Акт — это документ , который фиксирует факт или что-то, что было сказано, сделано или согласовано. [1] Акты обычно принимают форму юридических письменных документов, которые имеют доказательную ценность и исполнительную силу. Они обычно принимаются как самоудостоверяющие демонстрационные доказательства в судебных разбирательствах, хотя из-за шаткого статуса нотариусов и их актов в соответствии с общим правом это не всегда так.
Распространенными видами актов являются законодательные, судебные и нотариальные акты.
Законодательные акты (полностью акты закона), или чаще статуты , являются краеугольным камнем статутного и нормативного права. Они могут включать в монархической системе любой королевский указ, прокламацию или указ, излагающий или устанавливающий закон, поскольку он затрагивает всех граждан. В парламентских или конгрессных системах акты, принятые законодательным органом, известны как акты парламента или акты конгресса . В Гонконге акты законодательного органа вместо этого известны как «указы».
Нотариальный акт (или нотариальный инструмент или нотариальное письмо) — это любое письменное изложение фактов (декламации), составленное нотариусом или нотариусом гражданского права, удостоверенное его подписью и официальной печатью, и подробно описывающее процедуру, которая была проведена им или в его присутствии в его официальном качестве. Нотариальный акт является единственным законным средством доказательства тех фактов, признанной записью которых он является, тогда как в других вопросах он обычно недопустим, поскольку, находясь за пределами полномочий, предоставленных нотариусу законом, он является неофициальным. В большинстве стран общего права многостраничные акты скрепляются с помощью сшитой или завязанной ленты (называемой шелком), концы которой закреплены облаткой с отпечатанной печатью нотариуса. Это называется присоединением или присоединением.
Первая категория известна как «акт в публичной форме» (фр. act en minute , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta protocolar ) и является прерогативой нотариусов . Акты публичной формы могут иметь форму записи некоторой деятельности, которая должна или должна иметь доказательный статус, юридическую или административную силу или эффект, или коммерческий эффект. Акты в этой форме остаются краеугольным камнем нотариальной практики гражданского права, согласно которой они составляются как отдельные повествовательные документы, написанные от первого лица нотариуса. Акты публичной формы включают все договоры и регулирующие документы (например, передача права собственности, завещание, траст, доверенность, дарение).
Традиционно в странах гражданского права предварительные проекты, называемые «протоколами» (ранее протоколами ; фр . minute , Du minuut , It minuta , Ger Urschrift , Sp escritura matriz ), записываются в юридической стенографии и фиксируют только подробности. Их дата, лицо, явившееся в суд, место и предмет регистрируются в нотариальном реестре, а протоколы сохраняются и хранятся в протоколе нотариуса (архиве), в то время как engrossment ( фр. Du grosse , It spedizione in forma esecutiva , Ger Ausfertigung , Sp primer testimonio ), полностью развернутая форма, написанная от руки с печатью и подписью, вручается лицу, явившемуся в суд. Протоколы впоследствии используются в качестве мастер-копии, с которой могут быть сделаны exemplifications (Fr expédition , It spedizione , Sp testimonio ulterio , copia simple , Du authentiek afschrift , uitgifte , Ger beglaubigte Abschrift ), т. е. полные чистые копии. В странах общего права нотариусы готовят несколько дубликатов оригиналов, полностью оформленных и запечатанных, поскольку копия не будет принята в суде. Один архивируется как копия файла в протоколе нотариуса.
Вторая категория известна как «акт в частной форме» (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar ), наилучшим образом представленный нотариальным свидетельством (или «docquet» в Шотландии). Это, как правило, письменное свидетельство, которое удостоверяет надлежащее исполнение в присутствии нотариуса акта, контракта или другого письменного документа или проверяет какой-либо факт или вещь, о которых нотариус имеет определенные знания. Нотариальные свидетельства подтверждаются или прилагаются к уже существующему документу и подтверждают его надлежащее исполнение, подлинность и действительность или правовой статус и последствия. В качестве меры предосторожности свидетельство может также содержать такую информацию, как количество страниц, описание документа, его название и любые другие отличительные черты, чтобы предотвратить добавление или удаление страниц. Если сертификаты в сокращенном виде прикреплены, то их можно также проштамповать с помощью тиснения, причем половина печати должна быть на сертификате, а половина — на остальной части страницы.
Нотариальные свидетельства бывают полными и краткими. Полная форма включает в себя вводную информацию, такую как дата, место, явка выступающего, доказательство личности и т. д., а также основное заверение. Краткая форма обычно включает только место, дату и «пункт заверения». Затем обе формы заканчиваются «пунктом свидетельства».