изменения. История изменений позволяет пользователям видеть дополнения, внесенные в документ, причем каждый автор отличается цветом. Можно сравнивать только смежные изменения, и пользователи не могут контролировать частоту сохранения изменений. Файлы можно экспортировать на локальный компьютер пользователя в различных форматах ( ODF , HTML , PDF , RTF , Text , Office Open XML ).
В марте 2014 года Google представила дополнения — новые инструменты от сторонних разработчиков, которые добавляют больше функций в Google Docs. [26] Для просмотра и редактирования документов в автономном режиме на компьютере пользователям необходимо использовать веб-браузер Google Chrome. Расширение Chrome , Google Docs Offline, позволяет пользователям включать поддержку автономного режима для файлов Docs на веб-сайте Google Drive. [27] Приложения для Android и iOS изначально поддерживают автономное редактирование. [28] [29]
В июне 2014 года Google представила «Предлагаемые правки» в Google Docs; как часть разрешения «комментировать доступ» участники могут предлагать предложения по правкам, которые автор может принять или отклонить, в отличие от полной возможности редактирования. [20] В октябре 2016 года Google анонсировала «Элементы действий» для Docs. Если пользователь пишет фразы, такие как «Райан, чтобы продолжить работу над основным сценарием», сервис разумно назначит это действие «Райану». Google заявляет, что это упростит другим соавторам просмотр того, кто отвечает за какую задачу. Когда пользователь посещает Google Drive, Docs, Sheets или Slides, любые файлы с назначенными им задачами будут выделены значком. [30]
Базовый инструмент исследования был представлен в 2012 году. [31] [32] [33] Он был расширен до «Explore» в сентябре 2016 года, который имеет дополнительную функциональность благодаря машинному обучению . [34] [35] [36] В Google Docs Explore показывает релевантные результаты поиска Google на основе информации в документе, упрощая сбор информации. Пользователи также могут отметить определенный текст документа, нажать Explore и увидеть результаты поиска только на основе отмеченного текста.
В декабре 2016 года Google представила функцию быстрого цитирования в Google Docs. Инструмент быстрого цитирования позволяет пользователям «вставлять цитаты как сноски одним нажатием кнопки» в Интернете с помощью функции Explore, представленной в сентябре. Функция цитирования также ознаменовала запуск функциональности Explore в учетных записях G Suite for Education. [37] [38] [39]
Ограничения на размеры вставляемых файлов, общую длину документа и размер указаны ниже: [41] [42]
Google Docs и набор редакторов Google Docs предоставляются бесплатно для использования отдельными лицами, но также доступны как часть бизнес-ориентированного Google Workspace , что обеспечивает дополнительные бизнес-ориентированные функции при оплате ежемесячной подписки. [43]
Доступен простой инструмент поиска и замены. Google предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome под названием Office editing for Docs, Sheets and Slides , которое позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Microsoft Word в Google Chrome через приложение Docs. Расширение можно использовать для открытия файлов Office, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов Office, обнаруженных в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. д.), без необходимости их загрузки. Расширение установлено в ChromeOS по умолчанию. [44] Google Cloud Connect был подключаемым модулем для Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, который мог автоматически сохранять и синхронизировать любой документ Word с Google Docs (до появления Drive) в форматах Google Docs или Microsoft Office. Онлайн-копия автоматически обновлялась каждый раз при сохранении документа Microsoft Word. Документы Microsoft Word можно было редактировать в автономном режиме и синхронизировать позже в режиме онлайн. Google Cloud Connect поддерживал предыдущие версии документов Microsoft Word и позволял нескольким пользователям совместно работать над одним и тем же документом одновременно. [45] [46] Google Cloud Connect был прекращен в апреле 2013 года, поскольку, по словам Google, Google Drive выполняет все вышеперечисленные задачи «с лучшими результатами». [47]
В январе 2022 года Google анонсировала функцию текстового водяного знака для текстового процессора, позволяющую пользователям создавать или импортировать водяные знаки в документ. Помимо текстовых водяных знаков, в документ также можно добавлять водяные знаки-изображения. [48] [49]
В июле 2024 года Google объявила, что Google Docs начнет полностью поддерживать синтаксис Markdown . [50] Это было основано на объявлении Google в марте 2022 года о том, что она добавила функцию автоматического обнаружения Markdown в Google Docs. [51]
