_volunteer_organisation.jpg/1280px-AGM_Annual_General_Meeting_of_a_typical_small_(141_member)_volunteer_organisation.jpg)
Ежегодное общее собрание ( ГОС , также известное как годовое собрание ) — это собрание общего состава организации.
К таким организациям относятся членские ассоциации и компании с акционерами .
Эти собрания могут быть предусмотрены законом или конституцией , уставом или подзаконными актами, регулирующими деятельность органа. Встречи проводятся для ведения бизнеса от имени организации или компании.
Организация может вести свою деятельность на ежегодном общем собрании. Деятельность может включать в себя избрание совета директоров , принятие важных решений относительно организации и информирование членов о предыдущей и будущей деятельности. [1] На этом собрании акционеры и партнеры могут получить копии отчетов компании, просмотреть финансовую информацию за последний год и задать любые вопросы относительно направлений, в которых бизнес будет развиваться в будущем.
На ежегодном общем собрании президент или председатель организации председательствует на собрании и может дать общий статус организации. [2] Секретарь готовит протокол , и его могут попросить прочитать важные документы. [3] Казначей может представить финансовый отчет. [4] Другие должностные лица, совет директоров и комитеты могут предоставлять свои отчеты. [2] [5] [6] На этом собрании присутствуют члены или акционеры организации, в зависимости от типа организации.
На таком собрании секретарь Компании играет решающую роль в созыве, проведении и посещении собрания. Их может поддерживать команда корпоративных секретарей.
В соответствии с Законом о некоммерческих корпорациях Канады некоммерческие канадские организации должны проводить ежегодное общее собрание и сообщать правительству о его дате в своем годовом отчете. [7]
В Индии Закон о компаниях 2013 года («Закон») регулирует требование о проведении ежегодного собрания участников для обсуждения четырех обычных видов бизнеса. В соответствии со статьей 96 Закона каждая компания обязана провести такое собрание, направив уведомление минимум за 21 день до собрания либо по последнему известному адресу, либо по электронному идентификатору участников. Однако компания может провести такое собрание путем выпуска уведомления более короткого размера с предварительного одобрения не менее 95% участников, имеющих право голоса на таком собрании. Участники выбирают аудиторов компании на ежегодном общем собрании.
Закон также требует, чтобы такое собрание проводилось в установленное время с 9:00 до 18:00, не проводилось в дни национальных праздников, а также проводилось в том месте/городе/деревне, где расположен зарегистрированный офис компании. . Однако в соответствии с последними тенденциями, согласно последней поправке, уведомленной Министерством по корпоративным вопросам Индии, публичные компании, не включенные в листинг, могут проводить такие встречи в любой части Индии, предварительно получив единогласное одобрение всех участников в письменной или электронной форме.
Четыре дела включают в себя 1) Утверждение финансовой отчетности 2) Назначение директора 3) Назначение и определение вознаграждения внешнего аудитора 4) Объявление дивидендов
В Индии Закон о компаниях 2013 года («Закон») регулирует требование о проведении собрания его членов, имеющих участие/владение акционерным капиталом компании, для проведения ежегодного общего собрания, называемого ежегодным общим собранием, в течение установленного времени. Окно с 9:00 до 18:00, кроме национальных праздников, для обсуждения важных дел, включая утверждение финансовой отчетности.
В отличие от других стран, каждая компания, зарегистрированная в Индии, требует проведения такого собрания не позднее установленной даты в последний день шестого месяца каждого закрытия финансового года.
В Индии Закон недавно претерпел серьезные изменения. Министерство по корпоративным делам недавно ввело в действие новую поправку к закону «Вторая поправка к Закону о компаниях 2017 года» от 26 января 2018 года.
В Сингапуре только публичные компании должны проводить ежегодные собрания акционеров. С 31 августа 2018 года частные компании с ограниченной ответственностью смогут решать, хотят ли они проводить ежегодные общие собрания акционеров или нет. Частные компании могут быть освобождены от проведения годового общего собрания акционеров, если они отправят финансовую отчетность своим членам в течение пяти месяцев после окончания финансового года (FYE). [8]
Чтобы обойтись без ежегодных общих собраний, участникам компании необходимо принять резолюцию. Для вступления документа в силу все акционеры должны одобрить документ. Отказавшись от ежегодных общих собраний, компании принимают письменные решения по вопросам, которые в противном случае обсуждались бы на общих собраниях.
Решение о прекращении проведения ГОСА может утратить силу – члены могут принять новое решение об отмене разрешения. В этом случае годовое общее собрание акционеров должно быть проведено, если до его окончания осталось не менее 3 месяцев.
Если частная компания решает провести годовое общее собрание акционеров, она должна соблюдать сроки. Годовое общее собрание должно быть проведено в течение 6 месяцев после финансового года. Далее каждая компания должна подать обязательный годовой отчет в течение одного месяца после годового общего собрания акционеров.
В Соединенном Королевстве с 1 октября 2007 года проведение годового общего собрания акционеров стало необязательным для любой частной компании, если только ее устав прямо не требует этого. [9]
Каждый штат требует, чтобы публичные компании , зарегистрированные в его составе, проводили ежегодное общее собрание акционеров для избрания Совета директоров и ведения других дел, требующих одобрения акционеров. Уведомление о ежегодном общем собрании должно быть подано в письменной форме, а минимальный срок уведомления зависит от штата. [10] В 2007 году Комиссия по ценным бумагам и биржам проголосовала за то, чтобы потребовать от всех публичных компаний размещать материалы своих ежегодных собраний в Интернете. Окончательные правила требовали соблюдения крупными подателями ускоренной декларации, начиная с 1 января 2008 г., и всеми остальными подателями деклараций, начиная с 1 января 2009 г. Правила «электронного доверенности» допускают для компаний два метода доставки своих доверенных материалов: «только уведомление». " или вариант "полный набор". Согласно варианту «только уведомление», компания должна одновременно публиковать все свои доверенные материалы на общедоступном веб-сайте.
