Календарь 4–4–5 — это метод управления отчетными периодами, который является общей календарной структурой для некоторых отраслей, таких как розничная торговля и производство . Он делит год на четыре квартала по 13 недель, каждый из которых сгруппирован в два 4-недельных «месяца» и один 5-недельный «месяц». Более длинный «месяц» может быть установлен как первая (5–4–4), вторая (4–5–4) или третья (4–4–5) единица.
Его главное преимущество перед обычным календарем заключается в том, что каждый период имеет одинаковую продолжительность и заканчивается в один и тот же день недели, что полезно для планирования производственных или рабочих смен.
Недостатком является то, что сравнения или анализ тенденций по «месяцам» ошибочны, поскольку один месяц на 25% длиннее двух других (тогда как сравнения между неделями или с тем же «месяцем» в предыдущем году все еще полезны).
Еще одним недостатком является то, что в календаре 4–4–5 всего 364 дня (7 дней x 52 недели), а это означает, что 53-ю неделю необходимо добавлять каждые пять или шесть лет: это может затруднить сравнение годовых показателей.
Вариантом является календарь на 52–53 недели. Он используется компаниями, которые хотят, чтобы их финансовый год всегда заканчивался в один и тот же день недели. Можно использовать любой день недели, а суббота и воскресенье являются обычными, потому что предприятие легче закрыть для подсчета запасов и других бухгалтерских операций на конец года.
Существует два метода, разрешенные общепринятыми принципами бухгалтерского учета в Соединенных Штатах, Положением 1.441-2 Налогового кодекса США [1] Публикацией IRS 538, [2], а также Международными стандартами финансовой отчетности . [3] [ нужна полная цитата ]
Согласно этому методу финансовый год компании определяется как последняя суббота (или другой выбранный день) месяца окончания финансового года. Например, если месяцем окончания финансового года является август, конец года компании может приходиться на любую дату с 25 августа по 31 августа. В частности, последней финансовой неделей является та, которая включает 25 августа и первую финансовую неделю следующего года. Год – это тот, который включает 1 сентября. В этом сценарии финансовые годы заканчиваются в следующие дни:
Конец финансового года каждый год перемещается по календарю на один день раньше (или на два дня, если есть промежуточный високосный день), пока в противном случае он не достигнет даты за семь дней до конца месяца (в данном случае 24 августа) или ранее. В этот момент он сбрасывается на конец месяца (31 августа) или раньше, и финансовый год состоит из 53 недель вместо 52. На приведенной выше диаграмме 2024 и 2030 финансовые годы содержат 53 недели.
В соответствии с этим методом финансовый год компании определяется как суббота (или другой выбранный день), ближайшая к последнему дню месяца окончания финансового года. Например, если месяцем окончания финансового года является август, конец года компании может приходиться на любую дату с 28 августа по 3 сентября. В частности, последней финансовой неделей является та, которая включает 28 августа и первую финансовую неделю следующего года. год – это тот, который включает 4 сентября. Для субботы это эквивалентно правилу даты недели из ISO 8601 , которое гарантирует, что первая неделя года содержит четыре или более дней (т.е. ее большую часть) этого года, что включает первый четверг и 4 января.
В этом сценарии финансовые годы закончатся в следующие дни:
Конец финансового года каждый год перемещается на один день раньше по календарю (или на два дня, если есть промежуточный високосный день), пока в противном случае он не достигнет даты за четыре дня до конца месяца (в данном случае 27 августа) или ранее. В этот момент первая суббота следующего месяца (в данном случае 3 сентября или раньше) становится датой, ближайшей к концу августа, и она сбрасывается на эту дату, и финансовый год имеет 53 недели вместо 52. На приведенном выше графике 2028 и 2033 финансовые годы состоят из 53 недель.