stringtranslate.com

Карточка индекса

Карточка в библиотечном карточном каталоге . Этот тип каталогизации в основном вытеснен компьютеризацией.
Рукописная американская карточка
Разлинованная карточка

Индексная карточка (или карточка записи в британском английском и системные карточки в австралийском английском ) состоит из карточек (плотной бумаги ), нарезанных по стандартному размеру, используемых для записи и хранения небольших объемов дискретных данных. Коллекция таких карточек либо служит в качестве индекса, либо помогает в его создании для ускоренного поиска информации (например, библиотечного каталога или индекса в конце книги ). Считается, что эта система была изобретена Карлом Линнеем около 1760 года. [1] [2] [3]

Формат

Наиболее распространенный размер индексной карточки в Северной Америке и Великобритании — 3 на 5 дюймов (76,2 на 127,0 мм), отсюда и общее название — карточка 3 на 5. Другие широко доступные размеры включают 4 на 6 дюймов (101,6 на 152,4 мм), 5 на 8 дюймов (127,0 на 203,2 мм) и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма). [4] [5] Карточки доступны в чистом, разлинованном и сетчатом стиле в различных цветах. Специальные разделительные карточки с выступающими вкладками и различные футляры и лотки для хранения карточек также продаются канцелярскими и офисными компаниями. Они являются частью стандартных канцелярских и офисных принадлежностей по всему миру.

Использует

Карточки-указатели используются для широкого спектра приложений и сред: дома для записи и хранения рецептов, списков покупок, контактной информации и других организационных данных; в бизнесе для записи заметок к презентациям, исследований и заметок по проектам, а также контактной информации; в школах в качестве карточек или других наглядных пособий; и в академических исследованиях для хранения данных, таких как библиографические ссылки или заметки в картотеке . Профессиональные индексаторы книг использовали карточки-указатели для создания индексов книг, пока их не заменило программное обеспечение для индексирования в 1980-х и 1990-х годах.

Часто предлагаемый метод организации библиографических ссылок и заметок в картотеке заключается в использовании карточек меньшего размера 3 на 5 дюймов для записи названий и информации о цитатах цитируемых работ, в то время как более крупные карточки используются для записи цитат или других данных, [6] [7] но некоторые люди также дают противоположный совет — размещать все на карточках одного размера. [8] [9] [10]

Карточки используются для многих мероприятий и полезны для планирования. [11]

История

Шкаф для хранения листков бумаги в произведении Винсента Плаччиуса «De arte excerpendi » (1689) [12]

Первый ранний современный карточный шкаф был разработан английским изобретателем XVII века Томасом Харрисоном ( ок. 1640-х гг.). Рукопись Харрисона о «ковчеге исследований» [13] ( Arca studiorum ) описывает небольшой шкаф, который позволяет пользователям извлекать книги и хранить свои заметки в определенном порядке, прикрепляя листы бумаги к металлическим крючкам, помеченным заголовками предметов. [14] Система Харрисона была отредактирована и улучшена Винсентом Плаччиусом в его известном руководстве по методам извлечения ( De arte excerpendi , 1689). [12] [15] Известно, что немецкий полимат Готфрид Вильгельм Лейбниц (1646–1716) полагался на изобретение Харрисона по крайней мере в одном из своих исследовательских проектов. [15]

Карл Линней , натуралист XVIII века, который формализовал биномиальную номенклатуру , [16] считается «изобретшим карточку-указатель» около  1760 года [1] , чтобы помочь справиться с информационной перегрузкой, с которой сталкивались ранние ученые, возникавшей из-за зарубежных открытий, [17] хотя есть место для спора о том, был ли он один изобретателем карточки-указатель. [18] Линнею пришлось иметь дело с конфликтом между необходимостью приводить информацию в фиксированный порядок для целей последующего поиска и необходимостью интегрировать новую информацию в этот порядок на постоянной основе. Его решение состояло в том, чтобы хранить информацию по конкретным предметам на отдельных листах, которые можно было дополнять и перетасовывать. В середине 1760-х годов Линней усовершенствовал это в то, что сейчас называется карточками-указательами. Карточки-указатель можно было выбирать и перемещать по желанию, чтобы обновлять и сравнивать информацию в любое время. [1]

В конце 1890-х годов были изобретены карты с надрезами по краям , которые позволяли легко сортировать данные с помощью инструмента, похожего на иглу. Эти карты с надрезами по краям были выведены из обращения в 1980-х годах в пользу компьютерных баз данных, и они больше не продаются.

