Интегрированная библиотечная система ( ILS ), также известная как система управления библиотекой ( LMS ) [1] [2], представляет собой систему планирования ресурсов предприятия для библиотеки , используемую для отслеживания имеющихся в собственности материалов, выполненных заказов, оплаченных счетов и посетителей, взявших книги.
ILS обычно состоит из реляционной базы данных , программного обеспечения для взаимодействия с этой базой данных и двух графических пользовательских интерфейсов (один для клиентов, один для персонала). Большинство ILS разделяют функции программного обеспечения на отдельные программы, называемые модулями, каждая из которых интегрирована с унифицированным интерфейсом. Примерами модулей могут быть:
Каждый посетитель и товар имеет уникальный идентификатор в базе данных, который позволяет ILS отслеживать его активность.
До компьютеризации библиотечные задачи выполнялись вручную и независимо друг от друга. Отборщики заказывали материалы с помощью бланков заказов, каталогизаторы вручную каталогизировали источники и индексировали их с помощью системы карточных каталогов (в которой все библиографические данные хранились на одной карточке), штрафы собирали местные судебные приставы, а пользователи выписывали книги вручную, указывая свое имя на карточках-подсказках, которые затем хранились в абонементном столе. Ранняя механизация появилась в 1936 году, когда Техасский университет начал использовать систему перфокарт для управления библиотечной выдачей. [3] Хотя система перфокарт позволяла более эффективно отслеживать выдачу книг, библиотечные услуги были далеки от интеграции, и никакие другие библиотечные задачи не были затронуты этим изменением.
Следующее крупное новшество пришло с появлением стандартов MARC в 1960-х годах, что совпало с ростом компьютерных технологий — родилась автоматизация библиотек . [3] С этого момента библиотеки начали экспериментировать с компьютерами, и, начиная с конца 1960-х и продолжая в 1970-х годах, на рынок вышли библиографические службы, использующие новые онлайн-технологии и общий словарь MARC. К ним относятся OCLC (1967), Research Libraries Group (которая с тех пор объединилась с OCLC) и Washington Library Network (которая стала Western Library Network и теперь также является частью OCLC). [4]
Система поиска Intrex работала на CTSS с конца 1960-х годов. [5] [6] Intrex была экспериментальной, пилотной моделью машинно-ориентированной библиографической системы хранения и поиска с базой данных, в которой хранился каталог примерно из 15 000 журнальных статей. Она использовалась для разработки и тестирования концепций автоматизации библиотек. [7] [8] [9] Развертывание трех консолей Intrex BRISC CRT для тестирования в Инженерной библиотеке Массачусетского технологического института в 1972 году показало, что она предпочтительнее двух других систем, ARDS и DATEL. [10]
1970-е годы можно охарактеризовать как улучшения в компьютерном хранении, так и в телекоммуникациях. [4] В результате этих достижений, наконец, появились «системы под ключ на микрокомпьютерах», более известные как интегрированные системы управления библиотеками (ILS). Эти системы включали необходимое аппаратное и программное обеспечение, которое позволяло подключать основные задачи по тиражированию, включая контроль за тиражированием и уведомления о просроченных сроках. [11] По мере развития технологий, другие библиотечные задачи также могли выполняться с помощью ILS, включая приобретение, каталогизацию , резервирование названий и мониторинг сериальных изданий . [12]
С развитием Интернета в 1990-х и 2000-х годах ILS начали позволять пользователям более активно взаимодействовать со своими библиотеками через OPAC и онлайн-порталы. Пользователи могли входить в свои учетные записи библиотеки, чтобы резервировать или продлевать книги, а также аутентифицировать себя для доступа к онлайн-базам данных, подписанным библиотекой . Образование для библиотекарей ответило новым фокусом на системном анализе. [13] Неизбежно, в это время рынок ILS рос экспоненциально. К 2002 году средний объем продаж отрасли ILS составлял около 500 миллионов долларов США в год, по сравнению с 50 миллионами долларов США в 1982 году. [11]
