В бизнесе накладные расходы или накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса. Накладные расходы — это расходы , которые нельзя легко отследить или идентифицировать с какой-либо конкретной единицей дохода, в отличие от операционных расходов, таких как сырье и рабочая сила. Поэтому накладные расходы нельзя немедленно связать с предлагаемыми продуктами или услугами, поэтому они не приносят прибыль напрямую. [1] Однако накладные расходы по-прежнему жизненно важны для деловых операций, поскольку они обеспечивают важнейшую поддержку для бизнеса в осуществлении прибыльной деятельности. [2] Например, накладные расходы, такие как арендная плата за фабрику, позволяют рабочим производить продукцию, которую затем можно продать с прибылью. Такие расходы возникают на выпуск продукции в целом, а не на конкретный заказ на работу; например, заработная плата, выплачиваемая дежурному персоналу, расходы на отопление и освещение фабрики и т. д. Накладные расходы также являются очень важным элементом затрат наряду с прямыми материалами и прямым трудом. [2]
Накладные расходы часто связаны с такими понятиями бухгалтерского учета , как постоянные затраты и косвенные затраты .
Накладные расходы — это все расходы в отчете о прибылях и убытках, за исключением прямых трудозатрат, прямых материалов и прямых расходов. Накладные расходы включают бухгалтерские сборы, рекламу , страхование , проценты, юридические сборы, рабочую силу, аренду , ремонт, расходные материалы, налоги, телефонные счета, командировочные расходы и коммунальные услуги. [3]
По сути, существует два типа накладных расходов: административные накладные расходы и производственные накладные расходы. [4]
Административные накладные расходы включают такие пункты, как коммунальные услуги, стратегическое планирование и различные вспомогательные функции. Эти расходы рассматриваются как накладные расходы в связи с тем, что они не связаны напрямую с какой-либо конкретной функцией организации и не приводят напрямую к получению прибыли . Вместо этого эти расходы просто берут на себя роль поддержки всех других функций бизнеса. [5]
Благотворительные организации могут называть свои административные накладные расходы «основными расходами». [6]
Университеты регулярно взимают административные накладные расходы на исследования. В США средняя ставка накладных расходов составляет 52%, которые тратятся на эксплуатацию здания, административную зарплату и другие сферы, не связанные напрямую с исследованиями. [7] Ученые выступили против этих сборов. Например, Бенджамин Гинзберг показал, как ставки накладных расходов в первую очередь используются для субсидирования раздутых административных зарплат и амортизации зданий, ни один из которых не приносит прямой выгоды исследованиям; хотя это приносит пользу администраторам, которые определяют политику университета, в своей книге « Падение факультета» . Статья, написанная Джошуа Пирсом в Science, утверждала, что практика учета накладных расходов вредит науке, изымая средства из исследований и препятствуя использованию менее дорогого оборудования с открытым исходным кодом . [8] Он подробно рассказал об учете, показывая, как миллионы тратились каждый год на накладные расходы администраторами университета в ZME Science. [9]
Это включает в себя в основном ежемесячные и годовые оклады , которые согласованы. Они считаются накладными расходами, поскольку эти расходы должны быть оплачены независимо от продаж и прибыли компании. Кроме того, оклад отличается от заработной платы, поскольку на оклад не влияют рабочие часы и время, поэтому он остается постоянным. [10] В частности, это чаще всего применяется к более старшим сотрудникам, поскольку они, как правило, подписывают более длительные контракты, что означает, что их оклады чаще всего предопределены. [11]
Сюда входит офисное оборудование, такое как принтер, факс, компьютеры, холодильник и т. д. Это оборудование, которое напрямую не приводит к продажам и прибыли, поскольку оно используется только для вспомогательных функций, которые оно может предоставить для бизнес-операций . [12] Однако оборудование может различаться между административными и производственными накладными расходами в зависимости от цели, для которой оно используется. Например, для типографии принтер будет считаться производственными накладными расходами. [13]
Сюда входят расходы на найм внешних юридических и аудиторских фирм от имени компании. Это не будет применяться, если у компании есть собственные внутренние юристы и планы аудита. Из-за правил и необходимых ежегодных аудитов для обеспечения удовлетворительной рабочей среды, этих расходов часто невозможно избежать. Кроме того, поскольку эти расходы не обязательно напрямую способствуют продажам, они считаются косвенными накладными расходами. Хотя в большинстве случаев они необходимы, этих расходов иногда можно избежать и сократить. [14]
Многие компании предоставляют своим сотрудникам служебные автомобили в качестве бонуса . Поскольку эти автомобили не вносят прямого вклада в продажи и прибыль, они считаются накладными расходами. Подобные корпоративные бонусы, которые являются единовременной или постоянной оплатой, например, партнерские контрактные сборы с тренажерным залом, также попадают в административные накладные расходы. [15]
Это будет включать оплачиваемые компанией командировки и мероприятия. А также закуски, обеды и развлечения во время корпоративных встреч. Хотя можно утверждать, что эти расходы мотивируют работников стать более производительными и эффективными, большинство экономистов согласны с тем, что эти расходы не вносят прямого вклада в продажи и прибыль, поэтому их следует отнести к категории административных накладных расходов. [16] Несмотря на то, что эти расходы возникают периодически и иногда без предварительной подготовки, они обычно являются единовременными платежами и, как ожидается, будут включены в бюджет компании на поездки и развлечения. [17]
