Запрос котировок ( RfQ ) — это бизнес- процесс, в котором компания или государственная организация запрашивает котировку у поставщика на закупку определенных продуктов или услуг . RfQ обычно означает то же самое, что и Call for bids (CfB) и Invitation for bids (IfB) . [1]
Запрос на предложение цены обычно включает в себя больше, чем цену за единицу товара. Такая информация, как условия оплаты, уровень качества за единицу товара или срок действия контракта , может быть запрошена в процессе торгов .
Чтобы получить правильные котировки, RfQ часто включают спецификации товаров/услуг, чтобы убедиться, что все поставщики делают ставки на один и тот же товар/услугу. Логично, что чем подробнее спецификации , тем точнее будет котировка и тем сопоставимее она будет с котировками других поставщиков. Еще одна причина для детализации при отправке RfQ заключается в том, что спецификации могут использоваться в качестве юридически обязательной документации для поставщиков.
Повсеместная доступность Интернета заставила многие государственные учреждения обратиться либо к государственным, либо к управляемым поставщиками веб-сайтам, которые предоставляют списки RfQ, а также RfI и RfP. Многие позволяют поставщикам бесплатно регистрироваться для получения электронных писем с запросами либо в целом, либо по определенным категориям продуктов или услуг, к которым есть интерес. В некоторых случаях весь процесс выполняется в режиме онлайн с ответами в виде отсканированных документов или файлов PDF , загружаемых на сервер; в других случаях или по юридическим причинам ответ должен быть отправлен в виде печатной копии и/или на CD/DVD-диске или флэш-накопителе по почте или службе доставки. [ необходима цитата ]
Поставщики должны вернуть заявку к установленной дате и времени, чтобы ее рассмотрели для присуждения. Обсуждения могут проводиться по заявкам (часто для уточнения технических возможностей или для указания ошибок в предложении). Заявка не обязательно означает конец торгов; могут последовать несколько раундов. [ необходима цитата ]
После процедуры запроса цен профессиональные закупочные организации должны сравнить предложения и попытаться получить лучшую цену за работу (путем переговоров или путем проведения электронного аукциона ( обратного аукциона или тиккерного аукциона). Цель состоит в том, чтобы определить справедливую рыночную стоимость товаров или услуг и, таким образом, обеспечить экономию для компании.
RfQ лучше всего подходят для продуктов и услуг, которые максимально стандартизированы и максимально коммерциализированы, поскольку это делает предложения каждого поставщика сопоставимыми. На практике многие компании используют RfQ там, где RfT или RfI были бы более уместны. [2]
RfQ позволяет разным подрядчикам предоставлять расценки, среди которых будут выбраны лучшие. Это также значительно повышает потенциал конкурентных торгов, поскольку поставщики могут быть уверены, что они не единственные, кто делает ставки на продукцию.
Запросы котировок чаще всего используются в деловой среде, но их можно встретить и на внутренних рынках .
Вот список спецификаций, которые обычно включаются в запросы на исследования в сфере маркетинговых исследований :