Заверенная копия

Заверенная копия первичного документа

Заверенная копия постановления суда, выданного заместителем окружного судьи семейного суда – свидетельство о разводе

Заверенная копия — это копия (часто фотокопия ) первичного документа, на которой имеется подтверждение или сертификат того, что она является подлинной копией первичного документа. Она не подтверждает, что первичный документ является подлинным, а только то, что он является подлинной копией первичного документа.

Заверенная копия часто используется в англоязычных странах общего права как удобный способ предоставления копии документов. Обычно ее получение обходится недорого. Заверенная копия может потребоваться для официальных государственных или судебных целей, а также для коммерческих целей. Она позволяет владельцу важных документов (особенно документов, удостоверяющих личность ) не отказываться от владения этими документами, что может означать риск их потери или повреждения.

Он имеет некоторое сходство с нотариально заверенной копией, которая является формой, используемой в некоторых странах, и в частности в некоторых штатах США. Нотариально заверенная копия подписывается нотариусом ( не путать с нотариусом в стране гражданского права ).

Заверенная копия подписывается лицом, назначенным лицом или агентством, запрашивающим ее. Обычно это лицо именуется уполномоченным лицом. Лицо, уполномоченное подписывать сертификат, может быть разным в разных странах. Иногда лицо уполномочено на это законодательством (например, судебный клерк , адвокат или нотариус), но это не всегда так. В некоторых странах, например, в Великобритании и Южной Африке, документы, удостоверяющие личность, также могут быть заверены уполномоченными сотрудниками почтового отделения. ^[1]

Копия первичного документа, которая будет использоваться на международном уровне, может быть представлена ​​в форме нотариально заверенной копии, а не сертифицированной копии. Нотариально заверенная копия может быть более дорогой для получения. Копия документа, которая будет использоваться на международном уровне, может также соответствовать специальным правилам - Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов .

Если необходимо перевести первичный документ, обычно требуется дополнительная справка. Обычно документ должен быть переведен профессионально и иметь сертификат точности профессионала, приложенный к переводу вместе с копией первичного документа. Затем первичный документ, перевод и сертификат точности фотокопируются в виде заверенной копии. Например, для российского свидетельства о рождении, используемого в англоязычной стране, потребуется нотариально заверенная копия.

Австралия

Сертификационный штамп на фотокопии академической справки в Австралии

В Австралии заверенные копии в основном являются творением административной практики. Некоторые законы Содружества и штатов требуют использования заверенных копий или государственных категорий людей, которые могут законно заверить копию документа в некоторых ситуациях. ^{[2] [3]}

Заверенные копии уже давно используются для придания видимости подлинности фотокопии первичного документа. На практике их очень легко получить практически бесплатно, помимо стоимости фотокопии, и они используются в самых разных ситуациях, особенно с документами, удостоверяющими личность.

На практике и исключительно для удобства копия обычно может быть заверена лицом, которое может засвидетельствовать установленное законом заявление в соответствии с федеральным законодательством о установленных законом заявлениях . Лицо, которое было признано австралийским юристом Верховным судом штата или территории, может засвидетельствовать установленное законом заявление, независимо от того, имеет ли оно сертификат на практику или нет. ^[4] Другие категории лиц, перечисленные в Приложении 1 Правил, также могут засвидетельствовать установленное законом заявление. ^[5] Часть 1 Приложения 1 гласит, что заверять копии могут мануальные терапевты, стоматологи, практикующие юристы, практикующие врачи, медсестры, оптометристы, патентные поверенные, фармацевты, физиотерапевты, психологи, поверенные по товарным знакам и ветеринары. Часть 2 Приложения перечисляет различные другие профессии и должности, члены или лица которых также могут заверять копии (например, судьи, полицейские и члены парламента).

Типичный сертификат, заверенный на фотокопии, часто напечатанный или заверенный печатью, за исключением подписи:

ЗАВЕРЕННАЯ ВЕРНАЯ КОПИЯ ОРИГИНАЛАЯ подтверждаю, что это верная копия оригинального документа.Подпись:Датировано:Право подписи:Номер телефона:

Заверенные копии могут быть довольно простыми в Австралии из-за отсутствия законодательства. Более подробная информация часто требуется лицу или агентству, которые ее требуют. Иногда лицо или агентство связывается с лицом, заверяющим копию, чтобы ограничить возможность мошеннической копии.