Производственные накладные расходы — это все расходы, которые несет бизнес, находящийся на физической платформе, на которой создается продукт или услуга. Разница между производственными накладными расходами и административными накладными расходами заключается в том, что производственные накладные расходы классифицируются в рамках завода или офиса, в котором происходит продажа. [18] В то время как административные накладные расходы обычно классифицируются в рамках какого-либо бэк-офиса или вспомогательного офиса. Хотя бывают случаи, когда два физических здания могут пересекаться, именно использование накладных расходов разделяет их. [19]
Хотя общая концепция идентична примеру с административными накладными расходами, ключевым отличием является роль сотрудника. В случае производственных накладных расходов сотрудники будут иметь такие роли, как обслуживающий персонал, менеджеры по производству , персонал по управлению материалами и персонал по контролю качества . Это также будет включать установленную заработную плату для уборщиков. Еще раз, ключевым отличием является характер их соответствующих работ и физическое местоположение, в котором они выполняются. [20]
Это относится к снижению стоимости оборудования по мере того, как оно становится старше и устаревает. Например, если принтер имеет потенциальный срок службы 5 лет, сумма, за которую его можно продать, будет уменьшаться с каждым годом. [21] Таким образом, эта величина амортизации рассчитывается как производственные накладные расходы. Более того, это также относится к транспортным средствам, поскольку они, как правило, значительно амортизируются после первого года. При расчете производственных накладных расходов бухгалтеры в основном используют два метода : метод линейного списания и метод уменьшающегося остатка. [22]
Каждая отдельная собственность, если она не принадлежит государству, облагается налогом на имущество в той или иной форме . [23] Таким образом, налоги на производственные фабрики классифицируются как производственные накладные расходы, поскольку они являются расходами, которых нельзя избежать или отменить. Кроме того, налоги на имущество не изменяются в зависимости от прибыли или продаж компании и, скорее всего, останутся прежними, если только не будет внесено изменение со стороны правительства . [24]
Если только бизнес не решит купить землю и построить собственную фабрику, он будет облагаться некоторой арендной платой из-за суммы капитала , необходимого для строительства частной фабрики. Поэтому эта арендная плата должна выплачиваться арендодателю на регулярной основе независимо от результатов деятельности бизнеса. Хотя арендная плата за здание предоставляет компании физическую платформу для производства ее продукции и услуг, она не является прямым вкладчиком. [25]
Это будет зависеть от того, как структурирован счет за коммунальные услуги . В случае, если это накладные расходы, счет за коммунальные услуги оговаривается заранее, что означает, что ежемесячный счет за коммунальные услуги будет одинаковым независимо от суммы, которую фактически потребляет завод. [26] Это будет иметь значение только в тех странах, где есть возможность стандартизированных счетов за коммунальные услуги. Однако из-за огромного потребления электроэнергии, газа и воды на большинстве заводов большинство компаний, как правило, не имеют стандартизированных счетов за коммунальные услуги, поскольку они, как правило, более дороги. [27] Стандартизированные счета за коммунальные услуги также часто не поощряются правительствами, поскольку они приводят к потере ресурсов и негативным внешним эффектам производства . [28]
Для большинства предприятий накладные расходы рассчитываются бухгалтерами для целей бюджетирования , но также часто для того, чтобы у предприятия было представление о том, сколько они должны взимать с потребителей, чтобы получить прибыль . Ниже приведены общие инструменты учета, которые учитывают накладные расходы. [29]
Анализ безубыточности определяет точку, в которой доход предприятия эквивалентен затратам, необходимым для получения этого дохода. Сначала он вычисляет запас прочности (точку, в которой доход превышает точку безубыточности), поскольку это «безопасная» сумма, на которую доход может упасть, оставаясь при этом выше точки безубыточности. [30] График справа показывает типичную диаграмму безубыточности. Вклад относится к продажам продукта или услуги, его также можно интерпретировать как поток доходов предприятия . Постоянные затраты в этом случае служат той же цели, что и накладные расходы предприятия, они будут просто показаны в виде прямой горизонтальной линии на графике, как показано. [31]
В экономике кривые доходов часто иллюстрируются, чтобы показать, должен ли бизнес оставаться в бизнесе или закрыться. Теоретически, если бизнес способен покрыть переменные операционные издержки , но не в состоянии покрыть накладные расходы бизнеса в краткосрочной перспективе, бизнес должен оставаться в бизнесе. С другой стороны, если бизнес не в состоянии покрыть даже операционные издержки , он должен закрыться. [32] Хотя это правило во многом различается в зависимости от размера бизнеса, денежного потока бизнеса и конкурентной природы бизнеса, оно служит в качестве модельного правила для большинства малых конкурентоспособных предприятий, на котором можно работать. [33]
Калькуляция себестоимости по видам деятельности (ABC) направлена на сокращение доли затрат, рассматриваемых как накладные расходы, путем распределения затрат по каждому виду деятельности, вовлеченному в производство продукта или предоставление услуги. [34]
Баланс — это финансовый отчет, который описывает финансовые активы , обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени. Активы и обязательства делятся на две категории в зависимости от их временных рамок: текущие и долгосрочные. Накладные расходы бизнеса, в частности, попадают под текущие обязательства, поскольку они представляют собой расходы, которые компания должна оплачивать на относительно краткосрочной/немедленной основе. Хотя сам по себе баланс не дает много информации, он является полезной частью финансовой информации в сочетании с другими документами, такими как отчет о прибылях и убытках или анализ коэффициентов , поскольку он предлагает разнообразное и всестороннее описание финансового положения компании. [35]
{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite journal}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite journal}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )