Провинциальный секретарь занимал высшую должность в исполнительных советах колониальных правительств Британской Северной Америки и сохранялся правительствами провинций Канады в течение как минимум столетия после провозглашения Канадской Конфедерации в 1867 году. Эта должность была упразднена почти во всех провинциях . в последние десятилетия (Квебек в 1970 году, Онтарио в 1985 году, последний раз – Британская Колумбия в 2000 году); исключениями являются Саскачеван и Новая Шотландия , [1] где он все еще существует, но больше не является самостоятельным старшим портфелем (в Новой Шотландии он находится в ведении министра юстиции и генерального прокурора Новой Шотландии с 1993 года, но хранится совместно с государственными службами). и по делам потребителей с 1980 по 1993 год, которым руководил премьер-министр с 1848 по 1878 год и казначей провинции с 1878 по 1946 год;
Эта должность существовала до создания Конфедерации в провинции Канада (а также в предыдущих провинциях Верхняя Канада и Нижняя Канада ) и в различных правительствах Атлантической Канады под британским правлением, хотя в Ньюфаундленде и на острове Принца Эдуарда эта должность была колониальным секретарем . В Британской Колумбии также был колониальный секретарь до того, как он стал провинцией Канады в 1871 году. До предоставления ответственного правительства и появления должности премьер-министра провинциальный секретарь занимал ведущую должность в исполнительных советах, назначаемых различными губернаторами и лейтенантами. -губернаторы Британской Северной Америки . Часто секретари провинций в эти периоды были самыми влиятельными выборными представителями в своих юрисдикциях.
Провинциальный секретарь был эквивалентом бывшей должности государственного секретаря Канады в кабинете министров Канады . Как и его федеральный аналог, он включал в себя эклектичное разнообразие обязанностей, которые не были возложены на других министров, большая часть которых в конечном итоге превратилась в их собственные портфели. В Новой Шотландии , где эта должность возникла в 1720 году, секретарь провинции был также казначеем провинции до 1946 года. Секретарь провинции также отвечал за официальную связь между правительством провинции и Управлением по делам колоний в Лондоне , а также с другими провинциальными и колониальные правительства (а после 1867 года и федеральное правительство ). Кроме того, эта должность также включала различные обязанности, связанные с церемониальными мероприятиями, визитами высокопоставленных лиц, протоколом, отношениями между правительством и канцелярией вице-губернатора и памятными мероприятиями, особенно в отношении монархии .
Как правило, провинциальный секретарь действовал в качестве генерального регистратора провинции и отвечал за формальные документы и записи, такие как лицензии, свидетельства о рождении и смерти, земельные кадастры и обследования, регистрацию предприятий и приказы. Кроме того, эта должность обычно отвечала за управление государственной службой и выборами. Провинциальные секретари обычно были самым высокопоставленным членом провинциального кабинета после премьер-министра, а должностное лицо часто назначалось исполняющим обязанности премьер-министра, когда премьер-министр находился за пределами провинции, был болен или недоступен по какой-либо причине.
Должность секретаря провинции была особенно важна в Манитобе с 1870 по 1874 год, когда создавались институты этой провинции. В этот период в провинции не было премьер-министра, а ее вице-губернаторы действовали как фактические лидеры правительства. Первые провинциальные секретари (включая Альфреда Бойда и Генри Джозефа Кларка ) были наиболее видными выборными должностными лицами провинции и задним числом считаются премьер-министрами во многих современных источниках.
Провинциальный секретарь продолжал курировать различные виды деятельности правительства в двадцатом веке ( Закон Новой Шотландии о государственной службе возложил на эту должность ответственность за все вопросы, которые конкретно не возложены на какого-либо другого министра). Часто провинциальные секретари двадцатого века одновременно занимали другие портфели в кабинете министров.
Во многих организациях Канады провинциальный секретарь также является именем старшего должностного лица на провинциальном уровне. Монархическая лига Канады , например, имеет провинциальных секретарей в различных частях страны, которые несут основную ответственность за организацию деятельности лиги в конкретной провинции.
В провинциальных секциях Новой демократической партии провинциальный секретарь является старшим административным должностным лицом и может быть по званию или функции главным исполнительным должностным лицом непарламентского крыла партии и отвечает за организацию провинциальных съездов, провинциальных советов и другие встречи, членские кампании, сбор средств и другие повседневные операции. Кроме того, провинциальный секретарь обычно играет руководящую роль в управлении избирательной кампанией партии.