В крупной организации с большим количеством сотрудников часто существует внутренняя почтовая система. Почтовый отдел или почтовая комната сортируют входящую почту, а «почтальон» или «почтовый клерк» развозят ее на тележке по различным ячейкам и прямо на столы других коллег.
.jpg/1280px-Interdepartment_Delivery_inter-office_envelope_(17490630835).jpg)
Это название отдела или комнаты, где почта сортируется внутри крупной организации. Mailroom используется в основном компаниями США, а Post room — компаниями и организациями Великобритании (например, больницами и университетами).
Это место, куда доставляются и откуда отправляются товары, а не письма. Небольшие пакеты и письма оптом (например, почтовые мешки) отправляются в почтовое отделение. Товары часто тяжелые и громоздкие и могут требовать специального обращения (например, хрупкие), подъемного оборудования (вилочные погрузчики для поддонов) и транспортных устройств (мешковозы, моторизованные тележки, фургоны и платформы) и поэтому редко обрабатываются почтовым отделением. [1]
Это название почты, которая отправляется и принимается между сотрудниками и отделами. [2] Внутренняя почта часто использует специальный конверт, который можно использовать повторно. Обычно у них есть много адресных ящиков, которые используются по порядку. Самый последний ящик — это текущий адрес доставки. [3]
Это название используется для описания почты, которая приходит из другой организации или отправляется в другую организацию. [2]
Это ведомственная система доставки почты для сотрудников, не имеющих рабочего места.
Это место, куда доставляется или откуда принимается почта, когда у сотрудника есть стол. На каждом столе есть минимум три лотка для писем с маркировкой «входящие», «исходящие» и «ожидающие». Лоток для входящих писем — это место, куда поступает почта. [4] Лоток для исходящих писем — это место, где почта ожидает получения. [5] Лоток для ожидающих писем предназначен для документов, которые не могут быть обработаны в данный момент, поскольку требуется ввод от другого человека или запросы имеют низкий приоритет. Иногда дополнительные лотки используются для почты, архивирования, диктовки и т. д. в соответствии с потребностями отдельного лица или организации.
Этот человек обычно работает независимо и отвечает за входящую и исходящую почту компании. Он отвечает за почтовое отделение и всех сотрудников, которые там работают.
Человек, работающий в почтовом отделении, известен как почтовый служащий , почтовый оператор или оператор почтового отделения . Почтовый служащий занимается подготовкой упакованных товаров, писем и другой почты для отправки местным почтовым отделением или независимой службой доставки. Работа почтового служащего может быть связана с частной фирмой , государственным учреждением , некоммерческой группой или военной операцией . В некоторых небольших компаниях ячейки для писем находятся в приемной, поэтому эту роль может взять на себя секретарь. [6]
Mailboy — традиционное американское название почтальона , который собирает и доставляет почту в крупной организации. «Почтальон» доставляет почту для других сотрудников в разных отделах, используя почтовую тележку или тележку, часто сортируя почту по ходу дела, используя мешочки или кошельки, которые являются частью тележки. Обычно это самая младшая из ролей, и многие сотрудники начинают с нее, чтобы они могли почувствовать всю организацию, быстро узнать всех, а затем решить, где в организации они хотели бы обучаться и работать. В современном рабочем месте эта роль подходит для людей с трудностями в обучении и помогает организации соблюдать законодательные квоты. Тележка со множеством слотов часто используется, чтобы сортировка могла происходить, пока тележка совершает свои круги, тем самым уменьшая количество почты, которую необходимо сортировать в почтовом отделении. [7]
Некоторые компании используют автоматизированную систему для помощи с почтой. Пути, которые петляют вокруг здания, перевозят почту между почтовым отделением и почтовыми отделениями департаментов или приемными. Почта и небольшие пакеты помещаются на «грузовики» или «тележки», которые программируются с указанием места назначения. [8] [9]