Специальные журналы

Специальные журналы (в области бухгалтерского учета ) представляют собой специализированные списки записей финансовых транзакций , которые бухгалтеры называют журнальными записями . В отличие от общего журнала , каждый специальный журнал регистрирует транзакции определенного типа, такие как продажи или покупки . Например, когда компания покупает товар у поставщика, а затем, в свою очередь, продает товар покупателю, покупка регистрируется в одном журнале, а продажа — в другом.

Типы специальных журналов

Типы специальных журналов, которые использует бизнес, определяются характером бизнеса. Специальные журналы разработаны как простой способ записи наиболее часто встречающихся транзакций. Существует четыре типа специальных журналов, которые часто используются торговыми предприятиями: журналы продаж, журналы кассовых поступлений, журналы покупок и журналы кассовых платежей.

Журнал продаж

Журналы продаж регистрируют транзакции, которые включают продажи исключительно в кредит. ^[1] Исходными документами здесь, вероятно, будут счета-фактуры. Предоставляет хронологическую запись всех продаж в кредит, совершенных в жизни бизнеса. Продажи в кредит — это транзакции, при которых товары продаются, а оплата поступает позднее. Исходными документами для журнала продаж являются копии всех счетов-фактур, предоставленных дебиторам.

Двойная запись в бухгалтерском учете достигается путем:

Дебет – счет дебиторов со стоимостью продаж (увеличение оборотного актива)
Кредит – счет продаж с общей суммой (увеличивается доход)

Выберите журнал продаж в кредит, если эти акции затем перепродаются клиентам, которые заплатят позже. Люди/организации здесь известны как должники. В совокупности все эти счета, которые должны быть оплачены нам нашими клиентами, известны как активы.

Журнал учета кассовых поступлений

Журнал кассовых поступлений (CRJ) регистрирует транзакции, включающие платежи, полученные наличными. ^[1] Первичными документами, вероятно, будут квитанции и корешки чеков. CRJ регистрирует приток денежных средств предприятия. Разрешенная скидка является расходом, поскольку разрешенная скидка является стоимостью для продавца получения притока денежных средств от должника на несколько недель раньше, чем это было бы в случае.

Журналы расходов

Журнал покупок

Журналы покупок регистрируют транзакции, которые включают покупки исключительно в кредит. ^[2] Первичными документами являются счета-фактуры. Например, покупка инвентаря в кредит регистрируется в журнале покупок.

Журнал учета наличных платежей

Журналы наличных платежей регистрируют транзакции, которые включают расходы, оплаченные наличными, и включают наличные деньги ^[3] Первичными документами, скорее всего, являются квитанции и корешки чеков. CPJ регистрирует отток наличных денег из бизнеса. Если владелец бизнеса снимает наличные деньги со счета бизнеса, запись делается в CPJ. Полученная скидка — это скидка за наличные, полученная покупателем, это статья дохода для покупателя.

Исходные документы

Когда транзакция происходит между бизнесом и внешней стороной, обычно создается исходный документ. ^[4] Исходные документы — это деловые формы, которые предоставляют доказательства каждой транзакции и содержат данные, которые позже вводятся в один из журналов в компьютерной системе бухгалтерского учета. Некоторые компьютерные системы, такие как системы расчета заработной платы, также генерируют транзакции, которые регистрируются в одном или нескольких журналах, но без бумажных исходных документов.

Квитанция когда бизнес получает деньги или чеки через прилавок магазина, он обычно выдает квитанцию. Квитанция — это документ, подтверждающий получение денег или чеков.
Корешок чековой книжки
Счет-фактура включает в себя название компании (продавца) и адрес, номер счета-фактуры , ABN , данные покупателя, дату, описание приобретенных товаров, количество, цену за единицу, сумму (за единицу товара x количество), общую цену и НДС . Счет-фактура — это документ, в котором записаны сведения о продаже инвентаря в кредит . Оригинал счета-фактуры либо доставляется вместе с товаром, либо отправляется отдельно покупателю. Несколько копий хранятся у продавца.
Накладная — это документ, в котором указаны тип и количество инвентаря, доставленного покупателю. Когда инвентарь прибывает на предприятие покупателя, накладная подписывается покупателем и является доказательством того, что заказанные товары были доставлены. Копия хранится у продавца.
Заказ на покупку
Заявка на закупку
Кредитная нота — это документ, выдаваемый продавцом, который подтверждает право покупателя на получение скидки с суммы задолженности за товары, приобретенные в кредит.

