Совместное письмо — это процедура, в которой два или более человека работают вместе над текстом определенного рода (например, над научными работами, отчетами, творческим письмом, проектами и деловыми предложениями). Успешное совместное письмо подразумевает разделение труда, которое распределяет определенные задачи между теми, у кого есть определенные сильные стороны: составление черновиков, предоставление отзывов, редактирование , поиск источников (реорганизация), оптимизация для тона или фирменного стиля и т. д. [1] Совместное письмо характерно как для профессиональных, так и для образовательных учреждений, поскольку использует опыт тех, кто участвует в процессе сотрудничества. [2]
Совместное письмо предполагает участие двух или более человек в процессе создания письменной работы в качестве группы, где каждый участник вносит свой вклад в содержание или принимает решения относительно создаваемой работы (Университет Вандербильта).
Совместное письмо часто является нормой, а не исключением, во многих академических и рабочих условиях. [4] [5] Некоторые теории совместного письма предполагают, что в процессе письма все участники должны иметь равные обязанности. С этой точки зрения все разделы текста должны быть разделены, чтобы гарантировать равномерное распределение рабочей нагрузки, все участники работают вместе и взаимодействуют на протяжении всего процесса письма, каждый вносит свой вклад в планирование, генерацию идей, создание структуры текста, редактирование и процесс пересмотра. [6] Другие теории совместного письма предлагают более гибкое понимание рабочего процесса, которое учитывает различные уровни вклада в зависимости от опыта, интересов и роли участников. [7]
В исследованиях риторики, сочинения и письма ученые продемонстрировали, как совместное обучение в контексте США было сформировано прогрессивизмом Джона Дьюи в начале двадцатого века. [8] Сотрудничество и совместное письмо получили поддержку в этих областях в 1980-х годах, особенно когда исследователи отреагировали на постструктуралистские теории, связанные с социальным конструкционизмом , и начали теоретизировать более социальные взгляды на письмо. [9]
Процессы совместного письма чрезвычайно зависят от контекста . [10] В науке, как в академическом, так и в деловом письме, было выявлено несколько терминологий для процессов совместного письма, в том числе:
Процесс совместного письма включает в себя несколько различных уровней. Процесс совместного письма начинается с планирования и постановки целей. Группа из двух или более человек встречается и начинает излагать цели и шаги, которые они собираются предпринять для завершения работы. Затем члены группы начнут исследовать и находить информацию по теме, над которой они работают. После этого группа начнет составлять план и структурировать исследование в черновик. Затем группа будет сотрудничать, чтобы создать черновик, который они затем пересмотрят и отредактируют . Наконец, группа начнет корректуру перед публикацией своей работы. С черновиком, отредактированным, вычитанным и отредактированным, группа затем опубликует работу, которую они создали совместно (UNC Writing Center, 2017). [15]
Совместное написание может использоваться в случаях, когда объем работы будет непосильным для одного человека. Таким образом, право собственности на текст принадлежит группе, которая его создала, а не одному человеку.
В 2012 году Билл Томлинсон и его коллеги провели первое обширное обсуждение экспериментальных аспектов крупномасштабных совместных исследований, документируя процесс совместной разработки научной статьи, написанной коллективом из тридцати авторов; в их работе определены ключевые инструменты и методы, которые будут необходимы или полезны для процесса написания, а также для обнаружения, обсуждения и документирования проблем в массово написанных научных работах. [14]
В 2016 году исследователи Джой Робинсон, Лиза Дусенберри и Лоуренс М. Халсион провели исследование, изучающее производительность команды писателей, которые использовали практику переплетенного совместного письма, и обнаружили, что команда смогла подготовить опубликованную статью, двухгодичное предложение по гранту , цифровой и физический постер, промежуточный отчет по исследованию и презентацию на конференции в течение трех лет. Писатели использовали виртуальные инструменты, такие как голосовая функция Google Hangouts для групповых проверок, для проведения групповых обсуждений и для написания в группе. Они использовали Google Docs , чтобы позволить каждому члену команды редактировать и добавлять текст в общий документ на протяжении всего процесса написания. [16]
