stringtranslate.com

Меморандум

Записка, написанная сотрудником Белого дома во время пребывания Джимми Картера на посту президента США .

Меморандум ( мн.ч.: меморандум ; от латинского memorandum «(то), что следует помнить»), также известный как информационная записка , представляет собой письменное сообщение , которое обычно используется в профессиональной среде. Эти сообщения, обычно называемые сокращенными записками , обычно краткие и предназначены для легкого и быстрого понимания. Таким образом, памятки могут эффективно передавать важную информацию для внесения динамичных и эффективных изменений. [1]

В законе меморандум — это запись условий сделки или контракта, например, политический меморандум, меморандум о взаимопонимании , меморандум о согласии или учредительный договор . В бизнесе памятки обычно используются фирмами для внутреннего общения, а письма — для внешнего общения.

Другие форматы меморандумов включают информационные заметки, отчеты, письма и папки. Их можно считать серой литературой . Формат меморандума может варьироваться в зависимости от офиса или учреждения. Например, если предполагаемым получателем является член кабинета министров или руководитель высшего звена, формат может быть жестко определен и ограничен одной или двумя страницами. Если получателем является коллега, требования к форматированию обычно более гибкие. [2]

Информационная записка по политике

Особым типом меморандума является информационная записка по вопросам политики (в различных юрисдикциях и традициях управления она также называется документом по политическим вопросам, политическим меморандумом или представлением кабинета министров, среди других терминов), документом для передачи политического анализа в сферу принятия политических решений . Обычно информационная записка может обозначаться как «для информации» или «для принятия решения».

Происхождение термина

Истоки термина «брифинг» лежат в юридических «брифингах» и производных от них «военных брифингах». [3] Форма множественного числа латинского существительного memorandum, полученного таким образом, является собственно меморандумом , но если считается, что это слово стало словом английского языка, может использоваться множественное число меморандумов , сокращенное до меморандумов . (См. также Повестка дня , Исправления , Дополнения ).

«Слово меморандум происходит от латыни, от латинского глагола напоминать (memorare). Для десятилетия 1540 год означал саму записку. Это слово было введено в Испании в 1824 году. Этот тип документа обычно используется в деловом мире или в официальных документах. Пункты для создания этого документа следующие: Этот документ должен быть кратким, информация, которую вы хотите передать, должна быть ясной и краткой, ее не нужно запрашивать. Наконец, при написании записки необходимо идентифицировать отправителя и получателя, определить предмет. Добавьте место, где это было написано, и дату».

Цель

У меморандума много важных целей. Уведомление о проблемах и помощь в решении проблемы путем четкого и краткого общения — это два. [4] Памятки поддерживают принятие решений и «помогают (или иногда влияют) лицу, принимающему решения, принять лучшее решение в конкретной проблемной ситуации, чем он мог бы принять в противном случае без анализа». [5] Другие цели, которым может служить информационная записка, включают: передачу информации; информирование решений, подача запроса, предоставление ответа на вопрос, внесение предложения, представление неофициального отчета, предложение решения проблемы или документирование ссылки для будущего использования. Меморандумы можно использовать для кратких обращений или предложений. Эти действия, описанные в кратком документе, могут помочь значительно ускорить бизнес-действия и оказать положительное влияние на организацию.

Состав

Являясь коммуникационным механизмом процесса анализа политики, информационная записка должна обеспечивать последовательное изложение политической проблемы, определять различные варианты политики для решения этой проблемы, формулировать противоположные точки зрения и защищать рекомендуемый вариант. Типичная структура информационной записки включает описание предлагаемой политики; соответствующая справочная информация; обсуждение ключевых соображений (включая проблемы реализации, финансовые соображения, влияние на заинтересованные стороны и возможные непредвиденные последствия), краткое изложение аргументов за и против политики и рекомендуемое решение. Политические документы, которые начинаются с предложения и содержат аргументы в пользу этой позиции, точнее называть « белой книгой правительства» . Правительственная зеленая книга , в которой поднимается вариант политики и призвана начать диалог по этому предложению, по тону больше похожа на информационную записку, чем на информационный документ .