В некоторых штатах и ​​территориях в полицейских участках и библиотеках действуют положения, позволяющие мировому судье бесплатно заверять или засвидетельствовать документы .

Ботсвана

Фотокопии можно бесплатно заверить в полицейском участке. Заверенные копии, например, удостоверения личности штата "Оманг", широко используются и часто требуются для подачи заявлений на работу и т. д.

Гонконг, САР

В разделе 775 Закона о компаниях указаны категории лиц, которые могут заверять копию документа для части 16 (Негонконгские компании). ^[6] К этим категориям относятся нотариусы, юристы, члены Гонконгского института сертифицированных бухгалтеров и члены Гонконгского института дипломированных специалистов по управлению. ^[7]

Те же категории лиц могут также заверить для Постановления перевод на английский или китайский язык с другого языка. ^[8]

Индия

В Индии, в соответствии с разделом 2(j)(ii) Закона о праве на информацию 2005 года, сотрудник по общественной информации (PIO) в обязательном порядке «обязан предоставлять заявителю «заверенные копии документов или записей». В таком случае PIO лишь удостоверяет, что копии документов или записей являются верными копиями тех, которые хранятся на странице «X» файла «X» государственного органа, независимо от их первоначального источника.

Шри-Ланка

В Шри-Ланке заверенная копия или верная копия оригинального документа может быть заверена адвокатом , нотариусом или мировым судьей .

Соединенные Штаты

Заверенные копии государственных записей, таких как свидетельства о рождении и браке, должны быть получены в учреждении, где хранятся записи. ^[9]

В большинстве штатов и территорий США нотариусы уполномочены заверять копии любых документов, которые не являются публичными записями. ^[10] Например, они могут заверять копии паспортов, удостоверений личности, водительских прав, заявлений и контрактов. ^[9] В этом случае нотариус подписывает заявление, напрямую удостоверяющее, что копия является подлинной. ^[11] В других штатах нотариусы не уполномочены заверять копии или могут заверять копии только некоторых типов документов, таких как их собственные нотариальные журналы. ^[10] В случае, если нотариус не уполномочен заверять копию, можно выполнить альтернативную процедуру, известную как «заверение копии хранителем документа», когда держатель документа подписывает заявление, подтверждающее, что копия является подлинной, а нотариус только удостоверяет, что держатель подписал и подтвердил это заявление. ^{[10] [11]}

Для удостоверения подлинности копии в некоторых штатах требуется, чтобы нотариус лично выполнил или проконтролировал процесс фотокопирования, в то время как в других штатах нотариусу разрешается визуально сравнить копию, представленную запрашивающим лицом, с оригиналом документа.

Пример заверения копии нотариусом:

Штат ________________, округ ________________Я подтверждаю, что это верная и правильная копия записи, находящейся во владении _______________________________.Датировано ______________________________________________________________ (Нотариальная печать, включая имя,(Нотариус) название и срок действия поручения)

Пример заверения копии хранителем документа:

Я, _______________________________, настоящим заявляю, что приложенная копия _______________________________ является верной и точной копией оригинального документа._______________________________(Хранитель документов)Штат ________________, округ ________________Подписано и заверено под присягой (или подтверждено) в моем присутствии _______________________________ _______________________________._______________________________ (Нотариальная печать, включая имя,(Нотариус) название и срок действия поручения)

Вьетнам

Во Вьетнаме заверенная копия или верная копия оригинального документа может быть заверена районным/окружным или вышестоящим народным комитетом или нотариальной конторой, причем это касается не только вьетнамских официальных документов, но и иностранных документов.

