Сдача под печать – это процедура, позволяющая передать конфиденциальную информацию в суд, не становясь достоянием общественности . [1] Как правило, суд должен дать разрешение на сохранение материала под запечатлением. [2]
Хранение конфиденциальных документов «под печатью» отдельно от публичных записей позволяет сторонам судебного разбирательства перемещаться по судебной системе, не ставя под угрозу их конфиденциальность, по крайней мере, до тех пор, пока не будет принято положительное решение с согласия владельца информации или по распоряжению суда о ее предательстве. [2]
Когда документ сдается под печатью, на нем должно быть четкое указание секретарю суда хранить его отдельно – чаще всего путем проставления штампа «Сдан под печатью» внизу каждой страницы. Лицо, подающее заявку, также должно дать указания секретарю суда о том, что документ необходимо хранить «под печатью». Суды часто устанавливают особые требования к таким документам в своих местных правилах. [3]
Обычно записи не следует хранить под печатью без разрешения суда. [3] Тем не менее, Федеральное правило гражданского судопроизводства 5.2 позволяет лицу, подающему отредактированную документацию, также хранить неотредактированную копию под печатью. [4]