Процесс обратной связи
Обратная связь по методу 360 градусов (также известная как многосторонняя обратная связь , многоисточниковая обратная связь или многоисточниковая оценка ) — это процесс, посредством которого собирается обратная связь от коллег и партнеров сотрудника, в дополнение к самооценке самого сотрудника.
Обратная связь 360 градусов может включать входные данные из внешних источников, которые взаимодействуют с сотрудником (например, клиенты и поставщики), подчиненные, коллеги и руководители. Она отличается от традиционной оценки производительности , которая обычно использует нисходящую обратную связь, предоставляемую сотрудниками-руководителями, и восходящую обратную связь, предоставляемую менеджерам подчиненными.
Организации чаще всего используют обратную связь 360 градусов в целях развития. Тем не менее, организации все чаще используют обратную связь 360 градусов в оценках производительности и административных решениях, таких как начисление заработной платы и продвижение по службе. Когда обратная связь 360 градусов используется для оценки производительности, ее иногда называют обзором 360 градусов . Использование обратной связи 360 градусов в оценке является спорным из-за опасений относительно субъективности и справедливости поставщиков обратной связи.
История
Истоки 360-градусной обратной связи восходят к 1930 году, когда военный психолог Иоганн Баптист Рифферт разработал методологию отбора кандидатов в офицеры в немецком Рейхсвере . Один из самых ранних зафиксированных случаев использования опросов для сбора информации о сотрудниках произошел в 1950-х годах в компании Esso Research and Engineering Company. [1] С тех пор идея 360-градусной обратной связи набрала обороты.
Онлайн-инструменты оценки привели к росту популярности многофакторной обратной связи из-за простоты использования по сравнению с физическими инструментами, написанными ручкой и бумагой. [2] Аутсорсинг функций управления персоналом также создал рынок для продуктов обратной связи 360 градусов от консультантов. [3] Сегодня исследования показывают, что более трети компаний США используют тот или иной тип многофакторной обратной связи, [4] включая 90% всех компаний из списка Fortune 500. [5] В последние годы многофакторная обратная связь стала передовой практикой в области управления персоналом благодаря онлайн-инструментам, таким как многоязычные варианты, сравнительная отчетность и совокупная отчетность. [6]
Руководящие принципы
Определенные руководящие принципы подчеркивают установление доверия между оценщиками и оцениваемыми для повышения ответственности оценщиков и точности обратной связи. [7] В то же время было обнаружено, что анонимное участие приводит к более точной обратной связи, в этом случае конфиденциальность среди сотрудников отдела кадров и менеджеров должна быть сохранена. [7] Стандартизация и оптимизация шкал оценок и сбора данных также влияют на точность оценки, включая такие факторы, как время суток. [7] [8] [9]
Проблемы
Использование инструментов обратной связи 360 градусов для оценки подвергалось критике из-за опасений по поводу обоснованности критериев эффективности, способности коллег давать точную обратную связь и манипулирования этими системами со стороны поставщиков обратной связи. [10] [11] [12] Манипулирование рейтингами обратной связи со стороны сотрудников было отмечено в некоторых компаниях, которые использовали обратную связь 360 градусов для оценки эффективности, включая GE, [13] IBM, [14] и Amazon. [15]
Объем и уровень обучения 360-градусной обратной связи как для оценщика, так и для оцениваемого могут повлиять на уровень точности обратной связи. Если не дано никаких указаний, индивидуальная предвзятость может повлиять на оценки оценщика и интерпретацию обратной связи оцениваемым. [8] Однако даже при наличии мер обучения бессознательная предвзятость все равно может возникнуть из-за таких факторов, как культурное влияние или качество отношений между оценщиком и оцениваемым. [9] Кроме того, если есть потенциальные последствия от обратной связи оценщика, мотивация оценщика может сместиться от предоставления точной обратной связи к предоставлению обратной связи, основанной на собственных мотивах, таких как продвижение или нанесение вреда конкретному человеку. [8] [16]
