Табельные часы , иногда называемые табельными картоприемниками , часами-перфораторами или регистраторами рабочего времени , — это устройство, которое регистрирует время начала и окончания работы для почасовых сотрудников (или работающих по гибкому графику ) на рабочем месте.
В механических часах это достигалось путем вставки плотной бумажной карты , называемой табельной картой, в слот на часах. Когда табельная карта касалась контакта в задней части слота, машина печатала на карте информацию о дне и времени ( отметку времени ). Одна или несколько табельных карт могли служить в качестве табеля учета рабочего времени или предоставлять данные для его заполнения. Это позволяло табельщику иметь официальную запись часов, отработанных сотрудником, для расчета заработной платы, причитающейся сотруднику.
Термины Bundy Clock или просто Bundy [1] использовались в австралийском английском для обозначения часов. Термин происходит от братьев Уилларда и Харлоу Банди.
Ранние и влиятельные табельные часы, иногда описываемые как первые, были изобретены 20 ноября 1888 года Уиллардом Ле Грандом Банди, [2] ювелиром из Оберна, штат Нью-Йорк . В его патенте 1890 года [3] говорится о механических регистраторах времени для рабочих в терминах, которые предполагают, что более ранние регистраторы уже существовали, но у Банди были различные усовершенствования; например, у каждого рабочего был свой ключ . Год спустя его брат, Харлоу Банди, организовал Bundy Manufacturing Company , [4] [5] и начал массовое производство табельных часов.
В 1900 году компания Bundy Manufacturing, занимающаяся регистрацией времени, вместе с двумя другими предприятиями по производству оборудования для измерения времени была объединена в Международную компанию по регистрации времени (ITR). [6] [7] [8] [9]
В 1911 году ITR, Bundy Mfg. и две другие компании были объединены (путем приобретения акций), образовав пятую компанию, Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), которая позже сменила название на IBM . [10]
Часы Банди (см. изображение) использовались транспортной службой Бирмингема для того, чтобы водители автобусов не отправлялись с отдаленных конечных остановок раньше положенного времени; в настоящее время они хранятся в Уолсоллском дендрарии .
В 1909 году Хэлберт П. Жилетт рассказал о состоянии дел в области часов в те дни:
Часы учета рабочего времени. —Таким приспособлением, которое, как правило, не может использоваться в полевых условиях, но которое имеет огромную ценность в офисе и, в частности, в магазине, являются часы учета рабочего времени. Широко используются различные формы часов учета рабочего времени, два типа которых проиллюстрированы. [Первый] — это регистратор табельного времени, который представляет собой часы, сделанные таким образом, что они автоматически отпечатывают на карточке, вставленной в щель в часах рабочим, время его прибытия и ухода. Карточки сделаны для хранения записи, охватывающей период оплаты, и не требуют внимания со стороны табельщика или клерка до окончания этого периода. Учет рабочего времени может быть затем легко составлен тем, кому не нужно быть искусным математиком или табельщиком.
Система учета рабочего времени получила широкое распространение в цехах для учета времени, затраченного рабочими на выполнение какой-либо работы, но поскольку это в некотором роде не относится к сфере учета затрат на местах, здесь она рассматриваться не будет.
Другая форма часов [...] имеет номера сотрудников, закрепленные на внешнем крае диска или кольца, и запись делается сотрудником, который перемещает вращающуюся руку и пробивает свой номер при входе в офис и выходе из него. Обработка времени сотрудников затем становится просто вопросом вычисления с печатных цифр. Эти два типа производятся компанией International Time Recording Co. из Нью-Йорка. [11]
На рисунке показан пример другой формы часов, созданных IBM . На циферблате показаны номера сотрудников, которые набирались при входе и выходе с фабрики. День и время входа и выхода были пробиты на карточках внутри коробки. [12]
В 1958 году подразделение IBM Time Equipment было продано Simplex Time Recorder Company . Однако в Соединенном Королевстве ITR (дочерняя компания IBM United Kingdom Ltd.) в 1963 году была выкуплена руководством и вернулась к International Time Recorders. В 1982 году International Time Recorders была приобретена Blick Industries из Суиндона, Англия, которые позже были поглощены Stanley Security Systems.
Первая система перфокарт, связанная с микропроцессором Z80, была разработана компанией Kronos Incorporated в конце 1970-х годов и представлена как продукт в 1979 году. [13]
В конце 20 века табельные часы начали переходить от механических машин к компьютерным электронным системам учета рабочего времени и посещаемости . Сотрудник регистрируется в системе, проводя магнитной полосой , сканируя штрихкод , поднося метку RFID (радиочастотная идентификация) близко к считывателю, вводя номер или используя биометрический считыватель. Эти системы намного более продвинуты, чем механические табельные часы: могут быть созданы различные отчеты, в том числе о соответствии Европейской директиве о рабочем времени и отчет о факторе Брэдфорда . Сотрудники также могут использовать систему для запроса отпусков, ввода запросов на отсутствие и просмотра отработанных часов. Пользовательские интерфейсы могут быть персонализированы и предлагать надежные возможности самообслуживания.
