Удаление , также иногда называемое удалением , представляет собой систематическое удаление ресурсов из библиотеки на основе выбранных критериев. [1] Это противоположно выбору материала для включения, хотя выбор и отмена материала часто включают один и тот же мыслительный процесс. Удаление — жизненно важный процесс для активной коллекции, поскольку он обеспечивает ее актуальность, актуальность и хорошее состояние. Прополка должна быть постоянной. [2] Обучение персонала с помощью семинаров и презентаций о качестве коллекции, ее обслуживании, а также о важности и положительных преимуществах очистки коллекции — важные компоненты, которые следует учитывать библиотеке.
«Ухоженная и ухоженная коллекция гораздо полезнее, чем коллекция, наполненная устаревшими или неиспользованными материалами». [3] Удаление физической коллекции имеет множество преимуществ: [2]
Поскольку многие коллекции имеют цифровую составляющую, пространство не является проблемой. Однако это не означает, что цифровые коллекции не следует удалять. «Удаление неиспользуемых материалов улучшает поиск посетителей за счет уменьшения количества старых и нерелевантных записей, которые посетители должны просмотреть в результатах поиска, чтобы найти то, что им действительно нужно». [3] Цифровая коллекция, как и физическая коллекция, должна быть актуальной и легко доступной.
Удаление сорняков должно быть рассмотрено в политике развития библиотечного фонда , и должны быть определены критерии. В следующем списке излагаются некоторые соображения по поводу прополки ресурсов. [2]
Члены сообщества могут рассматривать прополку как спорную вещь. Джон Н. Берри III обсудил это в своем эссе «Война с прополкой». [4] Спорный характер прополки коллекций требует обучения сотрудников библиотеки. Он предоставляет им «инструменты, необходимые для противодействия распространённым представлениям или заблуждениям относительно прополки», особенно тем, с которыми сталкиваются преподаватели академической библиотеки. [5] Общение с покровителями и более широким сообществом также является важной частью разрешения потенциальных разногласий или негативной реакции на прополку. Это может включать в себя подробное уведомление сообщества о крупномасштабных проектах по прополке, например, заявление на веб-сайте библиотеки или в библиотечных публикациях, таких как информационные бюллетени. Что касается постоянного, постепенного отсеивания, то готовность сотрудников объяснять исключение в позитивных терминах, например, освобождая место для новых книг или обновляя коллекцию, вероятно, сделает этот процесс более гладким. [6]
Непоследовательность в подходе и нехватка времени для процесса удаления также вызывают беспокойство у многих сотрудников библиотек, отвечающих за удаление. Люди обнаружили, что их критерии оценки меняются на протяжении всего процесса и им необходимо переоценить предыдущую работу, они изо всех сил пытаются сбалансировать объективность с потенциальными эмоциональными связями с материалами в коллекции, а также не могут выполнить другие рабочие задачи из-за требуемого большого количества времени и труда. . [7]
Решения о том, что делать с отсортированными материалами, также могут быть спорными, поскольку изображение большой коллекции выбрасываемых книг может вызвать опасения по поводу цензуры или растраты. Выбор методов утилизации, допускающих повторное использование, таких как пожертвование материалов или переработка, может вызвать более положительную реакцию сообщества. Если книги необходимо полностью утилизировать без намерения повторного использования, персоналу и членам сообщества должно быть ясно, что книги неприемлемы для использования тем или иным способом. [6]