В обзоре Google Docs и программного пакета Drive за декабрь 2016 года Эдвард Мендельсон из PC Magazine написал, что пакет был «визуально элегантным» с «легкой совместной работой», но что Docs в паре с Sheets и Slides был «менее мощным, чем пакеты для настольных компьютеров». Сравнивая пакет Office от Google с Microsoft Office и iWork от Apple , он заявил, что «Docs существует только в вашем веб-браузере», что означает, что пользователи имеют «более ограниченный набор функций», чем «просторная, мощная настройка настольного приложения». Он написал, что для поддержки офлайн требуется плагин, описав его как «менее удобный, чем настольное приложение, и вам нужно помнить об установке его, прежде чем он вам понадобится». Мендельсон похвалил пользовательский интерфейс , описав его как «элегантный, очень удобный» с «высокой производительностью», и что история изменений «предупреждает вас о последних изменениях и хранит подробные записи изменений». Что касается функциональности Explore, он отдал ей должное за то, что она является «самой крутой новой функцией» в пакете и что она превзошла сопоставимые функции в Microsoft Office. Он описал качество импорта файлов Word как «впечатляющую точность». Он подвел итог, похвалив Docs и Drive за то, что они имеют «лучший баланс скорости и мощности, а также лучшие функции совместной работы», отметив при этом, что «ему не хватает нескольких функций, предлагаемых Microsoft Office 365, но он также быстрее загружался и сохранялся в нашем тестировании». [52]
В мае 2017 года в Интернете была распространена фишинговая атака, имитирующая электронную почту для обмена документами Google. В ходе атаки отправлялись электронные письма, выдававшие себя за кого-то, кого жертва знала, с просьбой поделиться с ними документом. После нажатия на ссылку в электронном письме пользователи перенаправлялись на настоящую страницу разрешений учетной записи Google, где фишинговое программное обеспечение, стороннее приложение под названием «Google Docs», запрашивало доступ к учетной записи Google пользователя. После предоставления доступа программное обеспечение получало доступ к сообщениям и адресной книге Gmail пользователя и отправляло новые мошеннические приглашения на получение документов его контактам. [53] Средства массовой информации описывали фишинговую атаку как «массовую» [54] и «широко распространенную» [55] , а Нейпир Лопес из The Next Web написал, что на нее «очень легко попасться». [54] Одной из причин, по которой атака была настолько эффективной, было то, что ее электронные письма проходили через спам и программное обеспечение безопасности и использовали настоящий адрес Google. [56] В течение нескольких часов атака была остановлена и устранена Google, а представитель заявил: «Мы приняли меры для защиты пользователей от писем, выдававших себя за Google Docs, и отключили нарушающие правила аккаунты. Мы удалили поддельные страницы, провели обновления через Safe Browsing, и наша команда по борьбе с нарушениями работает над тем, чтобы предотвратить повторение подобных подделок». [57] [58]
В тот же день Google обновил Gmail на Android, добавив защиту от фишинговых атак. [59] [60] [61] Средства массовой информации заметили, что, хотя дополнительная защита была объявлена в тот же день, что и атака, она «возможно, не предотвратила атаку на этой неделе, поскольку в этой атаке использовалось вредоносное и поддельное приложение «Google Docs», размещенное на собственном домене Google». [61] В начале мая 2017 года Ars Technica сообщила, что «по крайней мере три исследователя безопасности» подняли вопросы об угрозе, один из них в октябре 2011 года, и что злоумышленник или злоумышленники, стоящие за реальным инцидентом, «могли скопировать технику из доказательства концепции, опубликованного одним исследователем безопасности на GitHub в феврале». Кроме того, в отчете отмечалось, что Google неоднократно предупреждали исследователи о потенциальной угрозе, а исследователь безопасности Грег Карсон сказал Ars Technica , что «я не думаю, что Google полностью понимал, насколько серьезно это может быть использовано, но хакеры, безусловно, понимали». [62]
В октябре 2017 года Google выпустила серверное обновление своей кодовой базы, которое начало неправильно помечать случайные документы как неуказанные нарушения ее политик «Условий обслуживания». Исправление было выпущено вскоре после этого, [63] [64] хотя проблема стала примечательной из-за степени контроля Google над контентом пользователей, включая анализ содержимого документов, а также из-за его способности отключать пользователей в любое время, в том числе в критические моменты работы. [65] [66]