Цифровой календарь — это программное обеспечение для коллективного или личного управления временем с календарем , который можно использовать для отслеживания запланированных событий. Календарь также может содержать книгу встреч , адресную книгу или список контактов . Общие особенности цифровых календарей заключаются в том, что пользователи могут:
Существует несколько разновидностей цифровых календарей. Некоторые из них могут быть подключены или синхронизированы с другими календарями разных поставщиков. Спецификации iCalendar 1.0 и 2.0 и связанные с ними стандарты стали краеугольным камнем стандартизации и взаимодействия программного обеспечения для календарей разных поставщиков. Цифровой календарь можно рассматривать как расширение многих функций, предоставляемых программным обеспечением для управления временем, таким как пакеты настольных аксессуаров и системы автоматизации компьютерного офиса . [ необходима цитата ]
Команда calendar появилась в версии 7 AT&T UNIX (1979). Программы календаря Unix проверяют текущий каталог или пользовательские каталоги на наличие файлов с записями календаря (дата разделена символом табуляции) и печатают строки, которые начинаются с сегодняшней или завтрашней даты. Реализация календаря, поставляемая с системами Linux, взята из FreeBSD . [1] Существует отдельная программа cal, которая просто печатает календарь на месяц или год и дату Пасхи, изначально взятая из версии 1 AT&T UNIX (1971). Свободная реализация ncal появилась в FreeBSD 2.2.6. [2] Альтернативная реализация — GNU gcal. [3]
Microsoft Windows включала приложение Календарь с версии 1.0. После Windows 3.1x Windows не включала приложение Календарь до Windows Calendar в Windows Vista .
Календарь, входящий в состав Apple macOS, называется Calendar . До версии OS X Mountain Lion в 2012 году он был известен как iCal.
Сегодня цифровые календари распространены во многих настольных средах , офисных пакетах и в программном обеспечении для совместной работы на персональных компьютерах (настольных компьютерах и ноутбуках), а также смартфонах и планшетах. Google Calendar поставляется с большинством телефонов Android и доступен в веб-версии.
В 1990-х и начале 2000-х годов цифровые календари были стандартной функцией многих персональных цифровых помощников (PDA) и корпоративных цифровых помощников (EDA). С начала 2000-х годов PDA и EDA были заменены смартфонами и планшетами с похожей функциональностью.
Календарное программное обеспечение может включать в себя несколько функций. Вот некоторые примеры:
Календарь встреч — это список встреч и участников встреч. Это программное обеспечение может включать возможность обнаружения конфликтов в расписании, уведомления участников о конфликтах и предложения альтернативного времени встреч.
Некоторые программы для записи на прием имеют возможность автоматически предлагать сокращенные события по умолчанию или в случаях, когда в календаре есть встречи, следующие друг за другом. [4] Например, вместо 30-минутной встречи в 13:00 программа-календарь может предложить сократить событие до 25 минут и либо начать его позже (например, на 5 минут позже в 13:05), либо закончить раньше (например, в 13:25). Некоторые программы могут иметь опции комбинирования как начала с опозданием, так и окончания раньше. Преимущества этого включают минимизацию риска необходимости ждать участников, которые в противном случае могли бы опоздать на начало встречи из-за того, что зависли на завершении предыдущей встречи, а также смягчение дальнейшего распространения этой проблемы на встречи, следующие за ней. Такие временные буферы между встречами также дают участникам короткий перерыв между встречами. [5]
Функция просмотра различных периодов позволяет пользователям выбирать способ отображения календаря: один день, рабочая неделя, одна неделя, один месяц, один год и т. д.
Многие цифровые календари имеют возможность экспорта календаря в различные форматы файлов, включая стандарт iCalendar . Таким образом, пользователь может, например, переносить календарь с одного компьютера на другой или со старого аккаунта электронной почты на новый. Это также позволяет делиться календарем с другими в определенный момент времени.
Некоторые инструменты календаря позволяют пользователю публиковать выбранную календарную информацию по общедоступной ссылке. Также может быть возможно, что другие пользователи подпишутся. Это может быть полезно, например, для спортивной команды, анонсирующей матчи.
