Управление полевыми запасами

Функция понимания структуры акций компании и различных требований к этим акциям

Управление полевыми запасами , обычно называемое управлением запасами , является задачей понимания состава запасов компании и обработки различных требований, предъявляемых к этим запасам. Требования зависят как от внешних , так и от внутренних факторов и уравновешиваются созданием запросов на закупку для поддержания поставок на разумном или предписанном уровне. Управление запасами важно для любого другого предприятия.

Цепочка поставок розничной торговли

Управление запасами в розничной цепочке поставок осуществляется в следующей последовательности:

1. Запрос на поставку нового инвентаря из магазинов в головной офис,
2. Головной офис выдает поставщику заказы на закупку,
3. Продавец отправляет товар,
4. Склад принимает товар,
5. Склад хранит и распределяет по магазинам,
6. Магазины и/или потребители (например, оптовые магазины) получают товар,
7. Товары продаются покупателям в магазинах.

Программные приложения

Программное обеспечение для управления запасами — это инструмент, помогающий эффективно управлять запасами. Хотя возможности приложений различаются, большинство приложений для управления запасами предоставляют организациям структурированный метод учета всех входящих и исходящих запасов на их объектах. Организации могут сэкономить расходы, связанные с ручным подсчетом запасов, административными ошибками и сокращением дефицита запасов.

Часто отслеживание запасов только через продажи и возвраты недостаточно для ритейлеров и не отвечает требованиям многоканальных ожиданий клиентов. Клиенты ожидают, что ритейлеры будут иметь информацию о наличии запасов в режиме реального времени. Это может быть проблемой для ритейлеров, которые могут иметь как онлайн, так и стационарные магазины.

Хорошая система управления запасами сможет перечислить все варианты запасов с помощью матрицы размеров и цветов, а также предоставить оперативные отчеты о лучших и худших продавцах, цепочке поставок и торговом персонале.

Многие крупные организации используют сложные ERP-системы, такие как Oracle EBS ^[1] и SAP, для управления запасами. ^[2] Модули запасов в этих ERP-системах предоставляют множество опций, необходимых для управления запасами.

Размер запаса должен соответствовать количеству продаваемой продукции. Если запас слишком большой (особенно скоропортящихся товаров, таких как фрукты, овощи...), существует риск финансовых потерь, поскольку часть запасов может испортиться, пока они лежат в магазине . Чтобы снизить этот риск (и максимально снизить финансовые потери), есть смысл точно регистрировать еженедельные покупки клиентов магазина. Это можно сделать с помощью отслеживания покупок по каждому покупателю. ^{[3] [4] [5] [6]}

Методы, используемые в управлении запасами

• Анализ ABC – Этот метод включает в себя категоризацию предметов инвентаря на три категории в зависимости от их ценности и важности. Категория A включает предметы высокой стоимости, которые имеют решающее значение для бизнеса, категория B включает предметы средней стоимости, а категория C включает предметы низкой стоимости. Категоризируя предметы инвентаря таким образом, компании могут сосредоточить свои усилия на управлении наиболее важными предметами более тщательно. ^[7]
• Прогнозирование спроса – Это включает в себя оценку будущего спроса на продукт или услугу. Это критически важный компонент управления запасами, который помогает компаниям планировать свои стратегии производства, запасов и продаж. ^[8]
• Инвентарь «точно в срок» (JIT) – Инвентарь JIT подразумевает заказ и получение инвентаря точно в срок для его использования в производстве или продажи клиентам. Это может помочь компаниям сократить расходы на содержание инвентаря и минимизировать риск устаревания инвентаря.

• Экономичный объем заказа (EOQ) – EOQ – это математическая формула, которая вычисляет оптимальный объем заказа для конкретного товара на основе таких факторов, как спрос, время выполнения заказа и стоимость заказа. Используя EOQ, компании могут гарантировать, что они заказывают правильное количество запасов для удовлетворения спроса, минимизируя при этом свои затраты на хранение запасов. ^[9]

Смотрите также

• Управление цепочками поставок
• Автоматизация документооборота
• Система управления складом
• Система управления хранением
• Автоматическая идентификация и сбор данных
• Экономичный объем заказа
• Проблема планирования экономичных партий
• Модель продавца новостей
• Управляемый поставщиком инвентарь
• Торговля на основе сканирования

Ссылки

1. "Руководство пользователя Oracle Inventory". docs.oracle.com . Получено 14.12.2017 .
2. SAP, Тонкая настройка управления запасами и оптимизация обслуживания — с мощным программным обеспечением от SAP Архивировано 08.10.2018 на Wayback Machine , дата обращения 8 октября 2018 г.
3. Как супермаркеты получают ваши данные и что они с ними делают
4. Когда ИИ знакомится с вашим опытом покупок, он знает, что вы покупаете, и что вам следует купить.
5. "12 хитрых способов, с помощью которых крупные ритейлеры отслеживают каждый ваш шаг". Business Insider . Архивировано из оригинала 2022-03-08.
6. Склад MED
7. Чакраборти, SK (2004). Учет затрат и финансовый менеджмент (для курса CA-1). New Age International. ISBN 978-81-224-1551-3.
8. DLSM, Тереза ​​Онг Йи Чиат (2018-02-08). "Пять важных методов эффективного управления запасами - публикации SIPMM". publication.sipmm.edu.sg . Получено 2023-04-17 .
9. "7 методов управления запасами". Business News Daily . Получено 2023-04-17 .