Некоторые военнослужащие США критиковали использование программ обратной связи 360 градусов при принятии решений о трудоустройстве из-за проблем с обоснованностью и надежностью. [17] Другие ветви правительства США также подвергли сомнению обзоры обратной связи 360 градусов. [18] Тем не менее, эти организации продолжают использовать и развивать свои оценки в процессах развития. [19]
Исследование закономерностей точности оценщиков показывает, что продолжительность времени, в течение которого оценщик знает оцениваемого человека, обычно коррелирует с положительной рецензией и более низкой точностью 360-градусной рецензии, за исключением оценщиков, которые знают человека менее года. [20]
Было высказано предположение, что многооценочные оценки часто порождают противоречивые мнения и что может не быть способа определить, чья обратная связь является точной. [21] Исследования также показали, что самооценки, как правило, значительно выше оценок, данных другими. [22]
Результаты
Несколько исследований показывают, что использование обратной связи 360 градусов помогает улучшить производительность сотрудников, поскольку она помогает оцениваемым увидеть различные точки зрения на свою производительность. [23]
В 5-летнем исследовании не было обнаружено никаких улучшений в общих оценках оценщиков с 1-го по 2-й год, но оценки росли с каждым годом со 2-го по 4-й. [24] Исследование 1996 года показало, что производительность возросла между 1-м и 2-м администрированием и поддерживалось это улучшение 2 года спустя. [25] Дополнительные исследования показывают, что обратная связь 360 градусов может быть предсказателем будущей производительности. [26]
Однако некоторые авторы утверждают, что существует слишком много смешивающих переменных, связанных с оценками 360 градусов, чтобы надежно обобщать их эффективность, [27] утверждая, что характеристики процесса, вероятно, будут иметь большое влияние на создание изменений в поведении. [28] Исследование 1998 года показало, что категория оценщика влияет на надежность обратной связи, при этом прямые отчеты, как правило, наименее надежны. [29]
Многочисленные исследования продемонстрировали, что шкала ответов может оказывать существенное влияние на результаты, и что некоторые шкалы ответов лучше других. [30] Оцениваемый индивидуум, который связывается с оценщиками для обсуждения их результатов, что невозможно сделать, если обратная связь анонимна, часто оказывает глубокое влияние на результаты. [31] Другие потенциально мощные факторы, влияющие на изменение поведения, включают в себя способ отбора оценщиков, одобрение менеджера, качество инструмента, обучение и ориентацию оценщиков, обучение участников, обучение руководителей, коучинг, интеграцию с системами HR и подотчетность. [32]
Одна группа исследователей предложила четыре парадокса, объясняющих, почему 360-градусные оценки не дают точных данных:
- Парадокс ролей, в котором оценщик находится в конфликте, будучи одновременно и коллегой, и судьей
- Парадокс групповой эффективности, признающий, что подавляющее большинство работы в корпоративной среде выполняется в группах, а не индивидуально.
- Парадокс измерения, показывающий, что качественные или личные методы гораздо более эффективны, чем простые рейтинги, в содействии изменениям.
- Парадокс вознаграждений, который показывает, что люди, оценивающие своих коллег, больше заботятся о вознаграждении, связанном с выполнением задачи, чем о фактическом содержании самой оценки. [33]
Дополнительные исследования не обнаружили никакой корреляции между оценками сотрудников по нескольким оценщикам и оценками производительности, предоставленными руководителями. [34] Они сообщают, что, хотя обратная связь по нескольким оценщикам может эффективно использоваться для оценки, необходимо проявлять осторожность при ее внедрении, иначе результаты будут скомпрометированы. [35] Это исследование предполагает, что обратная связь по принципу 360 градусов и оценка производительности дают разные результаты, что заставляет некоторых руководителей утверждать, что традиционная оценка производительности и обратная связь по принципу 360 градусов должны использоваться для оценки общей производительности. [36]
Ссылки
- ↑ Бракен, Далтон, Джако, Макколи и Поллман, 1997 г.
