В библиотеках , художественных галереях , музеях и архивах номер доступа — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому приобретению и обеспечивающий начальный контроль над ним. Присвоение номеров доступа обычно происходит в момент поступления или каталогизации. Термин является не совсем правильным, поскольку форма номеров доступа часто бывает буквенно-цифровой. [1]
Если предмет удаляется из коллекции, его номер обычно не используется повторно для новых предметов.
В библиотеках эта система нумерации обычно дополняет библиотечный классификационный номер (или буквенно-цифровой код) и ISBN или международный стандартный номер книги, присваиваемый издательствами .
Номера доступа также используются в ботанике учреждениями с живыми коллекциями, такими как дендрарии , ботанические сады и т. д., для идентификации растений или групп растений, которые относятся к одному и тому же таксону , имеют один и тот же тип пропагулы (или обработку), были получены из одного и того же источника, были получены в одно и то же время. [2] Гербарии и другие ботанические учреждения, собирающие неживой материал, также используют номера доступа. [3]
Инвентарный номер может включать год приобретения, иногда полную дату (как в Британском музее ) и порядковый номер, разделенный точкой. [1] Кроме того, отделы или классификации произведений искусства в коллекции или музее могут резервировать разделы номеров. Например, объекты, идентифицированные номерами от 11.000 до 11.999, могут указывать на объекты, полученные музеем в 1911 году; первые 300 номеров могут использоваться для обозначения американского искусства, в то время как следующие пятьдесят (11.301–350) могут использоваться для африканского искусства . В некоторых случаях они также включают буквы и другие знаки препинания, такие как запятые, дефисы или косые черты. [4]
В старых учреждениях более простые системы нумерации иногда поддерживаются наряду с новыми системами или включены в них. В тех случаях, когда объекты уникальны, учреждениям обычно необходимо сохранять исходный номер в какой-либо форме, поскольку он использовался в старых ссылках, которые все еще используются в науке. В частности, коллекции рукописей используют префикс «MS», и многие известные рукописи известны по своим старым номерам MS, часто включающим префикс для конкретной коллекции в библиотеке. Эти коллекции могут быть разделены по бывшим владельцам, как в случае с несколькими «закрытыми» коллекциями Британской библиотеки , или по языку, как в случае с Фруассаром Луи из Грютхюзе (BnF MS Fr. 2643-6) , что указывает на двухтомную рукопись на французском языке в Национальной библиотеке Франции .