Блокировка времени — это метод, с помощью которого пользователи могут организовывать свои дни в сегменты, в которых они выделяют определенные периоды времени для различных задач. С помощью цифровых календарей это можно делать интерактивно и с возможностью делиться своей доступностью и зарезервированным временем с другими.
Проверка доступности и мощности — это расширенная функция, которая может проверять доступность всех других календарей сотрудников и ресурсов в группе и которая может быть полезна при назначении решений по работе над проектами в рамках планирования ресурсов .
Совместное использование доступности позволяет пользователям делиться тем, когда они доступны. Часто можно выбрать, сколько подробностей должно быть видно другим (например, только ли «занят», название мероприятия или название и подробности). Это может облегчить планирование встреч между несколькими людьми.
Совместное планирование означает, что программное обеспечение предлагает время встречи, когда все участники свободны. В некоторых случаях приглашенные также могут предложить время, которое им подходит лучше всего, так что организатор может выбрать время встречи, которое подходит всем участникам.
Чтобы программное обеспечение могло предлагать время встреч для участников из разных организаций, календари приглашенных должны быть настроены таким образом, чтобы они могли делиться ими за пределами своей организации, когда они свободны.
Групповой календарь — это календарь, который отображает события для групп в дополнение к индивидуальным календарям. Их часто можно включать и выключать, и их можно использовать как инструмент для координации времени, доступного для встреч.
Пользователь может иметь несколько календарей, которые можно включать и выключать. Эта функция позволяет категоризировать различные события в отдельных календарях (например, рабочий календарь, спортивный календарь, детский школьный календарь).
Календари сами по себе могут рассматриваться как пассивное напоминание, которое пользователь должен проверить сам, и могут рассматриваться как форма программного обеспечения для напоминаний . Часто также можно настроить активные напоминания. Могут использоваться различные методы напоминания, такие как всплывающие уведомления , диалоговые окна или звуковые сигналы за 15 минут или 1 час до события.
События, для которых требуются напоминания, могут включать дни рождения , праздники , годовщины или различные одноразовые события. Календари часто поставляются с рядом предустановленных событий (например, национальные праздники ) и позволяют пользователю создавать свои собственные события. Контекстно-зависимые системы напоминаний могут устанавливать напоминания на основе текущего местоположения пользователя. [6]
Календари можно настроить с международными или региональными настройками. Какие настройки станут активными, может зависеть от настроек на компьютере/смартфоне, настроек в браузере, настроек в профиле пользователя в приложении календаря, настроек в профиле имени пользователя-основного пользователя или (обычно в рабочих учетных записях) того, что определенные настройки контролируются организацией. Эти настройки во многих случаях можно переопределить вручную. Иногда настройки привязаны к выбранному языку.
Вот несколько примеров международных или региональных условий:
Наличие календаря на компьютерах и смартфонах является обычной функцией, часто с помощью локально установленных почтовых программ или веб-почты, доступ к которой можно получить с помощью стандартного браузера.
Примерами локально устанавливаемых приложений для индивидуального использования являются расширение Lightning для Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook без Exchange Server или Windows Calendar .
Примерами календарей, которые позволяют обмениваться информацией между пользователями, являются Windows Live Calendar , Google Calendar или Microsoft Outlook с Exchange Server.
Веб- интерфейсы позволяют пользователям получать доступ к своим календарям с любого компьютера, планшета или мобильного телефона с веб-браузером . Это можно реализовать для большинства календарей, к которым можно получить доступ через Интернет.
Онлайн -календарь — это веб-приложение, позволяющее одному или нескольким пользователям редактировать и при необходимости делиться с другими пользователями онлайн- доступом к цифровому календарю .
Возможности могут включать:
Бесплатные онлайн-календари включают Google Calendar , Yahoo Calendar , Windows Calendar и Dayhaps Calendar.
Онлайн-календари, предоставляющие услугу напоминаний по электронной почте: Google Calendar, Outlook Calendar, DayViewer [1] и Calendar.online [2].
{{cite web}}: CS1 maint: неподходящий URL ( ссылка )