- ^ Аткинс и Вуд, 2002
- ^ Джонсон, Лорен Келлер (январь 2004 г.). «Игра в рейтинги: переоснащение 360 для лучшей производительности». Harvard Management Update .
- ^ Брэкен, Тиммерек и Чёрч, 2001a
- ^ Эдвардс и Эвен, 1996
- ^ Брэкен, Саммерс и Флинор, 1998
- ^ abc Fleenor, John W. (2020). Использование влияния обратной связи 360 градусов. Тейлор, Сильвестр; Чаппелоу, Крейг (Второе изд.). Окленд, Калифорния. ISBN 978-1-5230-8835-5. OCLC 1159679868.
{{cite book}}
: CS1 maint: отсутствует местоположение издателя ( ссылка ) - ^ abc Bracken, David W.; Rose, Dale S.; Church, Allan H. (декабрь 2016 г.). «Эволюция и деволюция обратной связи 360°». Промышленная и организационная психология . 9 (4): 761–794. doi : 10.1017/iop.2016.93 . ISSN 1754-9426.
- ^ ab Ainsworth, Elva R. (12 апреля 2016 г.). Обратная связь 360°: трансформационный подход. Сент-Олбанс. ISBN 978-1-78452-244-5. OCLC 1031336375.
{{cite book}}
: CS1 maint: отсутствует местоположение издателя ( ссылка ) - ^ Брэкен, Дэвид Р. (сентябрь 1994 г.). «Откровенный разговор о многооценочной обратной связи». Обучение и развитие .
- ^ Брэкен и Роуз, 2011; Мейлетт 2009
- ^ Уолдман и др., 1998
- ^ (Уэлч 2001)
- ^ (Линман 2011)
- ^ (Кантор и Стрейтфельд, 2015)
- ^ Брэкен, Дэвид В.; Роуз, Дейл С. (июнь 2011 г.). «Когда обратная связь на 360 градусов приводит к изменению поведения? И как мы узнаем об этом?». Журнал бизнеса и психологии . 26 (2): 183–192. doi :10.1007/s10869-011-9218-5. ISSN 0889-3268. S2CID 145745127.
- ^ Ли, Грегори Г. (июль–август 2015 г.). «Требуется осторожность: многооценочная обратная связь в армии». Military Review .
- ^ Бент, Уильям (сентябрь 2015 г.). «Высказывание мнения: Государственному департаменту необходимо пересмотреть использование 360-градусных обзоров». The Foreign Service Journal .
- ^ Серелла, А. (2020). Многоисточниковая обратная связь в армии США: улучшенная оценка, диссертации и тезисы ProQuest.
- ^ Эйхингер, 2004
- ^ Винсон, 1996
- ^ Люблин, 1994; Яммарино и Этуотер, 1993; Новак, 1992 г.
- ^ Хазуча и др., 1993; Лондон и Волерс, 1991; Уокер и Смитер, 1999 г.
- ^ Уокер и Смитер, 1999
- ^ Рейли и др. (1996)
- ^ Мейлетт и Рибольди, 2007
- ^ Брэкен, Тимрек, Флинор и Саммерс, 2001b; Смитер, Лондон и Рейли, 2005.
- ^ Брэкен и др. (2001b) и Брэкен и Тиммрек (2001)
- ^ Грегурас и Роби (1998)
- ^ Брэкен и Пол, 1993; Кайзер и Каплан, 2006; Капуто и Рох, 2009; Инглиш, Роуз и Макклеллан, 2009
- ^ Голдсмит и Андерхилл (2001)
- ^ Брэкен и др., 2001b
- ^ Пайперл, Мори (январь 2001 г.). «Как правильно получить обратную связь 360 градусов». Harvard Business Review . Получено 6 апреля 2012 г.
- ^ Мейлетт, 2005
- ^ Мейлетт, 2009
- ^ Maylett, Tracy M. (2005). Связь многооценочной обратной связи с традиционными оценками производительности (диссертация EdD). Pepperdine Univ. Аннотация . Получено 15 мая 2009 г.
