Табель учета рабочего времени (или табель учета рабочего времени ) — это метод записи количества времени, затраченного работником на каждую работу. Традиционно табель представляет собой лист бумаги с данными, расположенными в табличном формате, а теперь часто представляет собой цифровой документ или электронную таблицу . Карточки учета рабочего времени, проштампованные табельными часами, могут служить табелью учета рабочего времени или предоставлять данные для его заполнения. Теперь они также часто бывают цифровыми. Табель учета рабочего времени появился в 19 веке как табель учета рабочего времени . Для более детальной записи времени можно использовать программное обеспечение для отслеживания рабочего времени .
Первоначально разработанный для расчета заработной платы работодателем , табель учета рабочего времени может также использоваться для управленческого учета . Табель учета рабочего времени может отслеживать время начала и окончания задач или только продолжительность. Он может содержать подробную разбивку задач, выполненных в ходе проекта или программы. Эта информация может использоваться для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам и все чаще для расчета стоимости проекта, оценки, отслеживания и управления.
Некоторые компании предоставляют веб-программное обеспечение или услуги по составлению табелей учета рабочего времени, которые позволяют отслеживать время для расчета заработной платы , выставления счетов и управления проектами . Одним из основных применений табелей учета рабочего времени в среде управления проектами является сравнение запланированных затрат с фактическими затратами [1] , а также измерение производительности сотрудников и выявление проблемных задач. Эти знания могут определять корпоративную стратегию , поскольку пользователи прекращают выполнять или переназначают невыгодную работу.
Работники фабрик часто имеют «карту учета рабочего времени» (также известную как перфокарта ) и «отмечают время», вставляя свою карту в автоматическое устройство для проставления отметок времени (называемое табельными часами или часами Банди) при начале и окончании рабочей смены , хотя другие технологии карт, такие как магнитные карты, стали более распространенными.
Учет рабочего времени может сократить расходы тремя способами: делая обработку заработной платы более эффективной, делая расходы видимыми, чтобы их можно было сократить, а также автоматизируя выставление счетов и счетов-фактур .
Учет рабочего времени может увеличить доход за счет автоматизации выставления счетов , что, как правило, облегчает компании получение корректных счетов за все часы, отработанные консультационным персоналом. Это ускоряет оплату и устраняет проблемы «сбрасывания» счетов.
Снижая затраты тремя способами и увеличивая доход одним способом, веб-технологии управления табелями учета рабочего времени могут улучшить финансовое положение компаний.
В управлении проектами табель учета рабочего времени также может использоваться для создания совокупности знаний о том, сколько усилий требуется для разработки задач. Эти данные помогают менеджерам по ресурсам точно распределять ресурсы . Машинное обучение используется для автоматического поиска закономерностей в табеле учета рабочего времени, а затем использования этой информации для рекомендации более точных планов проектов в будущем. [ требуется ссылка ] Например, если разработка плана обучения исторически занимала месяц, то можно предположить, что создание нового займет месяц. Кроме того, большинство программ для табелей учета рабочего времени имеют возможность отслеживать затраты ресурсов и расходы проекта, что позволяет лучше планировать будущий бюджет. [ требуется ссылка ]
Для функции HR время, потраченное отдельными лицами на действия, может быть проанализировано за определенный период времени и разделено на общие типы. На основе результата роли могут быть перераспределены. [2]
