Основные средства , также известные как долгосрочные активы или основные средства ( основные средства ), представляют собой термин, используемый при учете активов и имущества , которые нелегко конвертировать в денежные средства . [1] Основные средства отличаются от текущих активов , таких как денежные средства или банковские счета, поскольку последние являются ликвидными активами . В большинстве случаев к основным средствам относят только материальные активы.
Хотя МСФО ( IAS) 16 ( Международный стандарт финансовой отчетности ) не дает определения термину « Основные средства» , [2] его часто в разговорной речи считают синонимом основных средств. Согласно МСФО (IAS) 16.6, основные средства представляют собой материальные объекты, которые:
(a) предназначены для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей и
(b) предполагается использовать в течение более чем одного периода.
Основные средства бывают одного из двух типов:
Основные средства также можно определить как актив, который не продается напрямую потребителям или конечным пользователям фирмы.
В современном использовании финансового учета термин « основные средства» может иметь неоднозначное значение. Вместо этого термин « внеоборотные активы» (используемый в таксономии отчетности МСФО [3] и Общепринятых принципов бухгалтерского учета США (GAAP) XBRL [4] ) предпочтительнее, когда речь идет об активах, которые не будут ликвидированы в текущем финансовом периоде. Конкретные внеоборотные активы (основные средства, инвестиционная недвижимость, гудвил, нематериальные активы, кроме гудвилла и т. д.) следует указывать поименно.
Текущими активами хлебопекарной фирмы будут ее запасы (мука, дрожжи и т. д.), стоимость продаж, причитающаяся фирме по предоставленному кредиту (т.е. дебиторы или дебиторская задолженность), а также денежные средства, хранящиеся в банке. Его внеоборотными активами будут печь, используемая для выпечки хлеба, автомобили, используемые для перевозки грузов, и кассовые аппараты, используемые для обработки наличных платежей. Хотя эти внеоборотные активы имеют стоимость, они не продаются напрямую потребителям и не могут быть легко конвертированы в наличные деньги.
Внеоборотные (основные) активы — это объекты стоимости, которые организация купила и будет использовать в течение длительного периода времени, обычно включая землю и здания , автомобили , мебель , офисное оборудование , компьютеры , приспособления и приспособления, а также машины и оборудование . . [5] Они часто получают благоприятный налоговый режим (в виде амортизационных отчислений ) в отличие от краткосрочных активов.
Обратите внимание, что стоимость основного средства представляет собой его покупную цену, включая импортные пошлины, после вычета любых вычитаемых торговых скидок и возвратов. Он также включает стоимость транспортировки и установки актива на месте, а также оценку стоимости демонтажа и удаления, если в нем больше нет необходимости из-за морального устаревания или непоправимой поломки.
Основная цель субъекта предпринимательской деятельности – приносить прибыль и увеличивать благосостояние своих владельцев. Для этого руководство должно проявлять должную осторожность и усердие, сопоставляя расходы за определенный период с доходами за тот же период. Срок использования активов, приносящих доход , обычно составляет более года, т.е. длительный срок. Чтобы точно определить чистый доход (прибыль) за период, дополнительная амортизация общей стоимости актива должна быть отнесена на счет выручки за тот же период. Это необходимо для определения чистого дохода .
Чистая балансовая стоимость актива представляет собой разницу между исторической стоимостью этого актива и соответствующей амортизацией. Согласно большинству стандартов финансового учета (Стандарт бухгалтерского учета (SAS) 3 и МСФО (IAS) 16) стоимость основных средств учитывается и сообщается по чистой балансовой стоимости. Кроме того, учет активов по чистой балансовой стоимости является наиболее значимым способом определения стоимости активов для владельцев бизнеса и потенциальных инвесторов.
Амортизация — это расходы, возникающие в результате использования актива. Это износ и, следовательно, уменьшение исторической ценности в результате использования. Это также стоимость актива за вычетом ликвидационной стоимости в течение предполагаемого срока его полезного использования. Основные средства могут амортизироваться линейным методом, который является наиболее распространенной формой амортизации. Налоговая амортизация обычно рассчитывается иначе, чем амортизация для финансовой отчетности .