Основные средства , также известные как долгосрочные активы или основные средства ( ОС ), — это термин, используемый в бухгалтерском учете для активов и имущества , которые не могут быть легко конвертированы в наличные деньги . [1] Основные средства отличаются от текущих активов , таких как денежные средства или банковские счета, поскольку последние являются ликвидными активами . В большинстве случаев только материальные активы называются основными.
Хотя МСФО (IAS) 16 ( Международный стандарт бухгалтерского учета ) не определяет термин «основные средства» , [2] его часто в разговорной речи считают синонимом основных средств. Согласно МСФО (IAS) 16.6, основные средства — это материальные объекты, которые:
(a) предназначены для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей и
(б) предполагается использовать в течение более чем одного периода.
Основные средства бывают двух типов:
Основные средства также можно определить как актив, который не продается напрямую потребителям или конечным пользователям фирмы.
В современном использовании финансового учета термин «основные средства» может быть неоднозначным. Вместо этого термин «внеоборотные активы» (используемый таксономиями отчетности МСФО [3] и XBRL [4] Общепринятых принципов бухгалтерского учета США ) предпочтительнее применительно к активам, которые не будут ликвидированы в текущем финансовом периоде. Конкретные внеоборотные активы (Основные средства, Инвестиционная недвижимость, Деловая репутация, Нематериальные активы, отличные от деловой репутации, и т. д.) следует называть по имени.
Текущие активы хлебопекарной фирмы будут включать ее запасы (мука, дрожжи и т. д.), стоимость продаж, причитающихся фирме по предоставленным кредитам (т. е. дебиторы или дебиторская задолженность), и денежные средства, хранящиеся в банке. Ее нетекущие активы будут включать печь, используемую для выпечки хлеба, автомобили, используемые для перевозки грузов, и кассовые аппараты, используемые для обработки наличных платежей. Хотя эти нетекущие активы имеют стоимость, они не продаются напрямую потребителям и не могут быть легко конвертированы в наличные.
Необоротные (основные) активы — это предметы, имеющие ценность, которые организация приобрела и будет использовать в течение длительного периода времени, как правило, включая землю и здания , автотранспортные средства , мебель , офисное оборудование , компьютеры , приспособления и принадлежности, а также машины и оборудование . [5] Они часто получают благоприятный налоговый режим (в форме амортизационных отчислений ) в отличие от краткосрочных активов.
Обратите внимание, что стоимость основного средства — это его покупная цена, включая импортные пошлины, за вычетом любых вычитаемых торговых скидок и уступок. Она также включает стоимость транспортировки и установки актива на месте и оценку стоимости демонтажа и вывоза, когда он больше не нужен из-за устаревания или необратимой поломки.
Основная цель хозяйствующего субъекта — быть прибыльным и увеличивать богатство своих владельцев. Для этого руководство должно проявлять должную осторожность и осмотрительность, сопоставляя расходы за определенный период с доходами за тот же период. Период использования активов, приносящих доход , обычно составляет более года, т. е. долгосрочный. Для точного определения чистого дохода (прибыли) за период необходимо начислить приростную амортизацию общей стоимости актива против дохода за тот же период. Это необходимо для определения чистого дохода .
Чистая балансовая стоимость актива — это разница между исторической стоимостью этого актива и его соответствующей амортизацией. Согласно большинству стандартов финансового учета (Standard Accounting Statement (SAS) 3 и IAS 16), стоимость основных средств регистрируется и сообщается по чистой балансовой стоимости. Кроме того, учет активов по чистой балансовой стоимости является наиболее значимым способом получения стоимости активов для владельцев бизнеса и потенциальных инвесторов.
Амортизация — это расходы, возникающие при использовании актива. Это износ и, следовательно, уменьшение исторической стоимости из-за использования. Это также стоимость актива за вычетом любой ликвидационной стоимости в течение предполагаемого срока его полезного использования. Основные средства могут амортизироваться с использованием метода линейного начисления, который является наиболее распространенной формой амортизации. Налоговая амортизация обычно рассчитывается иначе, чем амортизация для финансовой отчетности .