Процесс, используемый организациями для сокращения затрат
Снижение затрат — это процесс, используемый организациями, стремящимися сократить свои затраты и увеличить прибыль или компенсировать снижение доходов . В зависимости от услуг или продуктов компании стратегии могут различаться. Каждое решение в процессе разработки продукта влияет на стоимость: обычно считается, что на проектирование приходится 70–80% конечной стоимости проекта, такого как инженерный проект [1] или строительство здания. [2] В государственном секторе программы снижения затрат могут использоваться там, где снижаются доходы или для снижения уровня задолженности . [3]
Важность
Компании обычно запускают новый продукт, не уделяя слишком много внимания затратам. Стоимость становится более важной, когда конкуренция возрастает и цена становится определяющим фактором на рынке. Важность снижения затрат по отношению к другим стратегическим целям бизнеса часто обсуждается. [4]
Примеры стратегий и программ снижения затрат
Коммерческий бизнес
Консультанты Deloitte сообщили в 2006 году, что более трех четвертей компаний, входящих в список FTSE 100, начали программу сокращения затрат в течение предыдущих 12 месяцев. Снижение затрат чаще всего стимулируется признанием того, что прибыль и рентабельность ниже ожидаемого уровня. [5] Некоторые примеры программ включают в себя:
- Сокращение численности персонала (поголовья). Доэрти называет мероприятия по сокращению персонала «быстрым и простым методом», использование которого часто означает, что компаниям не хватает ресурсов, необходимых им для восстановления деловой активности. [5]
- Консолидация компонентов
- Функциональный анализ затрат / Анализ стоимости / Инжиниринг стоимости
- Проектирование для производства / Проектирование для сборки
- Обратная калькуляция
- Анализ факторов затрат
- Калькуляция затрат по видам деятельности (ABC), при которой стоимость каждого действия, осуществляемого при производстве и доставке каждого продукта и услуги, определяется в соответствии с фактическим потреблением каждого вида деятельности, включая долю накладных расходов . Питер Терни в статье 1989 года исследует роль ABC в достижении совершенства производства и информацию о стоимости продукции, необходимую менеджерам, работающим над достижением этой цели. [6]
- Бенчмаркинг продукта
- Сравнительный анализ конкурентов
- Проектирование по цене
- Включение «дешевого мышления» в культуру организации [5]
- Стратегии половинной стоимости: амбициозные стратегии, направленные на снижение затрат на конкретные производственные процессы или этапы добавления стоимости до 1/N от предыдущих затрат. [7]
Примеры, конкретно ориентированные на использование поставщиков и стоимость поставляемых товаров и услуг, включают:
Государственный сектор
В обзоре расходов государственного сектора можно определить общую цель сокращения расходов: например, в Соединенном Королевстве в обзоре расходов 2010 года предполагалось сокращение государственных расходов на 81 миллиард фунтов стерлингов за четырехлетний период бюджетного планирования. [9] Ожидается, что для решения задач значительного сокращения расходов правительственные ведомства будут искать способы «уменьшить затраты бизнеса», а не просто сокращать услуги. [10] Одним из основных принципов, ожидаемых от правительственных ведомств в целях сокращения затрат, является «подход, основанный на данных», то есть обеспечение того, чтобы сотрудники ведомства «хорошо понимали распределение и профиль затрат в своем бизнесе». [10]
Централизация закупочной деятельности была названа выгодной стратегией снижения затрат государственного сектора. [10] : 6
Скотт Браун и др. в книге «Превосходство в бизнесе» отмечают, что в большинстве случаев успешный подход к снижению затрат, направленный на поддержание качества обслуживания, «имеет в своей основе подход, основанный на принципах системного мышления »: фундаментальный обзор вся служба, ее цель и задачи. [11] «Маршрутная карта перемен», которую они пропагандируют, эффективно использовалась Советом графства Кент для заключения контракта на содержание автомагистралей , а вывод из эксплуатации различных военных кораблей и авиационных эскадрилий после Обзора стратегической обороны Великобритании в 2010 году рассматривается как хороший пример. оценки стратегического варианта. [11]
Рекомендации
- ^ Бартон, Дж. А. и др ., Дизайн определяет 70% стоимости? Обзор последствий оценки проекта, Журнал инженерного проектирования, том 12, опубликовано 1 марта 2001 г.
- ^ Designing Buildings Wiki, Контроль затрат при проектировании и строительстве зданий, последнее обновление 15 августа 2021 г., по состоянию на 11 сентября 2021 г.
- ^ McKinsey & Company , Более разумный подход к сокращению затрат в государственном секторе, опубликовано 8 июня 2018 г., по состоянию на 19 апреля 2024 г.
- ^ Грин, В., Рост превосходит сокращение затрат, говорится в опросе Supply Management , опубликовано 31 января 2018 г., по состоянию на 12 сентября 2021 г.
- ^ abc Доэрти, П. и др. (2006), « На переднем крае: разумные советы по устойчивому подходу к сокращению затрат» , Deloitte, стр. 1
- ^ Терни, П., Калькуляция затрат на основе видов деятельности: инструмент для совершенствования производства, Ассоциация совершенствования производства , опубликовано летом 1989 г., по состоянию на 13 сентября 2021 г.
- ^ Хай, П., директор по информационным технологиям AstraZeneca делает ИТ в два раза лучше при вдвое меньших затратах — вот как, Forbes.com, опубликовано 3 января 2017 г., по состоянию на 10 января 2021 г.
- ^ Фори, Гейл и Джейн Локвуд. Глобализация, коммуникация и рабочее место: разговоры по всему миру. Нью-Йорк: Континуум, 2011. Электронная книга № 21–26.
- ↑ BBC News, Обзор расходов за 2010 год: Джордж Осборн владеет топором, опубликовано 20 октября 2010 г., по состоянию на 13 февраля 2024 г.
- ^ abc Национальное контрольно-ревизионное управление , Краткое руководство по структурированному сокращению затрат, ссылка 009328-001, опубликовано в июне 2010 г., по состоянию на 13 февраля 2024 г.
- ^ Аб Браун, С., Хадден, К., Джонс, К. и Родди, Р. (2010), Радикальное снижение затрат на общественные услуги , опубликовано Excellence in Business, стр. 5
дальнейшее чтение
- Барретт Р. Крейн. «Сокращение времени цикла и затрат в условиях мелкосерийного производства». MIT DSpace . hdl : 1721.1/11020.
- Апихарт Джеарасатит. «Использование модели полной стоимости доставки для развития глобальной логистической стратегии в электронной промышленности». MIT DSpace . hdl : 1721.1/60836.
- Брайан К. Паркс. «Сокращение затрат и сроков изготовления инструментов для литья под давлением». MIT DSpace . hdl : 1721.1/12092.
Смотрите также