Дальнейшее чтение
- Аткинс, П. и Вуд, Р. (2002). Собственные оценки и оценки других как предикторы оценок центра оценки: доказательства валидации программ обратной связи 360 градусов. Психология персонала, 55 (4), 871–904.
- Брэкен, Д. У. и Пол, КБ (1993). Влияние типа шкалы и демографии на восходящую обратную связь. Доклад, представленный на ежегодной конференции Общества индустриального и организационного общества, май, Сан-Франциско, Калифорния.
- Bracken, DW, Dalton, MA, Jako, RA, McCauley, CD, & Pollman, VA (1997). Следует ли использовать обратную связь 360 градусов только в целях развития? Гринсборо, Северная Каролина: Центр творческого лидерства.
- Брэкен, Д.У., Саммерс, Л. и Флинор, Дж.У. (1998) Высокие технологии 360. Обучение и развитие , август.
- Брэкен, Д. В., Тиммерек, К. В. и Чёрч, А. Х. (2001a). Справочник по многоисточниковой обратной связи. Сан-Франциско: Jossey-Bass.
- Брэкен, Д. В., Тиммрек, К. В., Флинор, Дж. В. и Саммерс, Л. (2001b). Обратная связь 360 градусов с другого ракурса. Управление человеческими ресурсами , 40 (1), 3–20.
- Bracken, DW и Timmreck, CW (2001) Руководство по многоисточниковой обратной связи при использовании для принятия решений. В Bracken, DW, Timmreck, CW и Church, AH Справочник многоисточниковой обратной связи. Сан-Франциско: Jossey-Bass.
- Брэкен, Д.У., Роуз, Д.С. (2011) «Когда обратная связь на 360 градусов приводит к изменению поведения? И как мы узнаем, когда это происходит?»,
- Кэннон, МД и Уизерспун, Р. (2005). Действенная обратная связь: раскрытие потенциала обучения и повышения производительности. Academy of Management Executive, 19(2): 120-134.
- Caputo, P. и Roch, S. (2009) Форматы оценок и восприятие справедливости оценки производительности. Доклад, представленный на Ежегодной конференции Общества промышленной и организационной психологии, апрель, Новый Орлеан, Луизиана.
- ДеНизи, А. и Клюгер, А. (2000). Эффективность обратной связи: можно ли улучшить оценку по методу 360 градусов? Academy of Management Executive, 14(1): 129-139.
- ДеНизи, А. и Клюгер, А. (1996). Влияние вмешательств с обратной связью на производительность: исторический обзор, метаанализ и предварительная теория вмешательства с обратной связью. Психологический вестник, 119(2): 254-284.
- Эдвардс, Марк Р. и Эвен, Энн Дж. (1996). Обратная связь 360°: новая мощная модель оценки сотрудников и повышения производительности . Нью-Йорк: Американская ассоциация менеджмента AMACOM.
- Айхингер, Роберт. (2004). Модели точности оценщика в 360-градусной обратной связи. Перспективы , 27, 23–25.
- English, AE, Rose, DS & McClellan (2009). Влияние маркировки шкалы оценок на снисходительность в обратной связи 360 градусов.Доклад, представленный на ежегодной конференции Общества промышленной и организационной психологии, апрель, Новый Орлеан, Луизиана.
- Флинор, Дж. В. и Принс, Дж. М. (1997). Использование обратной связи 360 градусов в организациях: аннотированная библиография. Гринсборо, Северная Каролина: Центр творческого лидерства.
- Goldsmith, M., & Underhill, BO (2001). Многоисточниковая обратная связь для развития руководителей. В Bracken, DW, Timmreck, CW, и Church, AH The Handbook of Multisource Feedback . Сан-Франциско: Jossey-Bass.
- Грегурас, Г. Дж. и Роби, К. (1998). Новый взгляд на надежность оценок обратной связи 360 градусов внутри источника. Журнал прикладной психологии , 83, 960–968.