К середине-концу 2000-х годов поставщики ILS увеличили не только количество предлагаемых услуг, но и их цены, что привело к некоторому недовольству среди многих небольших библиотек. В то же время ILS с открытым исходным кодом находилась на ранних стадиях тестирования. Некоторые библиотеки начали обращаться к таким ILS с открытым исходным кодом, как Koha и Evergreen . Распространенными причинами были: избежание привязки к поставщику, избежание лицензионных сборов и участие в разработке программного обеспечения. [14] Свобода от поставщиков также позволила библиотекам расставлять приоритеты в соответствии с срочностью, а не с тем, что может предложить их поставщик. [15] Библиотеки, перешедшие на ILS с открытым исходным кодом, обнаружили, что поставщики теперь с большей вероятностью предоставляют качественные услуги для продолжения партнерства, поскольку у них больше нет полномочий владеть программным обеспечением ILS и связывать библиотеки строгими контрактами. [15] Так было с консорциумом SCLENDS; После успеха Evergreen для библиотечного консорциума Georgia PINES Государственная библиотека Южной Каролины вместе с некоторыми местными публичными библиотеками сформировали консорциум SCLENDS с целью совместного использования ресурсов и использования преимуществ открытого исходного кода Evergreen ILS для удовлетворения своих конкретных потребностей. [15] К октябрю 2011 года, всего через 2 года после начала работы SCLENDS, к консорциуму уже присоединились 13 систем публичных библиотек из 15 округов, в дополнение к Государственной библиотеке Южной Каролины.
Librarytechnology.org проводит ежегодный опрос более 2400 библиотек и отметил, что в 2008 году 2% [16] опрошенных использовали ILS с открытым исходным кодом, в 2009 году это число возросло до 8%, [17] в 2010 году — 12%, [18] и в 2011 году — 11% [19] опрошенных библиотек внедрили ILS с открытым исходным кодом. Опрос следующего года (опубликованный в апреле 2013 года) показал рост до 14%, заявив, что «продукты ILS с открытым исходным кодом, включая Evergreen и Koha, продолжают представлять значительную часть отраслевой деятельности. Из 794 контрактов, зарегистрированных в общественной и академической среде, 113, или 14 процентов, были на услуги поддержки для этих систем с открытым исходным кодом». [20]
Использование облачных систем управления библиотеками резко возросло с тех пор, как начался рост облачных технологий. [21] [22] [23] [24] Согласно NIST , облачные вычисления могут включать в себя множество «характеристик (например, самообслуживание, объединение ресурсов и эластичность), моделей управления (например, фокус на обслуживании, платформе или инфраструктуре) и моделей развертывания (например, публичная, частная)», [21] и это также верно для облачных библиотечных систем. [21] [22] [24]
Библиотечные компьютерные системы, как правило, делятся на две категории программного обеспечения:
При использовании распределенного программного обеспечения клиент может выбрать самостоятельную установку или установку системы поставщиком на его собственное оборудование. Клиент может нести ответственность за эксплуатацию и обслуживание приложения и данных, или клиент может выбрать поддержку поставщика по годовому контракту на обслуживание. Некоторые поставщики взимают плату за обновления программного обеспечения. Клиенты, которые подписываются на веб-сервис (размещенный), загружают данные на удаленный сервер поставщика через Интернет и могут вносить периодическую плату за доступ к своим данным.
Многие приложения могут сократить значительную часть ручного ввода данных, заполняя поля данных на основе введенного ISBN с использованием технологии стандартов MARC через Интернет.
С большинством программного обеспечения пользователи могут исключить часть ручного ввода, используя сканер штрих-кода. Некоторое программное обеспечение разработано или может быть расширено дополнительным модулем для интеграции функциональности сканера. Большинство поставщиков программного обеспечения предоставляют определенный тип интеграции сканера, а некоторые печатают этикетки со штрих-кодом.
По ту сторону океана они используют термин «системы управления библиотеками» (LMS) для того, что мы называем интегрированной библиотечной системой (ILS).
С 27 сентября 1971 г. BRISC доступен на станции Инженерной библиотеки по два часа в день.