Нумерация Бейтса (также известная как штамповка Бейтса , брендинг Бейтса , кодировка Бейтса или маркировка Бейтса ) — это метод последовательной нумерации страниц с помощью справочного номера. Ручное устройство нумерации Бейтса используется для «штамповки» номера на странице, и номера будут автоматически увеличиваться после каждой штамповки. Нумерация Бейтса используется в юридической, медицинской и деловой сферах для размещения одного или нескольких идентификационных номеров, отметок даты и времени на изображениях и документах по мере их сканирования или обработки, например, на этапе раскрытия информации при подготовке к судебному разбирательству или идентификации деловых квитанций. Штамповка Бейтса может использоваться для маркировки и идентификации изображений с авторскими правами путем нанесения на них названия компании, логотипа и/или законных авторских прав. Этот процесс обеспечивает идентификацию, защиту и автоматическую последовательную нумерацию страниц.
Автоматическая нумерационная машина Бейтса или штамп Бейтса названа в честь изобретателя Эдвина Грэнвилла Бейтса из Нью-Йорка. Бейтс получил несколько патентов США на это устройство в конце 1800-х и начале 1900-х годов [1] , а в 1895 году он получил премию Лонгстрета от Института Франклина за изобретение типографской числовой машины. [2]
Самый ранний патент заявлял о «новом и полезном улучшении в машинах последовательной нумерации» [3] , указывая на то, что Бейтс не был автором идеи. Целью Бейтса было «в целом повысить эффективность, простоту и компактность машин этого общего характера». Каждый раз, когда машина нажималась на лист бумаги, вращающееся колесо постепенно перемещалось. Первоначальная машина, описанная Бейтсом, позволяла нумеровать с помощью четырехзначной последовательности, в диапазоне от 0000 до 9999. Например, страница 852 в наборе документов будет иметь номер 0852. Суды и юридические фирмы быстро приняли эту систему. [ необходима цитата ]
В более поздних версиях машину можно было настроить на многократное проставление номера, т. е. дубликаты или тройники. Одним из недостатков были чернила и тампон: они могли высыхать, делая номера неразборчивыми.
Действуя как Bates Manufacturing Company с момента своего основания в 1890 году, [4] Bates позже использовала название Bates Machine Company , позже переименованную в Bates Numbering Machine Company. Эта компания стала Roberts Numbering Machine Company . [5] [6]
В 1921 году Кларенс С.А. Уильямс выкупил компанию и был ее президентом до 1958 года. [4]
В 1993 году компания General Binding Corporation (теперь General Binding LLC) приобрела компанию Bates Manufacturing Company. [7]
Нумерация Бейтса обычно используется в качестве организационного метода для маркировки и идентификации юридических документов. Почти все американские юридические фирмы используют штампы Бейтса, хотя использование ручной ручной штамповки становится все более редким из-за роста электронной нумерации, в основном в файлах формата Portable Document Format (PDF), а не в печатных материалах. На этапе раскрытия информации в судебном разбирательстве большое количество документов может потребовать использования уникальных идентификаторов для каждой страницы каждого документа для ссылки и поиска. Нумерация Бейтса, названная в честь автоматической нумерационной машины Бейтса, присваивает каждой странице произвольный уникальный идентификатор. Такая идентификация может быть исключительно числовой или содержать комбинацию букв и цифр (буквенно-цифровую). Не существует стандартного метода нумерации документов, и не существует стандартного шрифта, используемого для таких номеров.
Ручные штампы Bates используют самонакладной механизм с четырьмя-семью пронумерованными колесами. Некоторые штампы позволяют выполнять последовательную, повторяющуюся, двойную и тройную нумерацию.
Сегодня широко распространены самоклеящиеся этикетки с напечатанными номерами Бейтса, а также программное обеспечение для электронного обнаружения (eDiscovery) , которое может электронным способом «штамповать» документы, хранящиеся в виде компьютерных файлов, путем наложения на них номеров.
Нумерация Бейтса не является ни универсальной, ни последовательно применяемой; например, руководство по стилю The Bluebook не ссылается на нее. Но, в соответствии с The Bluebook , первая ссылка должна четко указывать, на что ссылаются, например (Bates Jones000001) или (Bates d123-002), а последующие ссылки должны следовать обычной практике Id. с последующим номером страницы, например ( Id. 000017) или ( Id. -017).