- Hazucha, JF, Hezlett, SA, & Schneider, RJ (1993). Влияние обратной связи 360 градусов на развитие управленческих навыков. Управление человеческими ресурсами, 32 (2–3), 325–351.
- Джонсон, Л.К. (2004). Игра в рейтинги: переоснащение 360 для лучшей производительности. Harvard Management Update, том 8(1). Получено 7 мая 2016 г. по адресу http://hbswk.hbs.edu/archive/3935.html.
- Kaiser, RB, и Kaplan, RE (2006). Все ли шкалы созданы равными? Доклад, представленный на ежегодной конференции Общества промышленной и организационной психологии, май, Даллас, Техас.
- Ли, ГГ (2015). Требуется осторожность: многооценочная обратная связь в армии. Military Review, июль–август 2015 г., 58–67.
- Maylett, TM, & Riboldi, J. (2007). Использование обратной связи 360° для прогнозирования производительности. Обучение + Развитие, сентябрь , 48–52.
- Мейлетт, Трейси (2005). Связь многооценочной обратной связи с традиционной оценкой эффективности . Докторская диссертация, Университет Пеппердина, Лос-Анджелес, Калифорния.
- Мейлетт, Трейси (2009). Возвращение к обратной связи 360 градусов: переход от разработки к оценке. Обзор компенсаций и льгот, сентябрь/октябрь 41(5), 52–59.
- Нурави, С. Шерри (2010) Трансформация организационных культур с высокой степенью изоляции и низкой обратной связью: использование обратной связи на 360 градусов и коучинга для максимального раскрытия потенциала отдельных лиц, групп и культур. «Dissertation Abstracts International» 70(12-B).
- Pfau, B. & Kay, I. (2002). Влияет ли обратная связь 360 градусов на эффективность компании? Исследования показывают, что обратная связь 360 градусов может принести больше вреда, чем пользы. В чем проблема? HRMagazine , июнь 2002. 47, 6 ; 54–60.
- Рейлли, Р., Смитер, Дж. В. и Василопулос, Н. (1996). Лонгитюдное исследование восходящей обратной связи. Психология персонала , 49(3), 599–612.
- Сейферт, К., Юкл, Г. и Макдональд, Р. (2003). Влияние обратной связи из нескольких источников и посредника обратной связи на влияние поведения менеджеров по отношению к подчиненным. Журнал прикладной психологии, 88 (3), 561–569.
- Смитер, Дж. В., Лондон, М. и Рейлли, Р. Р. (2005). Улучшается ли производительность после получения обратной связи из нескольких источников? Теоретическая модель, метаанализ и обзор эмпирических результатов. Психология персонала , 58, 33–66.
- Терон, Д. и Рудт, Г. (1999). Изменчивость в многофакторных оценках компетентности. Журнал промышленной психологии, 25(2): 21-27.
- Винсон, М. (1996, апрель). Плюсы и минусы обратной связи 360 градусов: как заставить ее работать. Обучение и развитие, апрель , 11–12.
- Уолдман, А.Д., Этуотер, Л.Е. и Антониони, Д. (1998). Обратная связь 360 градусов вышла из-под контроля? Академия менеджмента Executive , 12(2), 86–94.
- Уокер, А. и Смитер, Дж. В. (1999). Пятилетнее исследование обратной связи по восходящей линии: что менеджеры делают со своими результатами, имеет значение. Психология персонала, 52 (2), 393–423.
- Уилки, Д. (2016). «Разрушительны ли анонимные отзывы?», Общество управления человеческими ресурсами в Интернете. Получено 7 мая 2016 г. на сайте www.shrm.org/hrdisciplines/employeerelations/articles/pages/360-degree-reviews-.aspx.
- Яммарино, Ф.Дж. и Этуотер, Л.Э. (1993). Точность самовосприятия: значение для управления человеческими ресурсами. Управление человеческими ресурсами, 32 (2&3), 231–235.