Папка -регистратор (или просто папка ) — это разновидность папки, которая удерживает бумаги вместе для организации и защиты. [1] Папки-регистраторы обычно состоят из листа плотной бумаги или другого тонкого, но жесткого материала, который сложен пополам, и используются для хранения бумажных документов . Их часто используют вместе с картотечным шкафом для хранения. Папки-регистраторы можно легко купить в магазинах канцелярских товаров .
Папки с файлами обычно маркируются в зависимости от того, что находится внутри них. Папки можно маркировать непосредственно на вкладке ручкой или карандашом . Другие пишут на самоклеящихся этикетках, которые размещаются на вкладках. Существуют также электронные изготовители этикеток, которые можно использовать для изготовления этикеток.
Папки-регистраторы могут быть изготовлены из пластика или бумаги. При использовании бумаги предпочтительнее, чтобы она была сделана из бумажной массы с длинными целлюлозными волокнами , например, крафт-бумаги или манильской бумаги .
Файловые папки являются основным организационным инструментом бюрократии , делового администрирования и научного управления . Медицинская профессия , в частности, активно использует файловые папки для индивидуальных записей пациентов, обычно собранных в готовые к использованию ряды полок картотечных шкафов в алфавитном порядке , и продолжает делать это во многих практиках, несмотря на продолжающийся переход к электронным медицинским картам . Файловые папки также широко распространены в файловых системах юридической профессии .
Устранение бумажных записей и папок, используемых для их организации, является целью безбумажного офиса . Визуализация документов с помощью программного обеспечения для захвата документов остается трудоемким процессом для архивных материалов; архивные записи часто оказываются упакованными в коробки Bankers Boxes , набитые папками с файлами, в защищенных хранилищах, со временем извлечения от нескольких часов до нескольких дней.
Файл или папка — это другие термины, используемые для папок с файлами, но папки с файлами — это распространенное название для этого элемента в Соединенных Штатах. Папки Manila , вероятно, наиболее распространены, но папки с файлами бывают разных форм. В Соединенных Штатах распространены размеры letter и legal.
Точный способ обозначения этого типа папок несколько неясен. Не существует стандартного международного термина. Термин «папка для файлов», по-видимому, доминирует в североамериканском языке, но не так распространен в других странах. Как уже говорилось, некоторые называют папки для файлов просто папками, но в Северной Америке это сбивает с толку, потому что папка может относиться к нескольким разным вещам. Другие используют термин «манильские папки», но это сбивает с толку, потому что не все папки для файлов сделаны из манильской пеньки . Этот тип папки иногда неправильно называют «ванильной папкой».
Другой часто используемый тип папок — это подвесная папка, которая имеет крючки на всех четырех углах, которые скользят по направляющей. Обычно подвесные папки используются для подшивки одной или нескольких папок Manila, и не принято класть отдельные листы непосредственно в подвесные папки. Когда необходимо извлечь некоторые документы, соответствующие папки Manila вынимаются из подвесной папки. Сама подвесная папка остается на своем месте на направляющих.
Иногда термин для предмета меняется в зависимости от контекста. Некоторые могут называть папки файлами, когда они используются для хранения. Например, кто-то может сказать: «Не могли бы вы достать мне файл по делу Паттерсона?» Или кто-то может сказать: «Эта информация находится в файлах по страховым искам». Папка с файлами или просто папка, кажется, так многие называют предмет, когда он приобретается или еще не содержит бумаги. Например, кто-то может сказать: «Не могли бы вы дать мне пустую папку из коробки? Мне нужно сделать файл по поместью Томпсона». Или кто-то может сказать: «Когда вы сбегаете в магазин, вы не могли бы принести мне несколько папок с файлами юридического размера?» С другой стороны, офисная мебель, в которой хранятся бумажные документы, неизменно называется картотечным шкафом или просто картотечным шкафом, и никогда не называется шкафом для папок.
Термины еще больше искажены в их цифровых аналогах. В вычислительной технике слово «папка» (или, в некоторых случаях, «папка с файлами») часто используется как синоним « каталога », в то время как слово «файл» повсеместно используется для фактических элементов данных на диске (иногда называемых «документами», особенно на Apple Macintosh ). В Unix-подобных системах это в некоторой степени решается кредо « все есть файл »; папки сами по себе являются просто особым типом файла, и многие команды (копировать, удалять, перемещать или переименовывать) могут быть выполнены без знания того, идентифицирует ли файл целую папку или нет.
Папки с файлами могут иметь вкладки. Вкладки часто полезны, когда много файлов хранятся вместе и нужно иметь простой способ их различать. Вкладки могут быть в верхней части папок (обычно в офисах) или в конце/сбоку (обычно в медицинских учреждениях). Размеры вкладок различаются и определяются в зависимости от размера каждой вкладки пропорционально общей длине папки. Они могут быть:
Поскольку вкладки могут быть обрезаны в разных позициях, положение вкладки также может быть упомянуто. Например, для стиля обрезки 1 ⁄ 3 папки с вкладками в самой крайней правой позиции считаются имеющими вкладку в позиции номер три.
Медиафайлы, связанные с папками файлов на Wikimedia Commons