Повестка дня — это список мероприятий собрания в том порядке, в котором они должны быть выполнены, начиная с призыва к порядку и заканчивая закрытием. Обычно он включает один или несколько конкретных пунктов дел, по которым необходимо действовать. Он может, но не обязательно, включать конкретное время для одного или нескольких мероприятий. Повестку дня также можно назвать докетом , расписанием или календарем . Он также может содержать список порядка дел .
Повестка дня — это сокращение от agenda sunt или agendum est , герундийные формы во множественном и единственном числе соответственно от латинских глаголов ago, agere, egi, actum «вести, приводить в движение», например, крупного рогатого скота. [1] Значение — «(те вещи/та вещь), которые должны быть движимы вперед». То, что сейчас известно в английском языке как повестка дня, — это список отдельных пунктов, которые должны быть «приняты» или обработаны, обычно это вопросы, которые должны быть обсуждены на деловой встрече. Хотя латинское слово стоит во множественном числе, как заимствованное слово в английском языке, это слово стоит в единственном числе и имеет множественное число от «agendas». [2]
Повестка дня перечисляет пункты дел, которые будут рассмотрены во время встречи или сессии. [3] Ее также можно назвать «календарем». [4] Повестка дня собрания может быть озаглавлена датой, временем и местом проведения встречи, за которыми следует ряд пунктов, описывающих порядок, в котором должны проводиться дела. Шаги в любой повестке дня могут включать любой тип графика или порядка, которому группа хочет следовать. Повестки дня могут принимать различные формы в зависимости от конкретной цели группы и могут включать любое количество пунктов.
На деловых встречах совещательного собрания пункты повестки дня также известны как повестка дня . Оптимально, чтобы повестка дня распространялась среди участников встречи до ее начала, чтобы они знали о темах для обсуждения и могли соответствующим образом подготовиться к встрече.
В семинаре последовательность пунктов повестки дня важна, так как последующие шаги повестки дня могут зависеть от информации, полученной из или завершения предыдущих шагов повестки дня. Часто на стандартных встречах пункты повестки дня могут быть «закрыты по времени» или зафиксированы так, чтобы не превышать заранее установленное количество времени. В семинарах закрытие по времени может быть неэффективным, так как завершение каждого шага повестки дня может иметь решающее значение для начала следующего шага.
В парламентской процедуре повестка дня не является обязательной для собрания, если только ее собственные правила не предусматривают этого или если она не была принята в качестве повестки дня заседания большинством голосов в начале заседания. [5] В противном случае она служит лишь руководством для председателя . [5]
Если повестка дня является обязательной для собрания, и для пункта указано конкретное время, этот пункт не может быть рассмотрен до этого времени и должен быть рассмотрен, когда это время наступит, даже если другие вопросы еще не решены. [6] Если желательно сделать иначе, правила могут быть приостановлены для этой цели. [6]
В парламентской процедуре порядок дел , как можно предположить из названия, — это последовательность пунктов, которые должны быть рассмотрены во время заседания. Эта последовательность может быть стандартным порядком дел или последовательностью, указанной в повестке дня, которой согласилось следовать собрание.
В недавно пересмотренных Правилах порядка Роберта (RONR) предусмотрен следующий стандартный порядок ведения дел: [7]
Вышеуказанный стандартный порядок работы считается подходящим для совещаний в большинстве организаций. [7]
«Специальные распоряжения» и «общие распоряжения» относятся к пунктам дел, которые обычно исходят из предыдущего заседания (слово «распоряжение» в этих двух случаях не относится к «последовательности», а вместо этого больше похоже на «команду» по своему значению). [7] Обычно пункты становятся специальными распоряжениями или общими распоряжениями путем принятия предложения об отсрочке . [11] Разница между этими распоряжениями заключается в том, что, как правило, специальное распоряжение может прерывать другие дела, когда приходит время для его рассмотрения, в то время как общее распоряжение ждет, пока не будет рассмотрено отложенное дело. [13] Например, скажем, предложение рассматривается, а затем откладывается на следующее заседание. Это отложенное предложение становится общим распоряжением для следующего заседания. Когда в порядке дел наступает время для «общих распоряжений», рассмотрение отложенного предложения возобновляется.
«Новый бизнес» — это то, где обычно происходит основная часть обсуждений, а также решений на собрании. Если группа не приняла повестку дня или порядок ведения дел, все ее дела будут считаться «новыми делами». [14]
Организации могут иметь следующие необязательные заголовки в своем распорядке дня:
Повестка дня может включать любой из вышеперечисленных пунктов. [18] [19] [20]
Призыв к повестке дня в парламентской процедуре — это ходатайство, требующее от совещательного собрания соблюдения его повестки дня или порядка работы. [21]
В Правилах порядка Роберта, недавно пересмотренных (RONR), «призыв» может быть сделан одним членом, и не требует второго . Затем председатель должен перейти к запланированному пункту повестки дня, если собрание не примет иного решения двумя третями голосов. [22]
В Стандартном кодексе парламентской процедуры такого ходатайства нет, и вместо этого предполагается, что член парламента может потребовать, чтобы орган рассмотрел запланированный пункт повестки дня или сделал более официальное заявление по порядку ведения заседания . [23]
В исторических трудах выражение «порядок дня», как, например, «собрания по отмене рабства стали порядком дня» [24] , относится к деятельности, которая была широко распространена и заменила другие виды деятельности в определенный момент истории.
Календарь Конгресса — это повестка дня или список дел, ожидающих возможного решения Палаты представителей или Сената.