Краткий формат заметки относительно стандартизирован, чтобы обеспечить доступность для любого читателя. Они открываются заголовком, включающим слова «кому», «от», «дату» и «тему». После перерыва в тексте следует вступительный абзац, в котором, скорее всего, будет описываться цель записки. Затем к документу добавляется контекст, за которым следует раздел конкретных действий. Примеры могут включать в себя: «Вы просили меня посмотреть…» или «Чтобы определить лучший метод продвижения новой линии падения, я…». За действиями следует обсуждение, которое обычно является самой длинной частью заметки перед завершением сообщения. [6]

Критерии качества

Не существует универсального стандарта для информационной записки, но обычно под ней понимают краткое, последовательное изложение проблемы государственной политики с четко сформулированной логикой следования рекомендуемому курсу действий. «Наряду с политическим чутьем и логическим умом, самый важный навык хорошего казначея [человека] заключается в [их] прекрасной рисовальной руке. Краткая, связная и проницательная нота является окончательным выражением всех других талантов». [7] Во многих системах управления, основанных на Вестминстерской системе , ожидается, что политические аналитики проанализируют проблему и напишут информационную записку с нейтральной точки зрения государственной службы . Однако информационная записка «для принятия решения» должна содержать рекомендацию, признающую, что «чтобы сказать что-либо важное в государственной политике, необходимы оценочные суждения, которые должны быть объяснены и обоснованы». [8]

Помимо того, что заметка должна быть краткой и понятной, у нее есть еще несколько важных особенностей. Стиль и тон заметки всегда должны быть профессиональными, независимо от того, кем является аудитория. [9] Этот этикет гарантирует, что независимо от того, кто читает сообщение, оно будет подано профессионально и уважительно. Также часто можно увидеть информационные заметки с пронумерованными абзацами, чтобы создать эффективный и хорошо организованный документ. [10] С наступлением цифровой эпохи подписи в конце заметок редко можно увидеть. Однако раньше, когда информационная записка писалась от руки, она обычно включала подпись. [11] Сегодня по-прежнему приемлемо подписать или парафировать меморандум, если автор того пожелает.  

Смотрите также

Найдите меморандум  или файл в Викисловаре, бесплатном словаре.

Рекомендации

  1. ^ Лаборатория, Purdue Writer. «Общее введение // Лаборатория письма Purdue». Лаборатория письма Пердью . Архивировано из оригинала 26 октября 2021 г. Проверено 22 сентября 2021 г.
  2. ^ Гэри Блейк и Роберт В. Блай , Элементы технического письма , стр. 113. Нью-Йорк : Издательство , 1993. ISBN 0020130856. 
  3. ^ Симпсон, Дж. А. и ESC Вайнер (ред.) 1989. Оксфордский словарь английского языка. 2-е изд. ОЭД онлайн. Оксфорд: Издательство Оксфордского университета
  4. ^ Лаборатория, Purdue Writer. «Аудитория и цель // Лаборатория письма Purdue». Лаборатория письма Пердью . Архивировано из оригинала 22 сентября 2021 г. Проверено 22 сентября 2021 г.
  5. ^ Quade, ES 1975. Анализ государственных решений. Нью-Йорк: Эльзевир . п. 13
  6. ^ Лаборатория, Purdue Write. «Части памятки // Лаборатория письма Purdue». Лаборатория письма Пердью . Архивировано из оригинала 18 октября 2021 г. Проверено 22 сентября 2021 г.
  7. ^ Хекло, Х. и Рахул Вайдья, 1974. Частное управление государственными деньгами. Беркли: Издательство Калифорнийского университета , с. 58
  8. ^ Маджон, Г. 1989. Доказательства, аргументы и убеждение в политическом процессе. Нью-Хейвен, Коннектикут: Издательство Йельского университета . п. 21
  9. ^ Салина Сахарудин (17 июля 2009 г.). «Меморандум». Архивировано из оригинала 22 апреля 2021 г. Проверено 22 сентября 2021 г. {{cite journal}}: Требуется цитировать журнал |journal=( помощь )
  10. ^ Салина Сахарудин (17 июля 2009 г.). «Меморандум». Архивировано из оригинала 22 апреля 2021 г. Проверено 22 сентября 2021 г. {{cite journal}}: Требуется цитировать журнал |journal=( помощь )
  11. ^ Архив Смитсоновского института (17 ноября 2011 г.). «Эволюция памятки». Архивировано из оригинала 10 апреля 2022 г. Проверено 22 сентября 2021 г. {{cite journal}}: Требуется цитировать журнал |journal=( помощь )

Внешние ссылки

Найдите меморандум в Викисловаре, бесплатном словаре.