В Соединенном Королевстве должностное лицо, ответственное за отпуск, является штатным должностным лицом, избираемым членами студенческого союза (или аналогичного органа, такого как студенческая ассоциация, студенческий представительский совет или гильдия студентов), обычно в высшем учебном заведении, таком как университет . Должностные лица, ответственные за отпуск, обычно являются попечителями своего студенческого союза, выступающего в качестве благотворительной организации , и могут также заседать или формировать совет директоров союза. [ необходима ссылка ]
Члены совета по академическому отпуску (или «саббы») обычно избираются ежегодно сроком на один год, т. е. на « год академического отпуска ». Некоторые студенческие союзы позволяют своим членам совета по академическому отпуску баллотироваться на переизбрание на второй год. Сроки более двух лет не допускаются в Великобритании в соответствии с Законом об образовании 1994 года . [1] Как правило, основным требованием для выдвижения кандидатуры (и избрания) является то, чтобы кандидат был членом органа соответствующей ассоциации на момент выдвижения своей кандидатуры.
Годы отпуска берутся либо между годами обучения (например, между вторым и третьим годом типичной степени, сдавая третий год на двенадцать месяцев позже, чем обычно), либо сразу после окончания учебы. Это почти всегда оплачиваемые должности, средства на которые поступают от самого студенческого союза или напрямую от учебного заведения. Офицер обычно сохраняет статус студента в течение всего срока своей службы.
В студенческом союзе университета может быть один или несколько должностных лиц по академическому отпуску, и до восьми не является чем-то необычным. У каждого из них обычно есть определенное описание работы и должность, например, президент , должностное лицо по образованию, должностное лицо по общественным вопросам, должностное лицо по спорту (часто и спорт, и общества курируются одним должностным лицом по студенческим мероприятиям), должностное лицо по услугам, должностное лицо по социальному обеспечению или должностное лицо по коммуникациям. Вместе они образуют весь или часть «исполнительного» или «исполнительного комитета» (или эквивалента) своей организации. Обычно их поддерживают неоплачиваемые должностные лица, работающие неполный рабочий день, которые выполняют свои роли, продолжая учебу. В некоторых случаях должностные лица по академическому отпуску могут работать на отдельные органы в рамках более крупной студенческой ассоциации в их учебном заведении; например, президент академического отпуска спортивного союза, когда есть другие должностные лица, работающие на основной студенческий союз.
В некоторых колледжах дополнительного образования также есть небольшое количество сотрудников по академическому отпуску, но они редки [ требуется ссылка ] , отчасти из-за ограничений финансирования. Часто исполнительные члены студенческой ассоциации этих органов выполняют эту работу во время учебы.
Студенческие организации, не входящие в состав отдельных учебных заведений, такие как Национальный союз студентов Соединенного Королевства , иногда имеют собственных должностных лиц, отвечающих за академический отпуск, из числа представителей одного из своих учреждений-членов.