Профессиональный организатор конференций , профессиональный организатор конгрессов ( PCO ) или конференц-компания — это компания, которая специализируется на организации и проведении конгрессов, конференций, семинаров и подобных мероприятий.
PCO обычно могут работать в качестве консультантов для академических и профессиональных ассоциаций. Обычно они предоставляют полный спектр услуг по управлению конференциями, включая дизайн конференции, программное обеспечение для управления рефератами , разработку программы, регистрацию, выбор и бронирование места проведения, аудиовизуальные материалы, ИТ-поддержку, логистику, управление досугом, маркетинг, печать и веб-услуги, поиск докладчиков, финансирование, спонсорство и продажи экспонентам, финансовое управление и контроль бюджета. [1]
Другие компании предлагают сопутствующие услуги, включая туристические агентства и компании по связям с общественностью. Они, как правило, сосредоточены на ограниченных областях, таких как управление пунктами назначения.
Опросы мест проведения конференций в Великобритании показали, что треть бронирований конференций была сделана PCO или агентствами по поиску мест проведения. [2] [3] [4] В 2006 году конференции в Великобритании принесли £7,6 млрд прямых продаж, что дало PCO центральную роль в формировании доходов в размере около £2,5 млрд. Великобритания занимает второе место после США по доле на мировом рынке конференций. Таким образом, хотя не существует единого источника глобальной статистики по рынку конференций, похоже, что PCO играют центральную роль в формировании доходов на сумму в несколько миллиардов долларов по всему миру.