Электронные табельные машины производятся во многих конструкциях компаниями в Китае и продаются под различными торговыми марками по всему миру, с сопутствующим программным обеспечением для извлечения данных из одной табельной машины или нескольких машин и преобразования данных в отчеты. В большинстве случаев местные поставщики предлагают техническую поддержку и в некоторых случаях услуги по установке.
Совсем недавно табельные часы начали использовать технологию, обычно встречающуюся в телефонах и планшетах, называемую «умными часами». «Современные» умные часы оснащены сенсорными экранами, полноцветными дисплеями, мониторингом проблем в реальном времени, беспроводными сетями и обновлениями по воздуху. Некоторые умные часы используют фронтальные камеры для фиксации прихода сотрудников, чтобы предотвратить «приятельское отслеживание» или «приятельское отслеживание», когда один сотрудник мошенническим образом регистрирует время другого. Эта проблема обычно требует дорогостоящих биометрических устройств . С ростом популярности облачного программного обеспечения некоторые из новых табельных часов созданы для бесперебойной работы с облаком. [14]
Базовые часы просто проставляют дату и время на карте учета рабочего времени, подобно парковочному валидатору. Обычно они активируются кнопкой, которую работник должен нажать, чтобы проштамповать свою карту, или проштамповать ее при полной вставке. Некоторые машины используют карты с перфорацией вместо штамповки, что может облегчить автоматизированную обработку на оборудовании, не способном к оптическому распознаванию символов .
Существуют также вариации, основанные на производителе и используемом оборудовании, а также на том, хочет ли пользователь делать еженедельные или ежемесячные записи. На карточках учета рабочего времени обычно отмечены рабочие дни, «время прихода» и «время ухода», чтобы сотрудники могли «пробивать» или «пробивать» в правильном месте. Сотрудник может отвечать за выстраивание правильной области карточки для пробивки или штамповки. Некоторые табельные часы оснащены звонком или сигнальным реле для оповещения сотрудников об определенном времени или перерыве. [ необходима цитата ]
Мошеннические операции с часами учета рабочего времени могут включать в себя простановку штампа, когда одно время проставляется поверх другого, и простановку отметок напарниками, когда один сотрудник записывает время за другого. В крайних случаях сотрудники могут использовать простановку отметок напарниками, чтобы пропустить целые рабочие дни или накопить дополнительные сверхурочные.
.JPG/1280px-Magnetstempelkarte_(kontaktlos).JPG)
Самостоятельно вычисляющие машины похожи на базовые часы. Тем не менее, в конце каждого периода общее записанное время суммируется, что позволяет ускорить обработку кадровыми ресурсами или расчетом заработной платы . Эти машины иногда имеют другие функции, такие как автоматическое штампование, двухцветная печать и автоматическая смена столбцов. [ необходима цитата ]
Системы учета рабочего времени на основе программного обеспечения похожи на бумажные системы, но они полагаются на компьютеры и терминалы регистрации. Они поддерживаются программным обеспечением, которое может быть интегрировано с отделом кадров и в некоторых случаях программным обеспечением для расчета заработной платы. Эти типы систем становятся все более популярными, но из-за высоких первоначальных затрат их обычно используют только крупные предприятия с более чем 30 сотрудниками. Несмотря на это, они могут сэкономить бизнесу много денег каждый год, сокращая количество ошибок и сокращая время администрирования. [15] [ необходима цитата ]
С массовым распространением мобильных устройств (смартфонов, карманных устройств) были изобретены новые типы систем отслеживания рабочего времени с самостоятельным расчетом, которые позволяют мобильной рабочей силе, например, компаниям, занимающимся покраской или строительством, отслеживать часы работы и отдыха сотрудников. Обычно это осуществляется либо с помощью мобильного приложения, либо с помощью системы телефонного звонка на основе IVR. Использование мобильного устройства позволяет предприятиям лучше подтверждать, что их сотрудники или поставщики физически «отмечаются» в определенном месте, используя функциональность GPS мобильного телефона для дополнительной проверки.
Биометрические табельные часы являются функцией более продвинутых систем учета рабочего времени и посещаемости . Вместо использования ключа, кода или чипа для идентификации пользователя они полагаются на уникальный атрибут пользователя, такой как отпечаток руки, отпечаток пальца, вена пальца, вена ладони, распознавание лица, радужная оболочка глаза или сетчатка. Атрибут пользователя будет отсканирован в систему. Биометрические считыватели часто используются в сочетании с системой контроля доступа, предоставляя пользователю доступ в здание и в то же время фиксируя его время и дату. Эти системы также пытаются сократить мошенничество, такое как «приятельское отслеживание». В сочетании с системой контроля доступа они могут помочь предотвратить другие виды мошенничества, такие как «сотрудники-призраки», когда дополнительные личности добавляются в платежную ведомость, но не существуют.
{{cite book}}: |author2=имеет общее название ( помощь )