Записи актов гражданского состояния — это записи событий жизни, хранящиеся под контролем правительства, включая свидетельства о рождении , свидетельства о браке (или свидетельства о браке ), соглашения о раздельном проживании , свидетельства о разводе или свидетельства о разводе и свидетельства о смерти . В некоторых юрисдикциях записи актов гражданского состояния могут также включать записи о гражданских союзах или семейных партнерствах .
Обратите внимание, что значение только жизненных событий ограничено правительством; Значение управления записями в этой статье применимо как к государственным, так и к неправительственным организациям.
В Соединенных Штатах записи актов гражданского состояния обычно ведутся как на уровне округа [1], так и на уровне штата. [2] В Соединенном Королевстве и многих других странах записи актов гражданского состояния регистрируются в реестре актов гражданского состояния . В Соединенных Штатах записи актов гражданского состояния являются общедоступными и в большинстве случаев могут быть просмотрены любым лицом в государственном органе. [3] Копии также можно запросить за определенную плату. [4] Существует два типа копий: заверенные и несертифицированные. Заверенные копии — это официальные копии, которые можно использовать в качестве удостоверения личности, тогда как несертифицированные копии не содержат печати государственного органа и часто имеют пометку о том, что их нельзя использовать для идентификации. Могут существовать дополнительные ограничения на то, кто действительно может запросить заверенную копию, например ближайшие родственники или лицо, имеющее письменное разрешение. [5] Сертифицированные копии обычно намного дороже несертифицированных. Некоторые штаты начали бесплатно размещать записи актов гражданского состояния в Интернете. [6] Записи актов гражданского состояния, находящиеся в сети, обычно имеют возраст 90 или более лет, и предполагается, что человека, указанного в записи, уже нет в живых.
Различные европейские страны являются членами Международной комиссии по гражданскому статусу , которая обеспечивает взаимно признанную конвенцию о кодировании записей, появляющихся в документах гражданского состояния, с общими кодами и таблицами перевода между языками государств-членов. Они также предоставляют неофициальный перевод на английский язык.
В области управления документами и архивной науки термин «важные записи» используется [7] для обозначения «записей, независимо от носителя, которые необходимы организации для продолжения выполнения критически важных для бизнеса функций как во время, так и после катастрофы». ... Они не обязательно должны быть постоянными, могут быть активными или неактивными, оригиналами или копиями». [8] [9]
За последние 10 лет [ неопределенно ] произошел общий рост общемирового уровня регистрации рождений детей в возрасте до пяти лет с 58 процентов до 65 процентов. Однако более чем в 100 развивающихся странах до сих пор нет функционирующих систем, которые могли бы поддерживать эффективную регистрацию рождений и других жизненных событий, таких как браки и смерти. Во всем мире почти 230 миллионов детей в возрасте до пяти лет не зарегистрированы. В Африке к югу от Сахары проживает 85 миллионов таких детей, а 135 миллионов живут в Азиатско-Тихоокеанском регионе. [10] Прогресс в регистрации смертей во всем мире был гораздо медленнее. В странах, наиболее нуждающихся в CRVS, до 80 процентов смертей, происходящих за пределами медицинских учреждений, и две трети всех смертей в мире не учитываются. [11]