В парламентской процедуре , особенно в системе Вестминстера , документ представляется палате или выкладывается на стол палаты , когда он официально признается доступным для прочтения членам совещательного собрания . [1] Документы, подготовленные официальными органами или в ответ на распоряжения парламента, должны представляться палате. [1] Эти документы информируют членов в ходе их обсуждений.
Первоначально физическая копия документа помещалась на стол в зале заседаний. [1] Теперь это не так, поскольку законы и правила порядка определяют способ, с помощью которого документ признается представленным. [2] [3] [4] Некоторые такие документы публикуются, как, например, приказы, издаваемые парламентом Великобритании. [2] Другие могут не публиковаться. [2] Электронная публикация является обычной для документов, представленных в последние десятилетия. [5] Парламентская привилегия может распространяться на опубликованные документы; [2] [6] Закон о парламентских документах 1840 года предусматривал это для документов Великобритании. В руководящих принципах Министерства финансов Ирландии говорится: «Следует особо отметить, что документы, которые должны быть представлены в Палатах парламента, не должны публиковаться до того, как они будут представлены. Нарушение этого указания является серьезным нарушением парламентской привилегии». [7]