Серая литература (или серая литература ) — это материалы и исследования, производимые организациями за пределами традиционных коммерческих или академических каналов публикации и распространения. К распространенным типам публикаций серой литературы относятся отчеты ( годовые , исследовательские, технические , проектные и т. д.), рабочие документы , правительственные документы, официальные документы и оценки . К организациям, производящим серую литературу, относятся правительственные ведомства и агентства, гражданское общество или неправительственные организации , академические центры и департаменты, а также частные компании и консультанты.
Серую литературу может быть трудно обнаружить, получить к ней доступ и оценить, но эту проблему можно решить путем разработки разумных стратегий поиска. Серая литература может быть общедоступной или распространяться в частном порядке внутри организаций или групп, и при этом может отсутствовать систематические средства распространения и сбора. Стандарты качества, обзора и производства серой литературы могут значительно различаться.
Другие термины, используемые для этого материала, включают литературу для отчетов , правительственные публикации , политические документы , беглую литературу , нетрадиционную литературу , неопубликованную литературу , нетрадиционные публикации и эфемерные публикации . С появлением настольных издательских систем и Интернета новые термины включают электронные публикации , онлайн-публикации , онлайн-ресурсы , исследования с открытым доступом и цифровые документы .
Хотя эту концепцию сложно определить, термин «серая литература» — это общепринятый собирательный термин, который исследователи и специалисты в области информации могут использовать для обсуждения этой отдельной, но разрозненной группы ресурсов.
Хотя ранее существовало расплывчатое определение «серой литературы», обычно считается, что этот термин был придуман исследователем Чарльзом П. Огером, написавшим « Использование отчётной литературы» в 1975 году. [1] Литература, на которую он ссылался, состояла из разведывательных данных. отчеты и заметки об атомных исследованиях, подготовленные в огромных количествах союзными войсками во время Второй мировой войны . На конференции, проведенной Отделом британской абонементной библиотеки в 1978 году, Оже впервые использовал термин «серая литература» для описания этой концепции. [2] Его концепции были сосредоточены на «огромном объеме документов» с «постоянно увеличивающимся количеством», которые характеризовались «трудностью, которую они представляют для библиотекаря». Огер описал документацию как имеющую большую двусмысленность между временным характером и долговечностью, а также растущее влияние на научные исследования. Признавая проблемы, связанные с литературой по отчетам, он признал, что она имеет ряд преимуществ «по сравнению с другими средствами распространения, включая большую скорость, большую гибкость и возможность при необходимости вдаваться в подробности». Оже считал отчеты «наполовину опубликованным» средством коммуникации со «сложной взаимосвязью [с] научными журналами». В 1989 году Оже опубликовал второе издание « Документации европейских сообществ: Путеводитель» , в котором впервые в опубликованной работе использовался термин «серая литература». [3]
«Люксембургское определение», обсужденное и одобренное на Третьей Международной конференции по серой литературе в 1997 году, определяло серую литературу как «то, что производится на всех уровнях правительства, науки, бизнеса и промышленности в печатных и электронных форматах, но не контролируются коммерческими издателями». В 2004 году на Шестой конференции в Нью-Йорке к определению был добавлен постскриптум в целях пояснения: «серая литература» «...не контролируется коммерческими издательствами, т. е. там, где издательское дело не является основной деятельностью выпускающего органа». ". [4] Это определение в настоящее время широко принято научным сообществом.
Межведомственная рабочая группа США по серой литературе (IGLWG) в своем «Функциональном плане серой информации» 1995 года определила серую литературу как «зарубежный или отечественный материал с открытым исходным кодом, который обычно доступен по специализированным каналам и может не попасть в обычные каналы или системы публикации». распространение, библиографический контроль или приобретение книготорговцами или агентами по подписке». Таким образом, «серая» литература обычно недоступна через соответствующие справочные инструменты, такие как базы данных и индексы, которые полагаются на отчеты агентов по подписке.
В 2010 году DJ Farace и J. Schöpfel отметили, что существующие определения серой литературы носят преимущественно экономический характер, и заявили, что в меняющейся исследовательской среде, с новыми каналами научной коммуникации, серая литература нуждается в новой концептуальной основе. [5] Они предложили следующее «Пражское определение»:
Серая литература означает множество типов документов, созданных на всех уровнях правительства, ученых, бизнеса и промышленности в печатных и электронных форматах, защищенных правами интеллектуальной собственности, достаточного качества, чтобы их можно было собирать и хранить в библиотечных фондах или институциональных хранилищах, но которые не контролируются. коммерческими издателями, т.е. там, где издательское дело не является основным видом деятельности выпускающего органа. [6]
Из-за быстрого роста веб-публикаций и доступа к документам фокус серой литературы сместился на качество, интеллектуальную собственность , курирование и доступность.