Смотрите также

• Образцовая копия

Ссылки

1. «Служба сертификации документов | Почтовое отделение». www.postoffice.co.uk .
2. Миграционные правила 1994 г., подпункт 2.13(5)
3. Закон о присягах и торжественных клятвах 2018 г. (Виктория), часть 5
4. См. Положения об обязательных декларациях 2023 г., пункт 6(а)
5. Федеральный реестр законодательства, Положения о декларациях 2023 г. Доступно по адресу [1]
6. Глава 622 Указа о компаниях, раздел 775 Указа о компаниях Гонконга
7. Внешний циркуляр Реестра компаний № 7/2022
8. см. раздел 4 Постановления о компаниях
9. Дэвид Тун (6 сентября 2022 г.). «Обработка заверенных копий публичных записей и других необычных нотариальных запросов». Национальная нотариальная ассоциация.
10. Дэвид Тун (3 ноября 2021 г.). «Что нотариусам нужно знать о заверении копий». Национальная нотариальная ассоциация.
11. Дэвид Тун (27 октября 2022 г.). «Как заверить копию документа». Национальная нотариальная ассоциация.
12. «Справочник секретаря штата Алабама для нотариусов» (PDF) . Секретарь штата Алабама. 5 января 2022 г.
13. "Устав нотариата Аляски". Вице-губернатор Аляски.
14. «Аннотированный кодекс Американского Самоа, 31.0307 Определения». Ассоциация адвокатов Американского Самоа.
15. «Аннотированный кодекс Американского Самоа, 31.0320 Полномочия и запреты». Ассоциация адвокатов Американского Самоа.
16. «Справочное руководство нотариуса Аризоны» (PDF) . Секретарь штата Аризона. Январь 2023 г.
17. «Справочник нотариуса и электронного нотариуса Арканзаса» (PDF) . Секретарь штата Арканзас. 2021.
18. «Справочник нотариуса» (PDF) . Секретарь штата Калифорния. Январь 2022 г.
19. "Notary Handbook" (PDF) . Секретарь штата Колорадо. 26 августа 2021 г.
20. "Общие статуты Коннектикута, Раздел 3-94a. Нотариусы. Определения". Генеральная Ассамблея Коннектикута.
21. "Глава 43. Нотариусы, Подраздел II. Нотариальные действия". Кодекс Делавэра.
22. «Кодекс округа Колумбия, Глава 12А. Пересмотренный Единообразный закон о нотариальных действиях». Совет округа Колумбия.
23. «Справочник нотариуса» (PDF) . Офис секретаря округа Колумбия. 2022.
24. «Статуты Флориды, 117.05. Использование нотариальной комиссии; незаконное использование; нотариальный сбор; печать; пошлины; ответственность работодателя; изменение имени; реклама; фотокопии; штрафы». Законодательное собрание Флориды.
25. "Закон о нотариате в Джорджии". Кооперативный орган клерков Высшего суда Джорджии.
26. «Закон о нотариате Гуама». Офис Генерального прокурора Гуама.
27. «Руководство нотариуса» (PDF) . Департамент генерального прокурора Гавайев. Август 2022 г.
28. «Часто задаваемые вопросы». Департамент генерального прокурора Гавайев.
29. «Справочник нотариуса Айдахо» (PDF) . Секретарь штата Айдахо. 2020.
30. "Справочник нотариуса Иллинойса" (PDF) . Секретарь штата Иллинойс. Апрель 2012 г.
31. "Руководство нотариуса Индианы" (PDF) . Секретарь штата Индиана. 9 февраля 2022 г.
32. "Часто задаваемые вопросы" (PDF) . Секретарь штата Айова.
33. «Справочник нотариуса Канзаса» (PDF) . Секретарь штата Канзас. 20 июля 2022 г.
34. «Пересмотренные законы Кентукки, 423.310 Нотариальные действия — Материальные и электронные записи — Онлайн-нотариус — Запрещенные действия — Материальная копия электронной записи». Законодательное собрание Кентукки.
35. «Пересмотренные статуты, раздел 35, §2. Общие полномочия; приведение определенных присяг в любом приходе; верные копии». Законодательное собрание штата Луизиана.
36. «Справочник и руководство по ресурсам нотариуса» (PDF) . Департамент секретаря штата Мэн. 2021.
37. «Справочник для нотариусов Мэриленда» (PDF) . Секретарь штата Мэриленд. Апрель 2021 г.
38. «Общие законы, Глава 222, Раздел 1: Определения». Генеральный суд Содружества Массачусетса.
