Отчет — это документ или заявление, в котором информация представлена в организованном формате для конкретной аудитории и цели . Хотя резюме отчетов могут быть представлены устно, полные отчеты обычно представляются в форме письменных документов. [1] [2] Обычно сообщает информацию о реле, которая была обнаружена или обнаружена. [2] Достоверный отчет усиливает предыдущие убеждения, в то время как нечестная информация может поставить под сомнение агентство, готовящее отчет. [3] Отчеты МГЭИК, такие как отчеты МГЭИК, «Доклад о состоянии здравоохранения в мире» и «Доклад о глобальном гендерном разрыве» со Всемирных экономических форумов, являются лишь немногими примерами отчетов, освещающих важные мировые проблемы.
В современном бизнесе отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса учреждения и в значительной степени ответственны за развитие эффективной или неэффективной рабочей среды.
Значение отчетов включает в себя:
Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD — введение, методы, результаты и обсуждение. Эта структура, стандартная для этого жанра, отражает традиционную публикацию научных исследований и подчеркивает дух и авторитет этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону, и в них могут использоваться альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», когда автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее устранения. Прозрачность и внимание к качеству являются ключом к написанию полезного отчета. Точность также важна. Неверные цифры в финансовом отчете могут привести к катастрофическим последствиям.
В отчетах используются такие функции, как таблицы, графики , изображения, голос или специализированный словарь , чтобы убедить конкретную аудиторию предпринять действие или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки, обозначающие темы и помогающие читателю быстро найти нужную информацию, а также визуальные элементы, такие как диаграммы , таблицы и рисунки, которые полезны для разделения больших разделов текста и повышения доступности сложных вопросов. Длинные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление , приложения , сноски и ссылки . Библиография или список ссылок появляются в конце любого заслуживающего доверия отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины поясняются в тексте отчета или перечисляются в сносках, чтобы облегчить понимание отчета. В начале может появиться краткое изложение содержания отчета, называемое тезисом , чтобы аудитория знала, о чем пойдет речь в отчете. Онлайн-отчеты также часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.
Устные отчеты отличаются от письменных в деталях своего формата, но они по-прежнему обучают или пропагандируют порядок действий. Отчеты о качестве будут тщательно изучены, и докладчик, если это возможно, укажет их источники.
Типичный отчет включает в себя следующие разделы: [4]
Некоторые примеры отчетов:
{{cite book}}
: CS1 maint: location (link){{cite web}}
: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)