Термин «серая литература» действует как собирательное существительное, обозначающее большое количество типов публикаций, выпускаемых организациями по разным причинам. К ним относятся отчеты об исследованиях и проектах, годовые отчеты или отчеты о деятельности, тезисы , материалы конференций , препринты , рабочие документы , информационные бюллетени , технические отчеты, рекомендации и технические стандарты , патенты , технические примечания, данные и статистика, презентации, полевые заметки, книги лабораторных исследований, академические курсы , конспекты лекций, оценки и многое другое. Международная сеть GreyNet поддерживает онлайн-список типов документов. [7]
Организации производят «серую» литературу как средство инкапсулирования, хранения и обмена информацией для собственного использования и для более широкого распространения. Это может принимать форму записи данных и информации об объекте или проекте (археологические записи, данные обследований, рабочие документы); обмен информацией о том, как и почему произошло (технические отчеты и спецификации, брифинги, оценки, отчеты по проектам); описание и пропаганда изменений в государственной политике, практике или законодательстве (официальные документы, дискуссионные документы, материалы); соблюдение законодательных или других требований к обмену информацией или управлению ею (годовые отчеты, консультационные документы); и многие другие причины.
Организации часто стремятся создать необходимые результаты, быстро и легко делясь ими с соответствующими сторонами, без задержек и ограничений, присущих изданию академических журналов и книг. Часто у организаций или отдельных лиц мало стимулов или оправданий для публикации в научных журналах и книгах, и зачастую нет необходимости взимать плату за доступ к результатам деятельности организации. [8] Действительно, некоторые информационные организации могут быть обязаны обнародовать определенную информацию и документы. С другой стороны, «серая» литература не всегда бесплатна: некоторые ресурсы, например, рыночные отчеты, продаются за тысячи долларов. Однако это исключение, и в целом «серая» литература, хотя и дорогая в производстве, обычно распространяется бесплатно.
Хотя качество производства и исследований может быть чрезвычайно высоким (при репутации организации, закрепленной за конечным продуктом), выпускающая организация, не являющаяся формальным издателем, обычно не имеет каналов для широкого распространения и библиографического контроля. [9]
Профессионалы в области информации и исследований обычно проводят различие между эфемерной и серой литературой. Однако между этими двумя СМИ есть определенные совпадения, и они, несомненно, разделяют общие разочарования, такие как проблемы библиографического контроля. Уникальные письменные документы, такие как рукописи и архивы , а также личные сообщения, обычно не подпадают под категорию «серой литературы», хотя они снова сталкиваются с некоторыми из тех же проблем контроля и доступа.
Относительная важность серой литературы во многом зависит от исследовательских дисциплин и предметов, методологических подходов и источников, которые они используют. В некоторых областях, особенно в науках о жизни и медицинских науках, традиционно предпочитают использовать только рецензируемые академические журналы, но исследования методологического качества и надежности показали, что «надежность опубликованных исследовательских работ в нескольких областях может снижаться». с ростом рейтинга журнала» [10] вопреки широко распространённым ожиданиям. [11] В других областях, таких как сельское хозяйство, аэронавтика и инженерные науки в целом, обычно преобладают серые литературные ресурсы. За последние несколько десятилетий систематические обзоры литературы в области здравоохранения и медицины установили важность обнаружения и анализа «серой» литературы как части доказательной базы и во избежание предвзятости публикаций. [12]
Серая литература особенно важна как средство распространения информации о научной, технической, государственной политике и практике. [13] Профессионалы настаивают на его важности по двум основным причинам: результаты исследований часто более подробны в отчетах, докторских диссертациях и материалах конференций, чем в журналах, и они распространяются в этих формах за 12 или даже 18 месяцев до публикации в другом месте. [14] Некоторые результаты просто больше нигде не публикуются.
В частности, органы государственного управления, а также государственные и промышленные исследовательские лаборатории производят большое количество «серых» материалов, часто для внутреннего, а в некоторых случаях и «ограниченного» распространения. [15] Понятие политики, основанной на фактических данных , также привело к некоторому признанию важности серой литературы как части доказательной базы; однако этот термин еще не получил широкого распространения в государственной политике и социальных науках в более широком смысле.
По ряду причин обнаружение, доступ, оценка и хранение серой литературы создают ряд трудностей. Как правило, серая литература не имеет строгого или значимого библиографического контроля. Базовую информацию, такую как авторы, даты публикации и издательские или корпоративные органы, определить непросто. Точно так же непрофессиональные макеты и форматы, небольшие тиражи и нетрадиционные каналы распространения делают организованный сбор серой литературы более сложной задачей по сравнению с журналами и книгами . [3]
Хотя серая литература часто обсуждается со ссылкой на научные исследования, она ни в коем случае не ограничивается какой-либо одной областью: за пределами точных наук она представляет собой серьезные проблемы в археологии , где часто публикуются исследования мест и отчеты о раскопках , содержащие уникальные данные, и распространялся в неофициальных «серых» форматах.
