Стартовое совещание — это первое совещание с командой проекта, с клиентом проекта или без него . [1] [2] Это совещание следует за определением базовых элементов проекта и других мероприятий по планированию проекта . На этом совещании знакомят членов команды проекта и клиента и предоставляют возможность обсудить роль членов команды. На этом совещании также могут обсуждаться другие базовые элементы проекта, которые включают клиента (график, отчеты о статусе и т. д.).
Если есть новые члены команды, процесс, которому необходимо следовать, объясняется, чтобы поддерживать стандарты качества организации. Руководитель проекта вносит ясность, если есть какая-либо двусмысленность в реализации процесса.
Существует специальное обсуждение юридических аспектов, связанных с проектом. Например, команда дизайнеров, взаимодействующая с командой тестировщиков, может захотеть, чтобы автомобиль был испытан на городских дорогах. Если юридические разрешения не будут упомянуты заинтересованной стороной во время запуска, тест может быть изменен позже для соответствия местным правилам дорожного движения (это вызывает незапланированную задержку в реализации проекта). Поэтому было бы лучше обсудить это во время стартового совещания и продолжить его отдельно, а не действовать на основе предположений и позже быть вынужденным перепланировать процедуры тестирования.
Стартовая встреча является генератором энтузиазма для клиента и демонстрирует полное резюме проекта на данный момент. Демонстрируя глубокое знание цели и шагов по ее достижению, клиент обретает уверенность в способности команды выполнить работу. Стартовая встреча означает, что работа начинается.