Акт — это инструмент , который фиксирует факт или что-то, что было сказано, сделано или согласовано . [1] Акты обычно принимают форму письменных юридических документов, имеющих доказательную силу и исполнительную силу. Они обычно принимаются в качестве самодостоверяющих доказательств в судебных разбирательствах, хотя, учитывая нестабильный статус государственных нотариусов и их действия в соответствии с общим правом , это не всегда так.
Распространенными видами актов являются законодательные, судебные и нотариальные акты.
Законодательные акты (полностью — законодательные акты), или чаще статуты , являются краеугольным камнем статутного и нормативного права. Они могут включать в монархическую систему любой королевский указ, прокламацию или указ, устанавливающий или устанавливающий закон, затрагивающий всех граждан. В парламентской системе или системе Конгресса акты, принятые законодательным органом , известны как акты парламента или акты Конгресса . В Гонконге акты законодательного органа называются «постановлениями».
Нотариальное действие (или нотариальный акт, или нотариальное письмо) — это любое письменное изложение фактов (деклараций), составленное нотариусом или нотариусом гражданского права, заверенное его подписью и официальной печатью и подробно описывающее процедуру, которая была совершена им или до него. в своем официальном качестве. Нотариальное действие является единственным законным средством доказывания тех фактов, записью которых оно является признанным, тогда как по другим вопросам оно обычно недопустимо, так как, выходя за пределы полномочий, возложенных на нотариуса законом, оно является неофициальным. В большинстве стран общего права многостраничные акты скрепляются с помощью сшитой или завязанной ленты (называемой шелком), концы которой скреплены пластиной с печатью нотариуса. Это называется аннексией или аннексией.
Первая категория известна как «акт в публичной форме» (Fr act en moment , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta протоколар ) и является прерогативой нотариусов . Акты публичной формы могут принимать форму записи какой-либо деятельности, которая призвана или должна иметь доказательный статус, юридическую или административную силу или эффект, или коммерческую эффективность. Акты в такой форме остаются краеугольным камнем гражданско-правовой нотариальной практики, согласно которой они составляются как единые повествовательные акты, написанные от первого лица нотариуса. К актам публичной формы относятся все контракты и регулирующие инструменты (например, передача, завещание, траст, доверенность, дарение).
Традиционно в странах гражданского права предварительные проекты, называемые «протоколами» (ранее протоколы ; Fr moment , Du minuta , It minuta , Ger Urschrift , Sp escritura matriz ), составляются юридической стенографией и фиксируют только детали. Их дата, появление, место и предмет фиксируются в нотариальном реестре, а протоколы сохраняются и хранятся в нотариальном протоколе (архиве) во время их захвата ( Fr/Du Grosse , It spedizione in forma esecutiva , Ger Ausfertigung , Sp primer ). testimonio ), полностью развернутый бланк, написанный длинной рукой с печатью и подписью, вручается явившемуся. Протокол впоследствии используется в качестве мастер-копии, из которой могут быть сделаны примеры (Fr expédition , It spedizione , Sp testimonio ulterio , copy simple , Du authentiek afschrift , uitgifte , Ger beglaubigte Abschrift ), то есть полноценные копии. В странах общего права нотариусы готовят несколько дубликатов оригиналов, полностью оформленных и запечатанных, поскольку копия не будет принята к рассмотрению в суде. Один хранится в виде копии файла в нотариальном протоколе.
Вторая категория известна как «акт в частной форме» (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar ), лучше всего представленный нотариальным свидетельством (или «докет» в Шотландии). Обычно это письменное письмо, которое удостоверяет надлежащее исполнение в присутствии нотариуса документа, контракта или другого письменного документа или подтверждает какой-либо факт или вещь, о которой нотариус имеет определенные сведения. Нотариальные свидетельства подтверждаются или прикрепляются к уже существующему документу и подтверждают его надлежащее оформление, подлинный характер и действительность, а также правовой статус и последствия. В целях безопасности сертификат также может содержать такую информацию, как количество страниц, описание документа, его название и любые другие отличительные особенности, чтобы предотвратить добавление или удаление страниц. Сертификаты краткой формы, если они прикреплены, также могут быть проштампованы с печатью наполовину на сертификате, а наполовину на остальной части страницы.
Нотариальные свидетельства бывают полные и краткие. Полная форма включает в себя информацию преамбулы, такую как дата, место проведения, внешний вид выступающего, удостоверение личности и т. д., а также основное свидетельство. Краткая форма обычно включает только место проведения, дату и «положение о подтверждении». Оба затем завершаются «пунктом о свидетельстве».