Некоторые проблемы доступа к серой литературе уменьшились с конца 1990-х годов, поскольку правительственные, профессиональные, деловые и университетские организации все чаще публиковали свои отчеты и другие официальные или обзорные документы в Интернете. Неофициальный характер серой литературы привел к тому, что ее стало больше по мере совершенствования технологий, позволяющих людям создавать документацию. Менее дорогие и более сложные принтеры упростили создание серой литературы. А возможность размещать документы в Интернете привела к огромному буму. Влияние этой тенденции значительно усилилось с начала 2000-х годов, поскольку развитие крупных поисковых систем сделало поиск серой литературы одновременно более простым и более загроможденным. [16] Серые отчеты сейчас гораздо легче найти в Интернете, чем раньше, и зачастую доступ к ним осуществляется бесплатно. Большинство пользователей отчетов и других «серых» документов перешли на использование онлайн-копий, и в результате усилия библиотек по сбору печатных версий в целом пошли на убыль.
Однако многие проблемы остаются, поскольку авторы часто не могут подготовить онлайн-отчеты или публикации в соответствии с адекватным библиографическим стандартом (например, часто опуская дату публикации). Документам часто не присваиваются постоянные URL-адреса или номера DOI , и они не хранятся в электронных хранилищах , поэтому в цитатах, списках литературы, базах данных и веб-сайтах может возникнуть порча ссылок . Закон об авторском праве и статус многих отчетов, защищенных авторским правом, препятствуют их загрузке и электронному хранению, а также отсутствует крупномасштабный сбор «серой» цифровой литературы. Таким образом, обеспечение долгосрочного доступа к «серой» литературе и управление ею в цифровую эпоху остается серьезной проблемой.
Количество доступной сейчас цифровой серой литературы также создает проблему для поиска соответствующих ресурсов и возможности оценить их достоверность и качество, учитывая количество доступных сейчас ресурсов. В то же время значительная часть серой литературы остается скрытой, либо не обнародованной, либо недоступной для поиска через поисковые системы.
Различные базы данных и библиотеки собирают и предоставляют доступ к печатной и цифровой «серой» литературе; однако стоимость и сложность поиска и каталогизации серой литературы означают, что найти большие коллекции по-прежнему сложно. Британская библиотека начала собирать печатную серую литературу в послевоенный период и теперь располагает обширной коллекцией печатных ресурсов. Обсерватория анализа и политики располагает обширной коллекцией серой литературы по широкому кругу вопросов государственной политики, ArXiv представляет собой коллекцию препринтов по физике и другим наукам, а RePEc представляет собой коллекцию рабочих документов по экономике.
Многие университетские библиотеки предоставляют предметные справочники, в которых содержится информация о серой литературе и рекомендации по базам данных. ROAR и OpenDOAR — это каталоги институциональных и предметных репозиториев с открытым доступом, многие из которых содержат некоторую серую литературу. Существует несколько академических поисковых систем , объединяющих открытые данные , предоставленные такими открытыми архивами через OAI-PMH , а также записи издателей, хранящиеся в CrossRef и других источниках. В их число входят BASE , CORE и Unpaywall, которые по состоянию на 2020 год индексируют более 20 миллионов публикаций в открытом доступе. [17]
Серия ежегодных международных конференций по «серой литературе» организуется с 1993 года европейской организацией GreyNet . [18] Исследования в этой области информации систематически документировались и архивировались в рамках Международной конференции по серой литературе. [19]
Грейнет также выпускает журнал о серой литературе и является ключевым сторонником признания и изучения серой литературы, особенно в библиотечных и информационных науках, The Grey Journal . [20] «Серый журнал» выходит три раза в год – весной, летом и осенью. Каждый выпуск тома является тематическим и посвящен одной или нескольким смежным темам из области серой литературы. «Серый журнал» выходит как в печатном, так и в электронном формате. Электронная версия на уровне статьи доступна через базу данных EBSCO LISTA-FT ( EBSCO Publishing ). Серый журнал индексируется Scopus и другими.
16 мая 2014 года была ратифицирована и опубликована Пизанская декларация о разработке политики в отношении ресурсов серой литературы . [21]
{{cite journal}}: Требуется цитировать журнал |journal=( помощь )Таким образом, можно ожидать, что высокий коэффициент JIF указывает на более высокий уровень интереса, точности и надежности опубликованных в нем статей. Иногда это так, но, к сожалению, не всегда (Brembs 2018, 2019). Таким образом, Бьорн Брембс (2019) пришел к выводу: «Появляется все больше свидетельств против нашего субъективного представления о более престижных журналах, публикующих «лучшую» науку. На самом деле, самые престижные журналы могут публиковать наименее достоверную науку».