Другим мотивом использования совместного письма является повышение качества завершенного проекта путем объединения опыта нескольких лиц и обеспечения обратной связи с разных точек зрения. Совместное письмо, как было доказано, является эффективным методом улучшения навыков письма отдельного человека, независимо от уровня его мастерства, позволяя им сотрудничать и учиться у одного или нескольких партнеров и участвовать в совместном владении написанным произведением. Преподаватели могут использовать эту технику для создания более ориентированной на студентов и совместной учебной среды, или они могут использовать ее сами для перекрестного сотрудничества с другими учеными для создания публикуемых работ. [17]
Лингвист Неоми Сторч в австралийском исследовании 2005 года обнаружил, что размышления, касающиеся совместного письма в отношении изучающих второй язык в классе, были в подавляющем большинстве положительными. Исследование сравнило природу совместного письма индивидуальной работы с групповой работой, и Сторч обнаружил, что, хотя парные группы писали более короткие тексты, их работа была более сложной и точной по сравнению с индивидуальными работами. В исследовании приняли участие 23 человека: 5 выполняли индивидуальную работу и 18 работали в парах. Пары состояли из двух пар мужчин, четырех пар женщин и трех пар мужчина/женщина. Интервью после задания показали, что большинство студентов (16) дали положительные отзывы о групповой работе, но двое студентов посчитали, что групповая работа лучше всего подходит для устных действий и обсуждений, а не для письменных заданий. [2] Большинство опрошенных дали положительные отзывы, но один утверждал, что групповая работа была сложной, когда дело касалось критики чужой работы, а другой утверждал, что существует дисбаланс власти, когда письмо основано на способностях. Двое студентов, которые были ярыми противниками совместного письма, рассказали, что им было трудно сосредоточиться на своей работе, и они были смущены своими якобы слабыми знаниями английского языка . [2]
Джейсон Палмери обнаружил, что когда дело доходит до межпрофессионального сотрудничества, большинство проблем возникает из-за недопонимания. В разных дисциплинах один человек может иметь уровень знаний и понимания, который чужд другому. Исследование Палмери приводит пример медсестры и адвоката, имеющих разные области знаний, поэтому они по-разному понимают концепции и даже значение одних и тех же слов. Хотя многие проблемы возникают из-за недопонимания, исследование показало, что некоторые медсестры-консультанты сопротивляются изменениям в плане изменения своего стиля письма, чтобы соответствовать пониманию или стандартам адвокатов. [18]
Препятствия к совместной работе включают в себя неспособность писателей найти время для встреч с остальной частью группы, личные предпочтения в организации и процессе написания, а также страх подвергнуться критике. [19]
Совместное письмо — это подход к письму, который многие преподаватели используют каждый день. Он помогает улучшить навыки письма, заставляя студентов объединяться друг с другом для выполнения задания. Совместное письмо может иметь большое значение для письма студентов, потому что при работе с другими они будут вынуждены делиться идеями и стилями письма друг с другом. Еще одна вещь о совместном письме — это тот факт, что его можно использовать в онлайн-обучении и очном обучении, хотя лучше использовать его лично, потому что так легче общаться друг с другом и оценивать друг друга. Совместное письмо также может повысить уверенность при общении друг с другом. [ необходима цитата ]
Исследования, проводимые учеными о совместном письме в образовании, начались в начале 1900-х годов. Исследования обнаружили, что языковые обмены между сверстниками для создания этих сочинений были полезны, и они назвали их эпизодами, связанными с языком. Это связано с тем, что учащиеся могли социализировать свой язык по выбору, и они учились, обсуждая идеи, что позволяло учащимся учиться друг у друга. Рабочие листы, как правило, фокусируются на языковых структурах, в то время как совместное письмо больше фокусируется на речевой части языка. Совместное письмо также помогает учащимся изучать новые стили письма, такие как анализ письма. По данным Университета Вандербильта, «Сотрудничество дает студентам практику в анализе письма. Легче увидеть, где письмо одноклассника идет не так, чем найти недостатки в своей собственной прозе» (Университет Вандербильта).
Группировка, по-видимому, очень важна, когда дело касается совместного письма, поскольку большие группы, как правило, делятся большим количеством идей, тогда как меньшие группы делятся меньшим количеством идей и, как правило, сосредотачиваются на грамматике. Еще один способ иметь сильный процесс совместного письма — иметь хорошую коммуникацию и разделение ролей. По словам Кэмпбелла, «полезно убедиться, что каждый знает свою роль. Иногда проект может быть запущен, но многие люди не знают точно, кто за что отвечает» (Кэмпбелл 2023). Студенты также лучше справляются с личными заданиями, поскольку происходит больше обсуждений. Также обнаружено, что молчаливые студенты все равно получают пользу от совместного письма, наблюдая за работами своих коллег.
