Секретарь Палаты общин является старшим должностным лицом по процедурным и административным вопросам в Палате общин Канады .
Обязанности, выполняемые клерком Палаты общин, включают консультирование спикера Палаты общин и членов парламента по вопросам парламентской процедуры . Кроме того, клерк участвует в управлении Палатой общин. Офис создан по образцу клерка Палаты общин Соединенного Королевства. До создания этого офиса существовал клерк Законодательного собрания провинции Канада .
Нынешним клерком является Эрик Дженс.
В тринадцатом веке в Англии появилась профессия клерка. [1] В то время они были наняты для записи решений, принятых королями и советниками королей. Только в 1361 году первый клерк Палаты общин был официально назначен Короной. [2] Основная обязанность первых клерков Палаты состояла в чтении петиций и законопроектов, [2] а позже они начали записывать заседания Палаты. [3] Заметки о заседаниях эволюционировали в журналы, которые предназначены для отслеживания решений и других важных транзакций Палаты. [4]
Палата общин Канады унаследовала британскую парламентскую традицию. В 1867 году Уильям Бернс Линдсей стал первым клерком Палаты общин Канады. До Конфедерации он занимал должность клерка Законодательного собрания провинции Канада . [5] С 2014 по 2016 год заместитель клерка Марк Боск временно исполнял обязанности исполняющего обязанности клерка во время отпуска по болезни клерка Палаты общин Одри О'Брайен. [6] Он продолжал оставаться на этой должности до назначения Чарльза Роберта в 2017 году.
Секретарь Палаты общин назначается через губернатора-в-совете, в соответствии с Законом о занятости на государственной службе. В 2001 году Палата внесла изменения в процесс назначения в соответствии с рекомендацией, содержащейся в Первом докладе Специального комитета по модернизации и совершенствованию процедур Палаты общин. С этого момента Постоянный комитет по процедурам и делам Палаты общин должен проводить проверку предлагаемого назначенца после того, как правительство выдвигает кандидатуру. Затем этот комитет отчитывается перед Палатой общин, после чего Палата проводит голосование по ратификации. Этот процесс был впервые применен при предложении назначения Одри О'Брайен в 2005 году. [7]
Помимо консультирования спикера Палаты общин и членов парламента по вопросам парламентской процедуры , клерк участвует в управлении Палатой общин. Процедурная обязанность клерка заключается в поддержании и сохранении протоколов заседаний Палаты и других важных документов. Перед каждым заседанием Палаты клерк должен предоставлять спикеру официальную повестку дня заседаний. [8] В начале работы парламента все должным образом избранные члены и члены, назначенные в Совет по внутренней экономике, должны принести присягу верности, принимаемую клерком. С целью оказания помощи всем членам независимо от партийной принадлежности, от клерк ожидается, что он будет действовать беспристрастно и осмотрительно все время. [9] Клерк Сената выполняет аналогичную роль в Сенате Канады .
В Палате общин стол клерка находится в северной части зала, перед креслом спикера. Клерк Палаты общин сидит во главе стола, а клерки за столом — по обе стороны. [10] Дресс-код клерка — носить черную мантию. [9]
В настоящее время эту должность занимает Эрик Дженс, сменивший Чарльза Роберта на посту клерка в феврале 2023 года.