Номер фолио: Каждая страница журнала пронумерована. Этот номер известен как номер фолио. ^[5] Номер фолио используется в качестве перекрестной ссылки между журналом и счетами бухгалтерской книги. Использование номеров фолио позволяет легко ссылаться со счета бухгалтерской книги на запись журнала или переходить от записи журнала к счету бухгалтерской книги. Кроме того, номера фолио являются проверкой того, что все записи журнала были зарегистрированы в системе бухгалтерской книги.

Каждый счет бухгалтерской книги имеет столбец номера фолио. Название и страница журнала, из которого поступила запись бухгалтерской книги, записываются в столбце номера фолио.

Каждый журнал имеет столбец номера фолио. Номер счета бухгалтерской книги, на который была отправлена запись журнала, записывается в столбце номера фолио журнала.

Наличные деньги, EFTPOS , чеки, кредитные карты. Квитанции и платежи.

Продажа в кредит товарных запасов в кредит. Покупки в кредит.

Кассовые журналы регистрируют проданные или купленные за наличные товары, а также полученные доходы (платеж дебиторам, проценты) и ежедневные расходы. Если транзакция носит наличный характер, вы должны быть уверены, что деньги/чек/кредитная карта также были обменены в то время, когда был произведен обмен товара или услуги.

Кредитные журналы регистрируют покупки или продажи в кредит. Если транзакция носит кредитный характер, вы предполагаете, что наличные будут обменены после обмена товара или услуги. На этом этапе они будут касаться только приобретения вашей фирмой акций и продажи этих акций клиентам, которые заплатят позже.

Формат специальных журналов

В главном журнале транзакции регистрируются в нескольких строках (см. Рисунок 1), и каждая транзакция разносится в главную книгу отдельно. Например, если в течение одного дня было сделано пятьдесят продаж в кредит, необходимо будет сделать пятьдесят проводок по трем счетам главной книги: «Счета к получению», «Продажи» и «Налог с продаж к уплате». В специальном журнале транзакции регистрируются в одной строке, и формат журнала позволяет разносить в главную книгу только общую сумму по каждому счету. Например, если в течение одного дня было сделано пятьдесят продаж в кредит, в главную книгу разносится только общая сумма по счетам «Счета к получению», «Продажи» и «Налог с продаж к уплате». Таким образом, процесс разнесения становится более эффективным. На рисунке 2 показаны примеры форматов специальных журналов.

ЖУРНАЛ ПРОДАЖ

ЖУРНАЛ ПРИЕМА КАССОВЫХ СРЕДСТВ

ЖУРНАЛ ПОКУПОК

ЖУРНАЛ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ

Ссылки

^ аб Джерри Дж. Вейгандт; Пол Д. Киммел; Дональд Э. Кьесо (5 января 2010 г.). Принципы бухгалтерского учета. Джон Уайли и сыновья. п. 608. ИСБН 978-0-470-57725-7. Получено 3 апреля 2012 г.
^ Уоллес В. Кравиц (1 сентября 1999 г.). Бухгалтерский учет — легкий путь . Образовательная серия Barron's. С. 119–120. ISBN 978-0-7641-1079-5. Получено 6 апреля 2012 г.
^ Клаудия Б. Гилбертсон; Марк В. Леман (12 марта 2008 г.). Основы бухгалтерского учета: курс 1. Cengage Learning. стр. 242. ISBN 978-0-538-44826-0. Получено 6 апреля 2012 г.
^ Ян Беббингтон; Роб Грей; Ричард Лафлин (16 августа 2001 г.). Финансовый учет: практика и принципы. Cengage Learning EMEA. стр. 6. ISBN 978-1-86152-771-4. Получено 6 апреля 2012 г.
^ Мир рабочего учета. Pearson South Africa. 2002. С. 93. ISBN 978-0-7986-6147-8. Получено 6 апреля 2012 г.

Хайнц, Джеймс А. и Пэрри, Роберт В. младший (2008). College Accounting (19-е издание) P440-459. Thomson South-Western. ISBN 978-0-324-37616-6