Система хранения карточек Kardex

Компания Rand Ledger Company Джеймса Рэнда-старшего (основана в 1898 году) с ее системой Visible Ledger и американская Kardex его сына Джеймса Рэнда-младшего доминировали в продажах карточных карточных систем по всему миру на протяжении большей части 20-го века. «Kardex» стало нарицательным существительным, особенно в области медицинских записей, где «filing a kardex» стало означать заполнение записи пациента на карточке. [19]

Библиотечные карточные каталоги , как они известны в настоящее время, возникли в 19 веке, а Мелвил Дьюи стандартизировал карточки, используемые в библиотечных карточных каталогах в 1870-х годах. [20] : 91  До оцифровки библиотечных каталогов, которая началась в 1980-х годах, основным инструментом, используемым для поиска книг, был карточный каталог, в котором каждая книга была описана на трех карточках, расположенных в алфавитном порядке по ее названию, автору и теме (если это была документальная литература ). Аналогичные каталоги использовались юридическими фирмами и другими организациями для организации больших объемов хранимых документов. Однако принятие стандартных протоколов каталогизации во всех странах с международными соглашениями, наряду с развитием Интернета и преобразованием систем каталогизации в цифровое хранение и поиск, сделали устаревшим широкое использование карточек для каталогизации.

Многие авторы использовали карточки для написания книг. [20] Владимир Набоков писал свои произведения на карточках, практика, упомянутая в его произведении «Бледный огонь» . [21]

