Косвенные затраты — это затраты, которые не связаны напрямую с объектом затрат (например, с конкретным проектом, объектом, функцией или продуктом). Как и прямые затраты , косвенные затраты могут быть постоянными или переменными . Косвенные затраты включают административные расходы, расходы на персонал и безопасность. Это те затраты, которые не связаны напрямую с производством. Некоторые косвенные затраты могут быть накладными , но другие накладные расходы могут быть напрямую отнесены к проекту и являются прямыми затратами.
Существует два типа косвенных затрат. Одними из них являются фиксированные косвенные затраты, которые неизменны для конкретного проекта или компании, например, транспортировка рабочей силы на рабочую площадку, строительство временных дорог и т. д. Другие — это повторяющиеся косвенные затраты, которые повторяются для конкретной компании, например, ведение учета . или выплата зарплаты.
Большинство смет расходов разбиваются на прямые и косвенные затраты.
Прямые затраты непосредственно относятся к объекту. В строительстве затраты на материалы, рабочую силу, оборудование и т. д., а также все непосредственно связанные с объектом затрат усилия или затраты являются прямыми затратами. В обрабатывающей промышленности или других отраслях, не относящихся к строительству, та часть эксплуатационных затрат, которая напрямую относится к конкретному продукту или процессу, является прямыми затратами. [1] Прямые затраты – это затраты на деятельность или услуги, которые приносят пользу конкретным проектам, например, заработная плата персонала проекта и материалы, необходимые для конкретного проекта. Поскольку эти виды деятельности легко отнести к проектам, их затраты обычно относятся к проектам поэлементно.
Косвенные затраты не обязательно напрямую связаны с объектом затрат. Это должно быть финансово неосуществимо. Косвенные затраты обычно распределяются по объекту затрат на той или иной основе. В строительстве все затраты, необходимые для завершения установки, но не относящиеся непосредственно к объекту затрат, являются косвенными, например, накладные расходы. В производстве затраты, которые нельзя напрямую отнести к конечному продукту или процессу, являются косвенными. Это могут быть, например, затраты на управление, страхование, налоги или техническое обслуживание. [2] Косвенные затраты – это затраты на деятельность или услуги, которые приносят пользу более чем одному проекту. Их точные выгоды для конкретного проекта зачастую трудно или невозможно проследить. Например, может быть сложно точно определить, какую пользу деятельность директора организации приносит конкретному проекту. Косвенные затраты существенно не изменяются в пределах определенных объемов производства или других показателей деятельности, поэтому иногда их можно рассматривать как постоянные затраты. [3]
Практически любые затраты можно оправдать как прямые, так и косвенные. Затраты на оплату труда, например, могут быть косвенными, как в случае с обслуживающим персоналом и старшими должностными лицами; или они могут быть прямыми, как в случае с сотрудниками проекта. Аналогичным образом, такие материалы, как различные расходные материалы, закупаемые оптом (карандаши, ручки, бумага), обычно учитываются как косвенные затраты, тогда как материалы, необходимые для конкретных проектов, учитываются как прямые затраты.
Часто, например, при подаче заявки на финансирование в рамках гранта, косвенные затраты указываются в виде фиксированного процента, причем этот процент оговаривается заранее. Так обстоит дело, например, с исследованиями, финансируемыми из федерального бюджета в США. В этом случае процент косвенных затрат указывается относительно прямых затрат, а не от общего объема запроса. Например, грант, запрашивающий 100 000 долларов США на прямые затраты с ставкой косвенных затрат 50 %, означает, что запрос будет включать дополнительный запрос на 50 000 долларов США для покрытия косвенных расходов на общую сумму запроса в 150 000 долларов США, в отличие от запроса на 100 000 долларов США. k косвенных затрат на общую сумму 200 тыс. долларов США.
Одни и те же затраты могут быть названы косвенными в одной отрасли и прямыми в другой. Например, стоимость топлива в телекоммуникациях обычно учитывается как косвенные затраты, а для авиалайнера – как прямые затраты.
Обратите внимание: если электроэнергия не используется в качестве основного источника производства, то стоимость электроэнергии будет рассматриваться как коммунальная услуга и всегда будет косвенной. Например, если для работы котла, который, в свою очередь, генерирует пар, требуется электроэнергия, то электроэнергию необходимо распределять напрямую.