39. «Закон штата Мичиган о нотариальных действиях» (PDF) . Законодательное собрание штата Мичиган.
40. "Правила и запреты нотариуса" (PDF) . Департамент штата Мичиган.
41. "Часто задаваемые вопросы о нотариусе". Секретарь штата Миннесота.
42. "Пересмотренные правила нотариата" (PDF) . Секретарь штата Миссисипи.
43. «Справочник нотариуса Миссури» (PDF) . Секретарь штата Миссури. Январь 2021 г.
44. «Справочник нотариуса Монтаны» (PDF) . Государственный секретарь Монтаны. 2021.
45. "Пересмотренные законы Небраски, 64-107. Полномочия и обязанности; сертификат или записи; расписка в качестве доказательства". Законодательное собрание Небраски.
46. «Пересмотренные законы Невады, Глава 240 – Нотариусы и уполномоченные референты». Законодательное собрание Невады.
47. «FAQ – Нотариальные отделы». Секретарь штата Невада.
48. «Руководство для нотариусов и мировых судей» (PDF) . Офис генерального прокурора и Государственный департамент Нью-Гэмпшира. Февраль 2022 г.
49. «Руководство для нотариусов Нью-Джерси» (PDF) . Министерство финансов Нью-Джерси. 22 октября 2021 г.
50. «Справочник нотариуса». Секретарь штата Нью-Мексико.
51. «Закон о лицензии нотариуса» (PDF) . Департамент штата Нью-Йорк. Январь 2023 г.
52. "Общие положения § 10B-20. Полномочия и ограничения" (PDF) . Генеральная Ассамблея Северной Каролины.
53. «Северная Дакота, Кодекс века, Глава 44-06.1, Пересмотренный Единообразный закон о нотариальных действиях» (PDF) . Законодательное собрание Северной Дакоты.
54. "Административный кодекс Северных Марианских островов, Глава 5-30, Правила и положения о государственных нотариусах" (PDF) . Комиссия по пересмотру законодательства Содружества Северных Марианских островов.
55. «Информация о нотариусе, ресурсы и часто задаваемые вопросы». Секретарь штата Огайо.
56. "Статуты Оклахомы, Раздел 49. Нотариусы" (PDF) . Сенат Оклахомы.
57. «Руководство нотариуса штата Орегон» (PDF) . Секретарь штата Орегон. 2020.
58. «Свод законов Пенсильвании, раздел 57, глава 3, пересмотренный Единообразный закон о нотариальных действиях» (PDF) . Государственный департамент Пенсильвании.
59. «Leyes de Puerto Rico, Título 4 § 2091. Свидетельство или декларация подлинности – Concepto; ограничения; расширение de la fe pública» [Законы Пуэрто-Рико, Раздел 4 § 2091. Свидетельство или декларация подлинности – Концепция; ограничения; расширение общественной веры] (на испанском языке). Юстия. 2020.
60. «Руководство нотариуса» (PDF) . Секретарь штата Род-Айленд. 2023.
61. "Электронное руководство для нотариусов" (PDF) . Секретарь штата Южная Каролина. 2023.
62. "Notary Public Handbook" (PDF) . Секретарь штата Южная Дакота. 1 июля 2021 г.
63. "Notary Public Handbook" (PDF) . Служба технической помощи округа Теннесси. Июнь 2016 г.
64. «Правительственный кодекс, раздел 4, глава 406. Нотариус; уполномоченный по делам о сделках». Законодательное собрание Техаса.
65. "Закон № 8542" (PDF) . Вице-губернатор Виргинских островов США. 2022.
66. «Руководство и справочник нотариуса штата Юта» (PDF) . Офис вице-губернатора штата Юта. 16 мая 2022 г.
67. "Статуты Вермонта, Раздел 26, Глава 103: Нотариусы". Генеральная Ассамблея Вермонта.
68. "Notary Public Handbook" (PDF) . Офис секретаря Содружества Вирджиния. 23 марта 2021 г.
69. "Руководство для нотариусов штата Вашингтон" (PDF) . Департамент лицензирования штата Вашингтон. 1 июля 2018 г.
70. «Справочник нотариуса Западной Вирджинии» (PDF) . Секретарь штата Западная Вирджиния. Май 2018 г.
71. "Информация о государственных нотариусах" (PDF) . Департамент финансовых учреждений Висконсина. Февраль 2022 г.
72. «Пересмотренный Единообразный закон Вайоминга о нотариальных действиях» (PDF) . Секретарь штата Вайоминг. 2021.