Законы об открытом правительстве во Флориде сосредоточены на трех областях: [1]
Закон Флориды о публичных записях гласит:
Политика данного штата заключается в том, что все государственные, окружные и муниципальные записи должны быть в любое время открыты для личного ознакомления любым лицом.
— Статут Флориды, раздел 119.01(1) (1995)
В законе дается широкое определение «публичной записи», включающее в себя все
документы, бумаги, письма, карты, книги, ленты, фотографии, фильмы, звукозаписи, программное обеспечение для обработки данных или другие материалы, независимо от физической формы, характеристик или средств передачи, созданные или полученные в соответствии с законом или постановлением или в связи с осуществлением официальных деловых операций любым агентством.
— Статут Флориды, раздел 119.011(1) (1995)
С такой же широтой закон определяет «агентство» как
любой государственный, окружной, районный орган власти или муниципальное должностное лицо, департамент, подразделение, совет, бюро, комиссия или иное отдельное подразделение правительства, созданное или учрежденное в соответствии с законом... и любое другое государственное или частное агентство, партнерство, корпорация или коммерческая организация, действующая от имени любого государственного агентства.
— Статут Флориды, раздел 119.001(2) (1995).
«Публичные записи» агентства подлежат широкому законодательному публичному праву проверки:
[e]каждое лицо, которое хранит публичный архив, должно разрешать любому лицу, желающему это сделать, проверять и изучать этот архив, в любое разумное время, в разумных условиях и под надзором хранителя публичных архивов или назначенного им лица. Хранитель должен предоставить копию или заверенную копию архива после уплаты сбора, предписанного законом...
— Раздел 119.07(1)(а)
Кроме того, Sunshine Review отмечает, что:
Возвращаясь к 1905 году, до того, как закон был формализован, суды Флориды постановили, что правительство не имеет права определять, как лицо может использовать публичные документы после получения копий. [State ex rel. Davis v. McMillan] [2]
Верховный суд Флориды постановил, что могут быть признаны только предусмотренные законом исключения из положений Главы 119 об инспекциях, Wait против Florida Power & Light; [3] хотя суды должны учитывать конкурирующие конституционные права, если инспекция в противном случае поставила бы их под угрозу. Florida Freedom Newspapers против McCrary. [4]
Точное число установленных законом исключений из закона об открытых записях трудно оценить, но, по оценкам, их более 200. [5] В ответ на критику того, что закон Флориды о публичных записях был подорван многочисленными исключениями, Законодательное собрание Флориды приняло Закон о пересмотре действия открытого правительства 1995 года. Стат. Флориды. § 119.15. Этот закон «Заката» предусматривает периодическую отмену всех исключений и предписывает периодический пересмотр конкретных критериев, которые следует учитывать при пересмотре исключений.
Если законодательный пересмотр не продемонстрирует убедительную заинтересованность в сохранении конкретного изъятия, которое было введено, и законодательный орган не восстановит изъятие, оно автоматически отменяется.
Закон 1995 года о пересмотре закона Sunshine включает положения раздела 119.15 в качестве критериев, по которым законодатели должны рассматривать исключения из закона Sunshine. Стат. Флориды, § 286.0111. Согласно Закону 1995 года, исключение должно соответствовать одной из трех категорий идентифицируемых общественных целей и должно рассматриваться как достаточно убедительное, чтобы перевесить сильную презумпцию открытости, сформулированную в Стат. Флориды, § 119.15(2).
После принятия Закона о пересмотре политики в области защиты прав потребителей законодательный орган продемонстрировал решимость упростить исключения, разрешив конфиденциальность только в той мере, в какой это необходимо для защиты важных конкурирующих ценностей.
Аналогичным образом, суды Флориды широко предоставляют доступ к судебным записям и разбирательствам.