Форма 1099 — одна из нескольких налоговых форм IRS (см. раздел «Варианты»), используемых в Соединенных Штатах для подготовки и подачи информационной декларации , в которой указываются различные виды доходов, помимо заработной платы, окладов и чаевых (для которых вместо нее используется форма W-2 ). [1] Термин «информационная декларация» используется в противопоставлении термину «налоговая декларация» , хотя последний термин иногда используется в разговорной речи для описания обоих видов деклараций.
Форма используется для отчетности о платежах независимым подрядчикам , доходах от сдачи в аренду имущества, доходах от процентов и дивидендов, выручке от продаж и других различных получателях дохода налоговым специалистам. Это привело к появлению фраз «работники 1099» и «экономика 1099» для обозначения тех, чей доход указывается в форме 1099, в отличие от «работника W-2», который получает форму W-2. [2] [3]
Пустые формы 1099 и соответствующие инструкции можно загрузить с веб-сайта IRS. [4]
Получатели платежей используют информацию, предоставленную в формах 1099, для заполнения собственных налоговых деклараций . Чтобы сэкономить бумагу, плательщики могут предоставить получателям платежей одну единую объединенную форму 1099 , в которой перечислены все их транзакции 1099 за весь год. Налогоплательщики обычно не обязаны прикреплять формы 1099 к своим собственным федеральным налоговым декларациям, если только форма 1099 не включает отчет по федеральному подоходному налогу, удержанному плательщиком из соответствующих платежей.
Выдача или невыдача формы 1099 в конкретном случае не является определяющим фактором для налогового режима, требуемого от получателя платежа. Каждый получатель платежа-налогоплательщик несет юридическую ответственность за указание правильной суммы совокупного дохода в своей собственной федеральной налоговой декларации, независимо от того, была ли подана форма 1099.
По разным причинам некоторые отчеты по форме 1099 могут включать суммы, которые фактически не облагаются налогом для получателя платежа. Типичным примером является форма 1099-S для отчетности о доходах (не приросте) от сделок с недвижимостью. Составитель формы 1099-S будет сообщать о доходах от продажи без учета суммы «базиса» налогоплательщика в проданной недвижимости. (Базис обычно представляет собой сумму затрат, понесенных налогоплательщиком при приобретении недвижимости, возможно, за несколько лет до продажи.) Сумма базиса налогоплательщика вычитается налогоплательщиком (в его или ее собственной налоговой декларации) из суммы дохода для определения прироста (если таковой имеется) от продажи.
В любом случае налогоплательщик-получатель продолжает нести ответственность за подачу точной федеральной налоговой декларации.
Каждый плательщик должен заполнить форму 1099 для каждой охваченной транзакции. Делается три или четыре копии: одна для плательщика, одна для получателя платежа, одна для IRS и одна для Государственного налогового департамента, если требуется. [5] Плательщики, которые подают 250 или более отчетов по форме 1099, должны подать все из них в электронном виде в IRS. [6] Если выполнено требование менее 250 и поданы бумажные копии, IRS также требует от плательщика предоставить копию формы 1096 , которая представляет собой сводку информационных форм, отправляемых в IRS. Однако форма 1096 не требуется, если форма 1099 подается в электронном виде. Декларации должны быть поданы в IRS и отправлены получателям платежей до конца января, непосредственно следующего за годом, за который выплачиваются статьи дохода или другие поступления.
Закон предусматривает различные суммы в долларах, при которых не предъявляется требование по отчетности по форме 1099. Например, для некоторых вариантов формы 1099 не требуется подача декларации для получателей, которые получают менее 600 долларов от плательщика в течение соответствующего года. В частности, для формы 1099-NEC предприятия обязаны подавать форму на каждого подрядчика, заплатившего более 600 долларов за услуги в течение года. Это требование обычно не распространяется на корпорации, получающие платежи. [7] См. таблицу в разделе вариантов для получения конкретных минимальных сумм для каждой формы.
Форма используется для представления отчетности о доходах, выручке и т. д. только за календарный год (с 1 января по 31 декабря), независимо от финансового года, используемого плательщиком или получателем платежа для других целей федерального налогообложения.
По состоянию на 2015 год [update]используются несколько версий формы 1099 в зависимости от характера доходной операции.
Одним из примечательных применений формы 1099 является сообщение о суммах, выплаченных бизнесом (включая некоммерческие организации) некорпоративному резиденту США независимому подрядчику за услуги (в терминологии IRS такие платежи являются компенсацией неработающего лица ). Повсеместность формы также привела к использованию фразы «работники 1099» или «экономика 1099» для обозначения самих независимых подрядчиков. [3]
В 2011 году Закон о рабочих местах в малом бизнесе 2010 года распространил это требование на платежи, осуществляемые лицами, получающими доход от сдачи в аренду недвижимости.
Форма 1099 также используется для отчетности по процентам (1099-INT), дивидендам (1099-DIV), выручке от продаж (1099-B) и некоторым видам прочих доходов (1099-MISC). Пустые формы 1099 и соответствующие инструкции можно загрузить с веб-сайта IRS.
В следующей таблице представлена информация по каждому варианту. Обратите внимание, что для тех, у кого настроена электронная подача формы 1099, срок подачи в IRS — 31 марта, а не последний день февраля. [8] [9]
Закон о военных доходах 1917 года требовал от каждого субъекта сообщать об определенных платежах, произведенных другому субъекту. Платежи, подлежащие отчетности, включали выплаты процентов, арендной платы, заработной платы, премий, рент, компенсаций, вознаграждений, вознаграждений или других фиксированных или определяемых прибылей, прибылей и доходов. Платежи субъекту требовалось сообщать, если общая сумма платежей составляла не менее 800 долларов в течение года. Плательщик должен был сообщить имя и адрес получателя платежа и общую сумму платежей в форме 1099 и отправить ее в Службу внутренних доходов до 1 марта года, следующего за платежами. Плательщик должен был включить форму 1096, сопроводительное письмо и аффидевит, удостоверяющий точность каждой формы 1099. [34] [35]