Чек о зарплате , также называемый paycheque , pay check или pay check , традиционно представляет собой бумажный документ ( чек ) , выдаваемый работодателем для оплаты работнику за оказанные услуги. В последнее время физическая зарплата все чаще заменяется электронными прямыми переводами на указанный банковский счет сотрудника или загрузкой на зарплатную карту. Сотрудники по-прежнему могут получить расчетную ведомость с подробным расчетом окончательной суммы платежа.
Отчет о заработной плате , обычно называемый расчетной ведомостью , квитанцией о заработной плате , квитанцией о выплате , авизо о выплате или иногда квитанцией о зарплате или квитанцией о заработной плате , представляет собой документ, полученный сотрудником, который либо включает уведомление о том, что транзакция прямого депозита прошла, либо прилагается к зарплата. В каждой стране действуют законы относительно того, что должно быть включено в расчетную ведомость, но обычно она включает подробную информацию о валовой заработной плате за расчетный период, а также о налогах и любых других вычетах, которые работодатель обязан делать по закону, а также о других личных вычетах, таких как пенсионный план или пенсионные взносы, страховки , начисления или благотворительные взносы, вычитаемые из общей суммы для получения окончательной чистой суммы заработной платы, включая в некоторых обстоятельствах итоговые суммы за текущий год.
В большинстве стран с развитой системой электронных переводов выплата заработной платы все чаще осуществляется электронными средствами, а не с использованием физических чеков. Это экономит деньги компании на печати и обработке чеков и снижает проблему мошенничества. Тем не менее, в некоторых языках сохраняется словарный запас, относящийся к образному слову «зарплатный чек», но обычно это относится к платежной ведомости или квитанции, а не к реальному чеку. В некоторых компаниях при расчете заработной платы исключены как бумажный чек, так и корешок, и в этом случае электронное изображение корешка доступно на веб-сайте. В большинстве провинций и территорий Канады работодателям разрешается выдавать электронные расчетные ведомости, если сотрудники имеют к ним конфиденциальный доступ и могут их распечатать.
Для сотрудников, у которых нет доступа к личному банковскому счету, большинство крупных поставщиков услуг по расчету заработной платы могут организовать загрузку чистой заработной платы сотрудника на зарплатную карту, которая представляет собой пластиковую карту, аналогичную дебетовой карте . Зарплатная карта функционирует как дебетовая карта и позволяет сотруднику получать доступ к своей заработной плате. [1] Зарплатная карта обычно менее удобна, чем обналичивание бумажного чека, поскольку ее можно использовать в участвующих банкоматах для снятия наличных (что обычно требует от сотрудника уплаты огромной комиссии за доступ к своим собственным деньгам и всегда иметь ежедневный доступ к своим деньгам). ограничения на количество собственных денег, к которым сотрудник может получить доступ ежедневно) или в магазинах для совершения покупок. Большинство зарплатных карт взимают комиссию, если использовать их в банкомате более одного раза за расчетный период.
Счет зарплатной карты может быть открыт как единый банковский счет на имя работодателя. В этом случае на банковском счете хранятся средства заработной платы всех сотрудников этой компании, использующих систему зарплатных карт, а посредник ограничивает выплату каждому сотруднику суммой, указанной компанией для определенного периода оплаты. Некоторые программы зарплатных карт открывают отдельный счет для каждого сотрудника. Большинство счетов зарплатных карт в США застрахованы Федеральной корпорацией страхования депозитов .
Прежде чем компания сможет выдать работнику зарплатную карту, она должна сначала заключить контракт с менеджером программы зарплатных карт. Компания, выпускающая зарплатные карты, проводит обязательную комплексную проверку на основе принципа « знай своего клиента » в качестве условия принятия заявления.
В Соединенных Штатах зарплатные карты регулируются законами штата о заработной плате и часах, а также различными федеральными законами, включая Закон об электронном переводе денежных средств [2] и Закон о финансовой защите потребителей . [3]
Предприятия могут решить использовать программу зарплатных карт, чтобы сократить расходы на заработную плату. По данным Visa , выдача зарплаты в электронном виде обходится работодателю примерно в 35 центов, а выписка бумажного чека — в два доллара. [4]
Ордера на выплату заработной платы выглядят как чеки и проходят через банковскую систему как чеки, и поэтому их получатели часто называют зарплатными чеками. Но это не чеки, поскольку они не выписаны на текущий счет . Вместо этого они используются из «доступных средств», которых нет на банковском счете, поэтому эмитент может отложить погашение. В США ордера выдаются государственными организациями, такими как вооруженные силы, а также правительства штатов и округов, на выплату заработной платы частным лицам и на оплату кредиторской задолженности поставщикам. [5] Депонированные варранты направляются в инкассирующий банк, который обрабатывает их как элементы инкассо , например, казначейские векселя с наступающим сроком погашения, и представляет варранты в казначейство государственного учреждения для оплаты каждый рабочий день.
В Великобритании варранты выпускаются в качестве оплаты Национальными сбережениями и инвестициями при выборе облигаций с премией .