Некоторые студенты все еще могут отдавать предпочтение индивидуальному письму, поскольку этот процесс проще и занимает меньше времени. Мнение студентов о совместном письме также может зависеть от их опыта, например, если члены команды удаляют или добавляют текст без обсуждения с группой, или некоторые преподаватели даже обеспокоены тем, что групповые презентации позволяют более слабым студентам зависеть от более сильных для достижения успеха (Дартмут). Также утверждается, что в целом студенты с большим количеством общения и обсуждений будут иметь положительный взгляд на совместное письмо.
Исследование, проведенное Стивеном Бремнером, профессором английского языка в Городском университете Гонконга , изучило восемь учебников по деловому общению, чтобы проверить глубину, в которой они предоставляют студентам знания о совместном письме на рабочем месте и о том, как выполнять эти процессы. Исследование показало, что, как правило, учебники подчеркивают роль совместного письма на рабочем месте. Учебники перечисляют плюсы совместного письма, такие как экономия времени, более качественные документы из-за сильных сторон и специализированных знаний каждого человека, хорошо продуманное сообщение из-за командной работы, сбалансированные способности и интерес к достижению общей цели. [20]
Рассмотренные учебники давали студентам базовые знания о сотрудничестве на рабочем месте, но им также не хватало информации, которая показывала бы студентам реалии совместного письма на рабочем месте, поскольку в учебниках было представлено мало видов деятельности, которые отражали бы совместную деятельность на рабочем месте. Многие виды деятельности, в которых фигурировала групповая работа, казались скорее идеалистическими, чем основанными на реальности, где процесс письма происходил только в контролируемой и упорядоченной среде. Бремнер также обнаружил, что групповая работа в классе также не имитировала должным образом иерархии власти, присутствующие на рабочем месте. [20]
Джейсон Палмери обнаружил, что когда дело доходит до межпрофессионального сотрудничества, большинство проблем возникает из-за недопонимания. В разных дисциплинах один человек может иметь уровень знаний и понимания, который чужд другому. [21] В статье приводится пример медсестры и адвоката, имеющих разные области знаний, поэтому они по-разному понимают концепции и даже значение одних и тех же слов. Хотя большая часть проблем возникает из-за недопонимания, в статье утверждается, что некоторые консультанты-медсестры сопротивляются изменениям в плане изменения своего стиля письма, чтобы соответствовать пониманию или стандартам адвокатов. [2]
Практика совместного письма предлагает многочисленные преимущества, доступные людям с любым опытом. Одним из этих преимуществ совместной работы над письмом является то, что она часто приводит к более глубокому и всестороннему изучению темы или предмета рассмотрения благодаря этим различным точкам зрения. Сотрудничество позволяет людям объединять свои разнообразные точки зрения, опыт и области знаний. Совместное письмо объединяет разнообразный набор уникальных идей и опыта, обогащая творческий процесс. [22] Кроме того, посредством совместного письма задачи задания могут быть назначены на основе индивидуальных сильных сторон, навыков и интересов, тем самым повышая эффективность и результативность процесса письма. Например, человек, имеющий опыт в исследовании, может быть назначен для сбора информации, в то время как другой член команды, имеющий опыт редактирования, может сосредоточиться на уточнении черновика. [23] Благодаря такому назначению задач каждый член команды может внести свой вклад в проект таким образом, чтобы оптимизировать свои способности и интересы, в результате чего процесс письма становится более эффективным и результативным. [24]
Хотя использование совместной работы в письменной практике может дать многочисленные преимущества, наличие дополнительных факторов, таких как учебная среда, также влияет на потенциал успешного совместного опыта письма. Структурированная учебная среда играет решающую роль в развитии критического мышления посредством письма, хотя не менее важно вооружить учащихся навыками, необходимыми для содействия продуктивным обсуждениям со сверстниками, тем самым способствуя совместному обучению посредством письма. От учащихся нельзя ожидать достижения удовлетворительного результата в совместном письменном проекте без прочного фундаментального понимания предмета. [25] Прочная основа может включать определение цели письма, определение предполагаемой аудитории, проведение тщательного исследования по теме, а также структурирование и организацию мыслей и концепций. При наличии достаточных ресурсов и образования цель состоит в том, чтобы учащиеся умело участвовали в письменных заданиях и чувствовали себя непринужденно в совместных усилиях. [26]
Автор приобретает авторские права, если его работа соответствует определенным критериям. В случае работ, созданных одним человеком, как правило, первым владельцем авторских прав на эту работу является тот, кто создал работу, т. е. автор. Но когда работу создают несколько человек в сотрудничестве друг с другом, то может иметь место случай совместного авторства при условии соблюдения некоторых критериев.