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ abc "Карл Линней изобрел карточку". ScienceDaily . 16 июня 2009 г. Получено 31 июля 2020 г.
  2. ^ Мюллер-Вилле, Стаффан; Шарф, Сара (январь 2009 г.). Индексирование природы: Карл Линней (1707–1778) и его стратегии сбора фактов (PDF) (рабочий документ). Кафедра экономической истории, Лондонская школа экономики . стр. 4. 36/08.См. также резюме исследовательского проекта: «Переписывание системы природы: использование Линнеем технологий письма». Центр медицинской истории, Эксетерский университет . Получено 19 сентября 2022 г.
  3. ^ Эвертс, Сара (2016). «Информационная перегрузка». Дистилляции . 2 (2): 26–33 . Получено 20 марта 2018 г.
  4. ^ "Сравнение размеров карточек". Quill . Получено 2022-10-13 .
  5. ^ "Размеры визитных карточек". Printernational . Архивировано из оригинала 2023-06-07 . Получено 2022-10-13 .
  6. ^ Уильямс, Сесил Б. (1963). «Заметки и ведение заметок» . Руководство по исследованиям в колледже и работам (3-е изд.). Нью-Йорк: Harper & Row. С. 95–105 (97). OCLC  1264058764. Лучше использовать карточки разных размеров, чтобы не путать библиографические и предметные заметки друг с другом.
  7. ^ Кантор, Норман Ф.; Шнайдер, Ричард И. (1967). «Исследовательские заметки» . Как изучать историю . Нью-Йорк: Crowell Publishing . С. 196–203 (200). ISBN 0690419937. OCLC  679321. Храните библиографические записи на карточках 3 × 5 [...] Заметки, взятые из источников, следует писать чернилами или печатать на карточках 5 × 8 или листах бумаги с отрывными листами.
  8. ^ Hockett, Homer Carey (1948) [1931]. "Forms for Notes on Bibliography" . Introduction to Research in American History (2nd ed.). New York: Macmillan. p. 10. OCLC  1374221. Многие работники вообще не используют карточки, а делают свои заметки по библиографии и предмету на полосках или листах бумаги одинакового размера. [...] Использование двух шкафов разных размеров, одного для библиографических карточек и одного для предметных заметок, скорее всего, окажется неудобным.
  9. ^ Alexander, Carter; Burke, Arvid James (1958) [1935]. «Ведение заметок при работе с библиотечными материалами». How to Locate Educational Information and Data: An Aid to Quick Utilization of the Literature of Education (4-е изд.). Нью-Йорк: Teachers College, Columbia University. стр. 168–180 (169). hdl :2027/uc1.b3389054. OCLC  14603864. Однако при обширных библиотечных исследованиях обычно экономится много времени и энергии, если организовать библиографические карточки в одной системе, а все остальные заметки — в другой, даже если обе системы используют одни и те же заголовки и карточки одинакового размера.
  10. ^ Barzun, Jacques ; Graff, Henry F. (2004) [1957]. «ABC техники» . The Modern Researcher (6-е изд.). Belmont, CA: Thomson/Wadsworth . стр. 15–36 (23). ISBN 0155055291. OCLC  53244810. Опыт показывает, что для всех этих целей вы должны делать заметки единообразно, на бумаге или карточках одинакового размера.
  11. ^ Например: Джастис, Томас; Джеймисон, Дэвид (1999). Полевая книга организатора: пошаговые процедуры, контрольные списки и руководства, образцы и шаблоны . Нью-Йорк: AMACOM . ISBN 0814470386. OCLC  40573268.В этой книге карточки используются в инструкциях по различным процедурам проведения мероприятий, включая главы «Основы раскадровки», «Варианты мозгового штурма», «Модерирование фокус-групп», «Голосование» и «Планирование с помощью диаграммы Ганта».
  12. ^ аб Плациус, Винсент (1689). De arte excerpendi vom gelehrten Buchhalten liber uniqueis, quo genera & praecepta excerpendi, ab aliis hucusq[ue]; tradita omnia, novis accessionibus aucta, ordinata Methodo exhibentur, et suis quaeque materiis претендент... (на латыни). Стокгольм; Гамбург: Апуд Готфрид Либезайт, библиоп. literisq[ue] Spiringianis. п. 138. ОСЛК  22260654.
  13. ^ Харрисон, Томас (2017). Чеволини, Альберто (ред.). Ковчег исследований . Де диверсис артибус. Том. 102. Тюрнхаут, Бельгия: Бреполс . ISBN 9782503575230. OCLC  1004589834.
  14. ^ Блей, Даниэла (2017-12-01). «Как индексная карточка каталогизировала мир». The Atlantic . Архивировано из оригинала 2021-05-08 . Получено 4 июля 2021 г.
  15. ^ ab Malcolm, Noel (сентябрь 2004 г.). «Томас Харрисон и его «ковчег исследований»: эпизод в истории организации знаний». The Seventeenth Century . 19 (2): 196–232 (220–221). doi :10.1080/0268117X.2004.10555543. S2CID  171203209.
  16. ^ Calisher, CH (2007). «Таксономия: что в названии? Разве роза под любым другим названием не пахнет так же сладко?». Хорватский медицинский журнал . 48 (2): 268–270. PMC 2080517. PMID  17436393 . 
  17. ^ Мюллер-Вилле, Стаффан; Шармантье, Изабель (март 2012 г.). «Естественная история и информационная перегрузка: случай Линнея». Исследования по истории и философии биологических и биомедицинских наук . 43 (1): 4–15. doi :10.1016/j.shpsc.2011.10.021. PMC 3878424. PMID  22326068 . 
  18. ^ Charmantier, Isabelle; Müller-Wille, Staffan (апрель 2014 г.). «Ботанические листки Карла Линнея (1767–1773)». Intellectual History Review . 24 (2): 215–238. doi :10.1080/17496977.2014.914643. PMC 4837604. PMID  27134642 . 
  19. ^ "Kardex". Словарь сестринского дела . 2008. Получено 11 сентября 2014 г. – через Encyclopedia.com.
  20. ^ ab Krajewski, Markus (2011) [2002]. Бумажные машины: о карточках и каталогах, 1548–1929 . История и основы информационной науки. Том 3. Перевод Питера Краппа. Кембридж, Массачусетс: The MIT Press . doi :10.7551/mitpress/9780262015899.001.0001. ISBN 9780262015899. JSTOR  j.ctt5hhmbf. ОСЛК  698360129.
  21. ^ Голд, Герберт (1967). "Владимир Набоков, Искусство художественной литературы № 40". The Paris Review . Лето-осень 1967 (41) . Получено 7 апреля 2013 г.

Дальнейшее чтение

Внешние ссылки