В научных кругах и библиотечном деле материалы конференций представляют собой сборник научных статей , опубликованных в рамках научной конференции или семинара. Материалы конференции обычно содержат материалы, сделанные исследователями на конференции. Они представляют собой письменный отчет о работе, который представляется коллегам-исследователям. Во многих областях они публикуются в качестве приложений к академическим журналам ; в некоторых они считаются основным путем распространения; в других их можно считать серой литературой . Обычно они распространяются в печатном или электронном виде либо до открытия конференции, либо после ее закрытия.
Менее распространенное, но более широкое значение «процедур» — это действия и события в академической сфере , в научном обществе . Например, название журналов Acta Crystallographica на нео-латинском языке означает «Труды по кристаллографии »; Труды Национальной академии наук Соединенных Штатов Америки являются основным журналом этой академии. Научные журналы , аббревиатуры названий которых в соответствии с ISO 4 начинаются с Proc , Acta или Trans , являются журналами о трудах (транзакциях) в данной области или организации, связанной с ней, в этом вторичном значении этого слова.
Отбор и сбор статей для конференций организуется одним или несколькими лицами, образующими редакционный коллектив . Качество документов обычно обеспечивается за счет того, что их читают внешние специалисты до того, как они будут приняты к участию в разбирательстве. Уровень контроля качества значительно варьируется от конференции к конференции: на некоторых существует только бинарное решение о принятии/отклонении, другие проходят более тщательные циклы обратной связи и пересмотра ( рецензирование или рецензирование). В зависимости от уровня конференции этот процесс может занять до года. Редакторы решают структуру статьи, порядок размещения статей, готовят предисловие и, возможно, другие фрагменты текста. Хотя большинство изменений в статьях происходит на основе консенсуса между редакторами и авторами, редакторы также могут вносить изменения в статьи самостоятельно.
Поскольку сборник статей исходит от отдельных исследователей, характер материалов заметно отличается от учебного учебника. Каждый документ обычно совершенно изолирован от других документов в ходе разбирательства. В большинстве случаев не существует общего аргумента, ведущего от одного вклада к другому.
В некоторых случаях редакторы материалов могут принять решение о дальнейшем развитии материалов в виде учебника. Это может быть даже целью в начале конференции.
Материалы конференции публикуются организацией-организатором конференции или научным издательством . Например, в «Конспектах лекций по информатике» Спрингера большая часть материалов взята из научных трудов. Материалы конференции также публикуются в виде специальной серии материалов в виде отредактированного тома, в котором все материалы взяты из документов конференции. Например, серия AIJR Proceedings [1], опубликованная академическим издательством AIJR. [2] Публикация материалов конференции в виде отредактированного тома в таких сериях отличается от публикации материалов конференций в журналах; [3] также известный как выпуск конференции. Все чаще материалы публикуются в электронном формате через Интернет или на компакт-дисках, USB-накопителях и т. д.
В науке качество публикаций в материалах конференций обычно не так высоко, как в международных научных журналах . Однако в информатике статьи, опубликованные в материалах конференций, имеют более высокий статус, чем в других областях, из-за быстро развивающегося характера этой области. [4]
Ряд полноценных академических журналов , не связанных с конкретными конференциями, также используют слово «proceedings» в составе своего названия, например, Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America .
Материалы конференции могут быть опубликованы в виде книги или серии книг , в журнале или иным образом в виде серийной публикации (см. примеры ). [5] Во многих случаях импакт-факторы недоступны, [6] хотя могут существовать и другие журнальные показатели (такие как индекс Хирша Google Scholar и Scimago ). [ нужна ссылка ] Библиографическое индексирование часто выполняется в отдельных библиографических базах данных и индексах цитирования , например, Индекс цитирования материалов конференций вместо Индекса научного цитирования .