Провинциальный секретарь и регистратор Онтарио была руководящей должностью в провинциальном кабинете Онтарио со времен до образования Канадской Конфедерации и до 1960-х годов.
Провинциальный секретарь и регистратор изначально был второй по величине должностью в провинциальном кабинете, эквивалентной должности заместителя премьер-министра . Провинциальный секретарь был эквивалентом бывшей должности канадского кабинета министров государственного секретаря Канады . Как и его федеральный аналог, он включал в себя эклектичное разнообразие обязанностей, которые не были назначены другим министрам, большинство из которых в конечном итоге превратились в их собственные портфели. Провинциальный секретарь также отвечал за официальные коммуникации между провинциальным правительством и Колониальным управлением в Лондоне , а также с другими провинциальными и колониальными правительствами (и после 1867 года федеральным правительством ). Кроме того, эта должность также включала в себя различные обязанности, связанные с торжественными мероприятиями, визитами высокопоставленных лиц, протоколом, отношениями между правительством и офисом вице-губернатора и памятными мероприятиями, особенно в отношении монархии .
Обычно провинциальный секретарь выступал в качестве генерального регистратора провинции и отвечал за официальные документы и записи, такие как лицензии, свидетельства о рождении и смерти, земельные реестры и обследования, регистрации предприятий и предписания. Кроме того, эта должность обычно отвечала за администрирование государственной службы и выборов. Провинциальные секретари обычно были самыми старшими членами провинциального кабинета после премьер-министра, и должностное лицо часто назначалось исполняющим обязанности премьер-министра, когда премьер-министр находился за пределами провинции, болел или по иной причине был недоступен. Последним лицом, занимавшим должность провинциального секретаря и регистратора (переименованную в провинциального секретаря и министра гражданства в 1961 году), был Джон Яремко , который покинул свой пост в 1975 году.
В 1972 году прогрессивно-консервативное правительство Билла Дэвиса приняло титул провинциального секретаря для неведомственного портфеля кабинета, в котором занимающий его либо имел ответственность, распространяющуюся на несколько министерств, помогая старшему министру в области, либо как вторичный портфель для старшего министра, давая ему более широкую ответственность или область мандата. Были созданы три должности: провинциальный секретарь по социальному развитию, провинциальный секретарь по юстиции и провинциальный секретарь по развитию ресурсов. Эти должности не были связаны с первоначальной должностью провинциального секретаря, за исключением общего названия. Эти должности были сохранены преемником Дэвиса, Фрэнком Миллером , в 1985 году, но были упразднены, когда прогрессивные консерваторы уступили власть либералам Дэвида Петерсона в 1985 году.
До Конфедерации и создания должности премьер-министра провинциальный секретарь был самой важной и влиятельной фигурой в провинциальной политике. Обладатель титула назначался вице-губернатором , и многие из них заседали в качестве членов Законодательного совета .
В 1972 году Генеральный регистратор Онтарио был окончательно переведен в Министерство государственных служб .
После 1972 года функции по вопросам гражданства были переданы Министерству гражданства и культуры, которое было создано в 1982 году.