В управлении проектами задача — это действие, которое необходимо выполнить в течение определенного периода времени или к установленному сроку для достижения рабочих целей. Это небольшая, но важная часть работы, которая служит средством дифференциации различных компонентов проекта . Задача может быть разбита на задания, которые также должны иметь определенную дату начала и окончания или крайний срок выполнения. Одно или несколько назначений задачи переводят задачу на выполнение. Выполнение всех заданий по конкретной задаче обычно считается завершенной. Задачи могут быть связаны друг с другом для создания зависимостей .
Выполнение задач обычно требует координации других. Скоординированное человеческое взаимодействие берет на себя роль объединения времени, энергии, усилий, способностей и ресурсов множества людей для достижения общей цели. Координацию также можно рассматривать как важнейший механизм, который связывает усилия на отдельном уровне с более крупной задачей, выполняемой несколькими участниками. Координация позволяет успешно выполнить более крупные задачи, с которыми можно было бы столкнуться.
В большинстве проектов задачи могут иметь один из двух основных недостатков: