Электронная подача означает подачу документа электронными средствами: то есть по электронной почте или через веб-форму в Интернете , или на электронном носителе, таком как компакт-диск , жесткий диск или USB-накопитель . [1] Традиционно термин « рукопись » относился ко всему, что было явно «написано от руки». Однако в широком использовании и особенно в контексте компьютеров и Интернета термин «рукопись» может даже относиться к документам (текстовым или иным образом), напечатанным или подготовленным на пишущих машинках и компьютерах, и может быть расширен до цифровых фотографий и видео, а также онлайн-опросы тоже. [ нужна ссылка ] Другими словами, любая рукопись, подготовленная и отправленная онлайн, может считаться электронной подачей.
Конкретных данных о том, когда и кем впервые были использованы электронные материалы, нет. Тем не менее, исследовательские университеты в нескольких странах уже почти десять лет поощряют сбор учебных заданий и проектов в форме электронных заявок. [ нужна цитация ] Некоторые правительства и организации также переходят на электронную подачу заявок для сбора исследовательских работ , заявок на гранты и форм правительственных заявок. [ нужна цитата ]
Поскольку современные компьютеры могут хранить и обрабатывать информацию и данные практически в любом формате, а Интернет позволяет легко передавать эти данные, количество сценариев, в которых материалы могут быть собраны в электронном виде, за последние несколько лет возросло в геометрической прогрессии. Некоторые из этих сценариев описаны ниже. В большинстве этих сценариев материалы собирались на бумажном носителе до тех пор, пока не произошла революция в области информационных технологий .
Учителя, профессора и ассистенты преподавателей часто собирают курсовые задания и проекты в электронном виде. Электронные материалы обычно собираются с использованием веб-системы, которая чаще всего также помогает управлять собранными и хранящимися в ней материалами . (Объяснение Хенни Л., Летбриджский университет, AB, Канада)
На конференциях по запросу или научных конференциях потенциальных докладчиков обычно просят представить краткий тезис или полный доклад о своей презентации или исследовательской работе в электронном виде, который проверяется перед тем, как его примут на конференцию.
Некоторые организации, предоставляющие гранты, такие как NSA , W3C , NIA , NIH и т. д., требуют от соискателей грантов подать заявку, которая, если она будет принята, приведет к получению желаемых грантов. Большинство этих предложений теперь подаются в электронном виде в системах, которые также помогают управлять и отслеживать поданные предложения.
Журналы, газеты и другие издательства начали принимать электронные заявки на статьи из различных источников - как внутренних (от нанятых ими журналистов и писателей), так и внешних (от пользователей и популярных читателей). Отправленные статьи хранятся на сервере издательства или стороннего поставщика и обычно оцениваются, прежде чем им будет дан зеленый сигнал.
Практически каждый вид конкурса или конкурса требует от участников подачи заявки в формате, описанном организаторами конкурса. Если конкурс проводится в Интернете, то заявки или номинации на конкурс собираются в электронном виде с использованием электронной почты или других электронных средств в зависимости от возможности и выбора организаторов.
Правительства ряда стран переходят на электронную подачу заявлений и форм для различных государственных процедур. Электронные заявки позволяют упростить управление поданными заявками и формами.
Многие юридические документы могут быть представлены в суд в электронном виде. В Англии и Уэльсе Правила гражданского судопроизводства включают подходящий «обмен документами» в качестве приемлемого «метода вручения». [2] Прецедентное право по делам, связанным с трудовым правом, установило, что в случае подачи иска в электронном виде разумный юрисконсульт должен «проверить, что оно было получено, и для этого должны быть созданы системы». [3]
Соискатели работы стали обычным явлением отправлять электронные копии своих резюме и резюме в кадровые агентства и на онлайн-порталы вакансий . Обычно это делается через Интернет с использованием электронной почты или заранее размещенной веб-системы.
Искусство и наука сбора и управления электронными материалами называется Управление подачами . Некоторые поставщики программного обеспечения приступили к разработке систем управления подачей заявок , призванных помочь в сборе, отслеживании и управлении сложными процессами подачи заявок, реализуемыми в электронном виде. Большинство этих систем основаны на веб-технологиях и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. Однако большинство этих систем ориентированы на конкретные приложения и не могут быть применены ко всем сценариям управления подачами.
Несмотря на более простое управление и отслеживание электронных материалов по сравнению с их бумажными аналогами, широкое внедрение и использование электронных документов и систем управления ими сдерживается несколькими фактами, [4] которые включают, помимо прочего: