Технический отчет

Документ, описывающий техническое исследование

Технический отчет (также научный отчет ) — это документ, описывающий процесс, ход или результаты технического или научного исследования или состояние технической или научной исследовательской проблемы. ^{[1] [2]} Он также может включать рекомендации и выводы исследования. В отличие от другой научной литературы , такой как научные журналы и труды некоторых академических конференций, технические отчеты редко проходят всестороннюю независимую экспертную оценку перед публикацией. Их можно считать серой литературой . Там, где есть процесс рецензирования, он часто ограничивается исходной организацией. Аналогичным образом, нет никаких формальных процедур публикации для таких отчетов, за исключением тех, которые установлены на местном уровне.

Описание

Технические отчеты сегодня являются основным источником научной и технической информации. Они готовятся для внутреннего или более широкого распространения многими организациями, большинство из которых не имеют обширных возможностей редактирования и печати коммерческих издательств.

Технические отчеты часто готовятся для спонсоров исследовательских проектов. Другой случай, когда может быть подготовлен технический отчет, — это когда для научной статьи подготовлено больше информации, чем приемлемо или возможно опубликовать в рецензируемом издании; примерами этого являются подробные экспериментальные подробности, дополнительные результаты или архитектура компьютерной модели. Исследователи также могут публиковать работу в ранней форме в качестве технического отчета, чтобы установить новизну, не дожидаясь часто длительных графиков выпуска научных журналов. Технические отчеты считаются «неархивными» публикациями, и поэтому их можно свободно публиковать в других местах в рецензируемых изданиях с изменениями или без них.

Руководство по производству

• ANSI / NISO опубликовали руководство по подготовке, представлению и сохранению научных и технических отчетов ^[1], последнее обновление которого состоялось в 2010 году. В этом стандарте изложены элементы, организация и дизайн научных и технических отчетов, включая руководство по единообразному представлению вводной и заключительной части, текста, визуального и табличного материала в печатном и цифровом форматах, а также рекомендации по мультимедийным отчетам.
• Международная организация по стандартизации также опубликовала в 1982 году международный стандарт ISO 5966:1982 «Документация. Представление научных и технических отчетов»., но затем отменили этот стандарт в 2000 году.
• Международный руководящий комитет Grey Literature (GLISC), созданный в 2006 году, опубликовал руководящие принципы по подготовке научных и технических отчетов. ^[3] Эти рекомендации адаптированы из Единых требований к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы , разработанных Международным комитетом редакторов медицинских журналов (ICMJE) — более известных как «Ванкуверский стиль».

Публикация и идентификация

Многие организации собирают свои технические отчеты в формальную серию. Затем отчетам присваивается идентификатор (номер отчета, номер тома), и они часто имеют общий макет титульного листа. Технические отчеты раньше были доступны в печатном виде, но теперь чаще публикуются в электронном виде (обычно в формате PDF ), либо в Интернете , либо в интрасети исходной организации .

Для уникальной идентификации как целой серии отчетов, так и отдельного отчета было предложено или используется несколько схем:

• Вся серия может быть однозначно идентифицирована с помощью ISSN . Если отчеты публикуются как на бумаге, так и в электронном виде, для их различения часто назначаются два разных ISSN.

• Схема идентификатора стандартного технического номера отчета (STRN), предложенная для использования правительственными агентствами США, была впервые определена в 1974 году и стала национальным стандартом США ANSI / NISO Z39.23 в 1983 году. ^[4] Такие номера изначально состояли из двух частей: (1) кода отчета из буквенно-цифровых символов, которые обозначают организацию-эмитент и серию, и (2) последовательной группы цифровых символов, назначенных организацией-эмитентом. Национальным агентством по обслуживанию для назначения кодов отчетов была Национальная служба технической информации (NTIS), которая также управляет Национальной библиотекой технических отчетов . Стандарт Z39.23 был дополнительно пересмотрен в 1990 году, чтобы разрешить более длинные коды и большую изменчивость разделителей. Этот расширенный формат был в 1994 году также принят в ISO 10444 (см. ниже) и остается (после префикса "ISRN") в текущей версии ANSI / NISO Z39.23-1997. ^[5]

• Международная схема регистрации для всемирно уникального Международного стандартного номера технического отчета  [de] (ISRN) была стандартизирована в 1994 году ( ISO 10444). Она была направлена ​​на то, чтобы стать международным расширением схемы ANSI/NISO Z39.23. Однако регистрационное агентство, необходимое для ее работы, так и не было реализовано на практике. ISO окончательно отменила этот стандарт в декабре 2007 года. ^[6]

• Как и многие другие научные публикации, технические отчеты теперь также обычно однозначно идентифицируются с помощью системы цифровых идентификаторов объектов (DOI), которая облегчает доступ через HTTP . DOI теперь на практике в значительной степени заменили стандартные номера технических отчетов в стиле Z39.23.

Ссылки

1. "ANSI/NISO Z39.18-2005 (R2010) Научные и технические отчеты - Подготовка, представление и сохранение | Веб-сайт NISO". www.niso.org . Получено 2020-09-04 .
2. Гэри Блейк и Роберт У. Блай , Элементы технического письма , стр. 119. Нью-Йорк : Macmillan Publishers , 1993. ISBN 0020130856 
3. Паола Де Кастро, Сандра Салинетти и др.: Руководство по подготовке научных и технических отчетов: как писать и распространять серую литературу, Версия 1.0, Международный руководящий комитет по серой литературе, март 2006 г.
4. Американский национальный стандарт ANSI/NISO Z39.23 Архивировано 04.03.2012 на Wayback Machine , Стандартный формат номера технического отчета и его создание
5. Американский национальный стандарт "ANSI/NISO Z39.23-1997 (S2015) Стандартный технический отчет. Формат и создание номеров" . Получено 15 июля 2022 г.
6. Международный стандарт ISO 10444:1994 Информация и документация — Международный стандартный номер технического отчета (ISRN)., (отозван в декабре 2007 г.)

Внешние ссылки

• Национальная техническая информационная служба Архивировано 17 декабря 2021 г. на Wayback Machine
• Национальная организация по стандартам информации
• Американский национальный институт стандартов
• Технические отчеты Министерства обороны в Техническом информационном центре Министерства обороны
• Технические отчеты НАСА
• Архив Национального консультативного комитета по аэронавтике (NACA) Учрежден в 1915 году, действовал с 1917 по 1958 год. Закон о национальной аэронавтике и космосе 1958 года создал NASA из NACA.
• Архив технических отчетов и библиотека изображений (TRAIL) Технические отчеты правительства США, выпущенные в основном до 1975 года и оцифрованные TRAIL. Подробнее о TRAIL