Главный журнал — это дневная книга или вспомогательный журнал, в котором регистрируются транзакции, связанные с записями о корректировке, начальном запасе, амортизации, ошибках в учете и т. д. Исходными документами для записей в главном журнале могут быть журнальные ваучеры, копии управленческих отчетов и счета-фактуры. Журналы — это основные книги записей, и их также можно назвать книгами первоначальной записи , с момента, когда транзакции были записаны в журнале до того, как они были вручную разнесены по счетам в главной книге или вспомогательной книге.
Это когда двойные записи в бухгалтерском учете регистрируются путем дебетования одного или нескольких счетов и кредитования другого одного или нескольких счетов с той же общей суммой. Общая сумма дебетования и общая сумма кредитования всегда должны быть равны, тем самым обеспечивая сохранение бухгалтерского уравнения . [1]
В системах ручного учета информации могут использоваться различные специальные журналы , такие как журнал продаж , журнал покупок , журнал кассовых поступлений , журнал выплат и главный журнал. Операции, регистрируемые в главном журнале, — это те, которые не подлежат записи в каком-либо специальном журнале, используемом организацией, такие как нестандартные или корректирующие записи .
Бухгалтер или бухгалтер обычно ведет главный журнал. Запись в главном журнале — это запись финансовых операций в порядке по дате. Запись в главном журнале обычно включает дату операции (которую можно исключить после первой записи дня), названия счетов, которые будут дебетоваться и кредитоваться (которые должны совпадать с названием в плане счетов ), сумму каждого дебета и кредита и краткое пояснение операции, обычно известное как повествование. Каждый дебетовый и кредитный счет и повествование вводятся в последовательных строках, и обычно по крайней мере одна строка остается пустой перед следующей записью в журнале, и записи не должны быть разделены более чем на одну страницу. Хотя это и не является обязательным, широко распространенной практикой является ввод сначала дебетов, затем кредитов, а затем повествования. Какой бы формат ни был принят, его следует применять последовательно.
Может быть несколько дебетовых или кредитовых записей, но сумма дебетов должна быть равна сумме кредитов. Например, несколько расходов (дебетов) могут быть оплачены одним платежом (кредитом).