stringtranslate.com

Библиотечные приобретения

Библиотечные закупки — это отдел библиотеки, отвечающий за выбор и закупку материалов или ресурсов. Отдел может выбирать поставщиков, вести переговоры о ценах консорциума , организовывать постоянные заказы и выбирать отдельные наименования или ресурсы. [1]

Библиотеки, как физические, так и цифровые, обычно имеют четыре общие широкие цели, которые помогают диктовать эти обязанности. Эти цели важны для библиотек, чтобы поддерживать базовый принцип доступа.

  1. Чтобы получить материал как можно быстрее
  2. Поддерживать высокий уровень точности во всех рабочих процедурах
  3. Сохранять простоту рабочих процессов для достижения максимально низкой себестоимости единицы продукции
  4. Развивать тесные, дружеские рабочие отношения с другими библиотечными подразделениями и поставщиками.

Обычно для приобретения материалов для библиотечной коллекции, как в физическом, так и в цифровом виде, необходимо выполнить пять шагов.

  1. Обработка запроса
  2. Проверка
  3. Заказ
  4. Отчетность (финансовое управление)
  5. Прием заказов

Существует восемь типов методов приобретения, которым следуют библиотеки:

  1. Твердые заказы – заказы, которые определяются по имени конкретно. Например, конкретная книга, учебник или журнал, которые хочет библиотека.
  2. Постоянные заказы – открытые заказы на все названия, которые соответствуют определенной категории или теме. Например, они обычно разрабатываются для сериалов, и библиотека знает, что она захочет что-то опубликованное в этой конкретной серии. Преимущество этого стиля заказа в том, что он автоматический – отделу комплектования не нужно заказывать следующую книгу в серии.
  3. Планы одобрения — похожи на постоянные заказы, за исключением того, что они охватывают довольно много тематических областей, отправляются поставщиком, и библиотека платит только за конкретные названия, которые она принимает в свою коллекцию. При таких обстоятельствах библиотека может вернуть все, что она не хочет добавлять в свои коллекции. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что отдел комплектования иногда может принимать более обоснованные решения, имея на руках материалы, а не форму заказа.
  4. Общие заказы – в основном комбинация как твердого заказа, так и плана утверждения. Общие заказы – это обязательство библиотеки купить все что-либо. Например, библиотека заключает контракт с определенным издателем или поставщиком и купит все, что этот издатель или поставщик имеет в наличии по определенной теме. Преимуществом этого стиля заказа является автоматическое получение материалов по определенной области, что может быть особенно выгодно для специализированных или академических библиотек.
  5. Подписки – обычно используются для журналов, газет или других периодических изданий, которые приобретает библиотека. Как и постоянные и общие заказы, библиотека должна разработать контракт только один раз с поставщиком или издателем, и товары автоматически доставляются после печати. ​​Часто подписки предоставляются на определенный период времени и должны быть возобновлены по окончании контракта.
  6. Аренда – контракты, которые разрешают доступ к определенным ресурсам в течение определенного периода времени. Аренда чаще всего используется с электронными ресурсами, такими как базы данных, журналы и веб-материалы. Библиотека платит за доступ к материалу, а не за право собственности на материал.
  7. Подарки – В некоторых случаях библиотеки могут разрешать дары, которые люди дарят библиотеке. Задача отдела комплектования – определить, будет ли дар сохранен и включен в библиотечную коллекцию. Этот метод обычно используется крупными академическими учреждениями, и лица, дарящие дары, в основном являются выпускниками этого учреждения. Политика развития библиотечной коллекции обычно указывает, принимает ли библиотека дары.
  8. Обмены – Обмены можно разделить на две подкатегории: обмен нежелательными дубликатами/подарочными материалами И обмен новыми материалами между библиотеками. Опять же, учреждения, которые обычно имеют процесс для этого типа приобретения, – это крупные академические или исследовательские библиотеки. Это также процесс консорциумов. [2]

Американская библиотечная ассоциация предлагает курсы по основам комплектования в течение всего года, чтобы предоставить основные процедуры для концепций библиотечного комплектования, которые обычно используются для всех форматов библиотек. [3]

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ Рейц, Джоан М. "acquisitions". Онлайн-словарь по библиотечной информатике . ABC-CLIO . Получено 23 июля 2011 г.
  2. ^ Эванс, Г. и Маргарет Зарновски Сапонаро. Основы управления коллекциями . Шестое издание. Серия текстов по библиотекам и информационным наукам. Libraries Unlimited; Оксфорд, Англия. 2012. С. 103–130.
  3. ^ "Основы комплектования". ala.org . Ассоциация библиотечных коллекций и технических служб (ALCTS) . Получено 25.04.2020 .